Avec JDrive, accédez et travaillez sur vos documents depuis vos appareils en toute tranquillité

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Avec Jalios  JDrive, acc√©dez et travaillez sur vos documents depuis vos PC, tablette ou mobile en toute  tranquillit√© : ils sont  automatiquement sauvegard√©s et  partag√©s sur votre espace de travail num√©rique Jalios. 
 
 

Quand utiliser ce module?

Vous mettez √† jour des  documents, mais vos coll√®gues utilisent toujours les anciennes versions? Ou vous √™tes en  d√©placement et vous n'avez pas pens√© √† t√©l√©charger la derni√®re version de la pr√©sentation commerciale? Vous en avez assez de passer votre temps √† t√©l√©charger, enregistrer, glisser, d√©poser, copier, coller, valider, etc. dans le seul objectif de maintenir une  sauvegarde de vos documents sur le serveur et  partager les documents √† votre √©quipe?
 
Avec  JDrive, vos documents sont  en un clic automatiquement modifi√©s, sauvegard√©s, synchronis√©s, et si vous le souhaitez, partag√©s √† votre √©quipe dans votre espace de travail num√©rique et GED Jalios.
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Nouveautés

Avec la version 4.4 vous pouvez d√©sormais configurer le nom du r√©pertoire de synchronisation JDrive associ√© au site JPlatform et qui sera utilis√© pour l'ensemble des utilisateurs.

Et pour les documents r√©cemment synchronis√©s, vous pouvez d√©sormais activer la lecture seule directement depuis la fen√™tre pop up du client JDrive.

 

Que propose ce module?

JDrive fournit 2 fonctionnalités qui enrichissent la gestion électronique des documents sur JPlatform. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées conjointement ou séparément.
  • La premi√®re fonctionnalit√© permet de garder sur son poste une copie automatiquement synchronis√©e des documents ajout√©s au JDrive.
  • La seconde fonctionnalit√© permet d'ouvrir et de modifier directement les documents de la plateforme.

Synchronisation des documents

Lorsqu'un document est ajout√© au JDrive de l'utilisateur, JDrive se charge de :
  • Synchroniser automatiquement le document dans les deux sens
  • D√©tecter les conflits de mise √† jour
  • D'afficher des ic√īnes de statuts JDrive des fichiers (synchronis√©, verrouill√©, priv√©, nouveau document, etc.)

Lorsqu'une cat√©gorie (dossier) est ajout√©e, JDrive r√©alise ces op√©rations pour l'ensemble des documents associ√©s √† cette cat√©gorie.

Le document dans le JDrive donne accès à un menu contextuel "Jalios JDrive", permettant:
  • D'afficher directement le document correspondant en ligne sur le site
  • De modifier les m√©tadonn√©es associ√©es au document sur le site
  • De verrouiller le document
  • De le recommander
  • D'indiquer une mise √† jour majeure du document
  • D'activer la lecture seule, afin de ne pas prendre le verrou d'√©dition sur le document
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document à son JDrive en local, JDrive se charge de le déposer automatiquement sur le site Jalios :
  • Soit dans l'espace documentaire associ√© au chemin en local du fichier cr√©√©
  • Soit dans le JDrive priv√© de l'utilisateur

La vue app de JDrive permet de g√©rer tous les document qui s'y trouve. Le guide D√©couvrez l'application JDrive vous pr√©sente cette application.

Modification et mise à jour des documents

Lorsque l'utilisateur clique sur  "ouvrir avec JDrive" √† partir d'un document sur le site Jalios, JDrive proc√®de automatiquement √† :
  • La cr√©ation d'une copie locale et son ouverture automatique avec le logiciel d'√©dition ad√©quate associ√© sur le poste
  • La mise √† jour du document sur le site lorsque l'utilisateur ferme le logiciel d'√©dition et si le document a √©t√© modifi√©
  • La suppression de la copie locale (sauf si le document a √©t√© ajout√© au JDrive de l'utilisateur)

Autres fonctionalités du client JDrive

L'utilisation de JDrive requiert l'installation d'un  client JDrive sur le poste utilisateur. Le client JDrive fournit d'autre part les fonctionnalit√©s suivantes:
  • Pop up JDrive accessible depuis la barre des t√Ęches
  • Explorateur JDrive et recherche dans le JDrive
  • Indicateur de capacit√© /quota JDrive
  • Indicateur d'√©tat de connexion du JDrive (D√©connect√©, Authentifi√©, Synchronis√©, etc.)
  • Historique des actions JDrive
  • Choix de l'emplacement racine du JDrive
  • Gestion des sites Jalios et identifiants de connexion

Le client JDrive est √©galement disponible sur l'AppStore pour iPhone et iPad.

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Vous pouvez aussi retrouver les principales fonctions du JDrive en suivant le Parcours JDrive 3.

Ce que nos clients aiment

Le confort d'utilisation

La modification des documents se fait r√©ellement  en un clic. Ajouter et retirer du JDrive se fait √©galement en un clic. Si le document est dans mon JDrive, alors il est  utilisable comme s'il √©tait en permanence sur mon poste. Plus besoin de me poser la question de savoir s'il est √† jour localement et sur le serveur.
 
Si je suis connect√© alors un  verrou est automatiquement pos√© lorsque j'ouvre le document, sauf si je choisis la lecture seule. Et si je ne suis pas connect√©, alors d√®s que je me connecte, JDrive d√©tecte et me pr√©vient s'il y a conflit de mise √† jour par plusieurs personnes. Plus besoin de me soucier de poser ou lib√©rer les verrous. Je n'ai plus l'angoisse de perdre mon travail.
 

Des documents sans doublon et toujours à leur place

A partir du site, j'ai un  lien direct vers le document dans mon JDrive, et inversement, √† partir de mon JDrive, j'ai un lien direct du document sur le site.
Je choisis les documents que j'ajoute √† mon JDrive et je les  organise localement comme je le veux. Je peux √©galement ajouter et synchroniser   toute une arborescence de fichiers identique √† l'arborescence du serveur. 
 

La ma√ģtrise du choix du logiciel d'√©dition

Pour les documents bureautiques, JDrive fonctionne tout aussi bien avec Microsoft Office que Libre Office. Ca me permet de travailler avec des  personnes externes qui n'ont pas forc√©ment les m√™mes logiciels d'√©dition que moi. Et JDrive ne se limite pas √† la bureautique, je peux √©galement l'utiliser pour  d'autres types de fichiers comme les fichiers Photoshop, Illustrator, Autocad, etc.

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