Gestion de projet
Gérez vos projets de manière plus collaborative
Gérez vos projets de manière plus collaborative
Des projets courts aux projets pluriannuels, de quelques dizaines à plusieurs milliers de personnes impliquées, nos solutions de gestion de tâches et de gestion documentaires liées s’adaptent aux contextes les plus simples comme les plus complexes de nos clients.
Une seule solution pour toutes les rassembler
Vos collaborateurs utilisent Trello d’un côté, une GED de l’autre, et accumulent les échanges autour du projet dans leurs boîtes mails.
Rassemblez tous ces échanges, ces informations, et vos collaborateurs dans un seul et même outil en les organisant selon les projets.
Imaginez commencer une visio pour parler d’une tâche en particulier ; durant la visioconférence, vous échangez sur un document lié, puis une fois la réunion terminée, le replay se retrouve associé à la tâche comme complément d’informations !
Gestion des tâches
Pour plus de productivité et une vision claire de l’avancement, planifiez et suivez facilement les tâches de vos équipes grâce à notre interface intuitive, que vous préfériez la vue Kanban, Planning ou Liste.
Chaque tâche peut évidemment être affectée, déclenche des notifications vers les personnes impliquées, et peut être associée à des contenus prévus de la gestion documentaire liée.
Gestion documentaire
Centralisez vos documents en ligne, utilisez des wikis pour les comptes-rendus de COPIL par exemple, insérez des pièces jointes aux tâches ou encore, centralisez l’histoire du projet dans des FAQ.
Profitez même de la coédition en ligne pour une collaboration optimale.
Espace de travail et visio
Créez simplement des espaces de travail dédiées à chaque projet ou chaque partie du projet pour organiser et pérenniser les échanges.
Grâce à nos solutions de communication synchrone comme le chat ou la visioconférence intégrée, rassemblez facilement les bonnes personnes et débloquer les situations rapidement.
Une solution pour tous vos projets,
même les plus ambitieux !
Organisez et gérez des projets complexes impliquant de nombreux participants sur de longues périodes.
Cassez les silos pour les projets de grande envergure
Facilitez la gestion des projets transverses et la collaboration entre les équipes, les départements et les services.
Collaborez avec l'externe
Impliquez facilement des partenaires externes dans vos tâches et projets grâce à l’intégration de comptes invités.
La gestion de projet enfin accessible à tous
Notre interface intuitive permet à chacun de prendre en main la solution rapidement, sans besoin de formation particulière.
Mettez toutes les chances de votre côté en facilitant l’adoption de votre équipe et en favorisant une collaboration dès le premier jour.
Notifications automatiques aux échéances
Les rappels automatiques permettent d’assurer le respect des échéances et de rester à jour. Que vous soyez au bureau ou sur le terrain suivez facilement l’avancement des tâches sans effort supplémentaire.
Calendrier partagé
Visualisez en un clin d’œil les jalons de vos projets : les tâches, les réunions et les livrables dans un calendrier partagé. Ceci facilite également l’onboarding des nouveaux membres du projet en rendant accessible facilement l’historique du projet.
POUR TOUT COMPRENDRE
Le Management 3.0 et le futur de la collaboration
Dans un monde du travail hybride, comment offrir à ses équipes le management qui leur convient ?
Quelle posture de manager prendre pour répondre à leurs aspirations de responsabilisation, d’autonomie et d’équilibre ?
Entre retours d’expériences et conseils de spécialistes du management, découvrez dans ce cahier thématique comment une Digital Workplace peut vous aider à adopter les postures managériales plus agiles pour passer de leader à « coach » et ainsi répondre aux attentes de vos équipes et de votre hiérarchie.
Et tellement d'autres fonctionnalités
Imbriquez les projets
Vos projets impliquent plusieurs centaines de personnes et des milliers de tâches ? Aucun problème ! Notre solution vous offre un usage unique : la possibilité de partager un projet dans un autre.
Découpez les tâches en étapes
Une tâche à réaliser sera désormais toujours claire. Plutôt que de multiplier les tâches, clarifiez la réalisation des tâches existantes en les divisant par étapes. Chaque étapes aura sa propre vie… au sein de la tâche;
Utilisez les tâches miroirs
Si une même action fait partie de plusieurs projets, vous pouvez utiliser les tâches miroirs : la mise à jour d’une tâche met automatiquement à jour les autres.
Configurez les notifications
Il est important que tout le monde soit impliqué et que personne ne rate rien. C’est pourquoi vous pouvez décider très finalement quand envoyer des notifications aux utilisateurs.
Maitrisez les échéances
En un coup d’œil, vous savez quand vos tâches doivent être réalisées. Il est également très simple de gérer le temps alloué à chaque tâche.
Ayez une vue globale
Parce qu’il faut aussi savoir relever le nez du guidon et donc des tâches et avoir une vue globale, vous pouvez visualiser l’ensemble du projet et sa bonne progression de différentes manières.
Découvrez en vidéo les nouveautés de JTask
« Nous avons créé de réelles synergies au sein des communautés de travail, à la fois au sein des directions organisées selon l’organigramme, mais aussi et surtout autour des politiques publiques, des projets ou des réseaux professionnels. »
Thierry Gourlain
Coordinateur Intranet
Pas-de-Calais Le Département
« Nous avons souhaité impliquer les collaborateurs dès le démarrage du projet car il nous semblait essentiel de partir des usages des utilisateurs pour concevoir la solution qui leur soit appropriée. »
Philippe Huyon
Responsable de Projets
La Redoute
« L’expérience collective a été notre meilleur atout. Nous avons testé 3 outils pendant 5 mois dans des contextes réels avant de faire le choix de Jalios. »
Colin Denoux
Knowledge Management
Officer
Keolis
