Transformation digitale
La Digital Workplace au quotidien pour les SDIS
La Digital Workplace au quotidien pour les SDIS
Utilisé par plus de 23 Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) répartis à travers toute la France, les solutions Jalios accompagnent les SDIS dans leur transformation digitale.
De l’Intranet à la Digital Workplace, elles facilitent aussi bien le quotidien des sapeurs-pompiers, professionnels ou volontaires que celui du personnel administratif, en dynamisant leur communication, leurs pratiques collaboratives et en simplifiant l’accès à toutes les ressources.
Un point d'accès unique à toutes les ressources
Dans un contexte en constante évolution, les SDIS s’équipent d’outils informatiques, leur permettant de répondre aux exigences propres à la fonction de sapeur-pompier.
Ces outils doivent d’une part s‘adresser aussi bien aux sapeurs-pompiers professionnels, volontaires qu’au personnel administratif, aux élus ou encore aux agents des autres collectivités territoriales. Améliorez leur expérience au quotidien avec un point d’entrée unique, regroupant tous les outils collaboratifs nécessaires pour les soutenir dans leurs missions.
Suscitez de l'engagement
Suscitez l’engagement de toutes les parties prenantes avec une meilleure communication interne et favorisez la collaboration, le décloisonnement des services et l’innovation grâce à des espaces collaboratifs.
Communication cohérente
Disposez de canaux de communication interne variés (articles, évènements, blogs, etc.) et accessibles à distance pour fédérer et relier les SPP et les SPV. Relayez les actions de communication interne et externe de manière cohérente, grâce aux comptes invités et aux fonctionnalités de partage et d’Employee Advocacy.
Intégration et interopérabilité
Intégrez les différents systèmes d’information et applications métier pour permettre les interactions nécessaires au déclenchement d’une intervention : cartographie, procédures, formation, etc.
Recherche d'information
Facilitez la recherche et l’accès à l’information, même à distance, grâce aux fonctionnalités de rechercher rapide et de recherche avancée.
Allez encore plus loin avec Jalios Intelligence et mettez à disposition des assistants métiers pour répondre efficacement aux questions et pointer vers les bonnes sources d’information.
Accès aux applications métier
Offrez un accès rapide et centralisé aux applications métier, grâce au lanceur d’application personnalisé selon le profil de chacun.
En contrôlant qui a accès à quel applicatif, vous renforcez la sécurité applicative et facilitez le quotidien des utilisateurs.
Offrez des services adaptés
La richesse fonctionnelle de Jalios vous permet de continuer à proposer de nouveaux services en ligne aux agents et au grand public, qui répondent à leurs besoins de communication et de collaboration : gestion de projets et de tâches, signature électronique, dématérialisation des processus, etc.
POUR TOUT COMPRENDRE
Jalios au service des SDIS
Avec des acteurs répartis sur tout le territoire, les SDIS se doivent de dynamiser leur communication et pratiques collaboratives tout en favorisant la mobilité.
Il s’agit aussi de rationaliser les outils de travail et la dématérialisation des processus, tout en maintenant un engagement très fort sur la capitalisation et le partage de connaissance à des fins de formation.
Comment ? Réponse dans ce Guide Jalios, de l’intranet à la Digital Workplace, au service des SDIS.
Optimisez vos formations et processus
La digitalisation des formations dans les SDIS offre une réponse concrète aux défis de gestion des compétences, de conformité aux réglementations et d’efficacité opérationnelle. En modernisant vos processus de formation, vous optimisez le temps, améliorez la qualité pédagogique et réduisez les risques d’erreurs humaines tout en assurant un suivi rigoureux de l’acquisition des compétences.
Automatisez vos processus
Automatisez l’inscription, le suivi des progrès et l’évaluation des compétences avec des outils intelligents. En réduisant la charge administrative, vous libérez du temps pour les formateurs et les responsables, leur permettant de se concentrer sur l’accompagnement et le perfectionnement des compétences pratiques.
Digitalisez vos supports
Transformez les livrets de formation papier en supports numériques interactifs. Grâce à la plateforme, chaque agent peut suivre ses progrès en temps réel, remplir des grilles d’auto-évaluation, télécharger des documents et valider ses compétences à chaque étape de son parcours.
Formez en continu
Garantissez à vos équipes leur montée en compétence en continu avec des formations accessibles en ligne, selon les évolutions des normes, des techniques et des risques. Une solution de digital learning permet d’intégrer facilement de nouveaux contenus pédagogiques, et ce, sans interrompre le travail des équipes opérationnelles.
Digitalisez les Livrets Individuels de suivi d'acquisition des Compétences
Conçue avec des experts des SDIS, la solution JLIC facilite la création et le suivi des parcours de formation en s’appuyant sur vos Référentiels Internes d’Organisation des Formations et d’Évaluations.
Elle associe apports pédagogiques, mises en situation professionnelles et mesures d’acquisition, tout en garantissant fluidité et sécurité.
JLIC favorise la collaboration en temps réel l’individualisation des parcours, et intègre évaluation des compétences et certification pour une gestion des livrets, optimisée et conforme aux exigences des SDIS.
Pour les Services Formation
Adaptez vos parcours de formation grâce à la création de modèles personnalisés basés sur vos RIOFE. Intégrez blocs de compétences, savoirs-agir, et mise en situation professionnelle pour un suivi clair, simplifié et conforme, de l’acquisition des compétences pour chaque domaine d’activité.
Gestion temps réels des livrets
Gagnez en efficacité avec l’initialisation automatique des livrets individuels via JLIC ou des solutions tierces comme GEEF ou FORSYS. Centralisez les informations clés : parcours et contenus, acteurs, évaluations et décisions de certification. Offrez aux stagiaires un accès rapide à leur parcours en favorisant l’autoévaluation pour un apprentissage plus responsabilisant
Personnalisez les parcours en temps réel
Observez et ajustez les parcours de formation selon les besoins individuels. Grâce à JLIC, ajoutez des étapes spécifiques pour chaque apprenant, garantissant une réponse sur-mesure et une optimisation des stratégies pédagogiques.
Une plateforme certifiée pour faire face aux nouvelles menaces
, Jalios vous met à disposition une plateforme sécurisée et flexible pour collaborer efficacement, tout en garantissant la protection de vos données sensibles. Notre solution vous aide à rester agile et compétitif dans un secteur de plus en plus exigeant et en pleine transformation numérique. 
Notre solution vous simplifie le respect des réglementations de sécurité, conformément aux lois en vigueur et aux exigences du RGPD de l’Union européenne.
Nous adoptons les meilleures pratiques en matière de sécurité de manière à répondre au principe de ‘Responsabilité’ établi par l’ANSSI.
Notre solution intègre les mécanismes de protection applicative recommandés par les standards OWASP.
