Gestion documentaire
Gestion documentaire collaborative
Gestion documentaire collaborative
Jalios fournit à ses nombreux clients des fonctionnalités de Gestion Electronique de Documents. Au sein de nos solutions, vous pouvez gérer les documents tout au long de leur cycle de vie, et vous branchez à toutes les GED du marché. Vous centralisez et sécurisez ainsi l’accès à l’ensemble de vos référentiels documentaires !
Rédigez et partagez en toute sécurité
Simplifiez la collaboration au sein de vos équipes, mais également avec l’externe, en leur offrant la possibilité de créer, de coéditer et de partager leurs documents dans un environnement ultra-sécurisé.
Centralisez tous vos documents
Centralisez vos documents dans des espaces collaboratifs dédiés à un département, un projet ou une communauté.
Maximisez votre productivité avec la multi-catégorisation
Dites adieu aux fichiers dupliqués et aux recherches interminables. Grâce à notre système de multi-catégorisation, vos documents peuvent être classés sous plusieurs catégories, c’est à dire à plusieurs endroits, ce qui assure que chaque collaborateur a accès à la dernière version du document.
Gardez le contrôle de la confidentialité de vos fichiers
Contrôlez les accès aux fichiers de manière très fine pour garantir leur confidentialité, soit à l’individu, soit au groupe.
Pour aller encore plus loin, les niveaux de confidentialité affectés aux documents limitent les fonctionnalités disponibles (impression, export, partage).
Tous vos documents accessibles depuis une seule et même plateforme
Gagnez du temps en accédant instantanément à tous vos documents et en collaborant efficacement.
Coéditez et collaborez efficacement
Travaillez ensemble sur des documents en temps réel et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Et avec la suite du marché de votre choix :
Recherchez et trouvez des fichiers en quelques secondes
Accédez rapidement à des documents à jour grâce à un moteur de recherche performant.
Une GED pensée pour la mobilité
Grâce au mode offline, les équipes ont toujours accès à leurs fichiers à jours, même sans connexion internet, que ce soit lors de déplacements ou lors de pannes de réseau.
Une GED pour adopter des usages plus responsables
Sensibilisez vos collaborateurs à l’impact écologique de leurs documents et fichiers.
Grâce à une maîtrise du cycle de vie des documents, vos collaborateurs participeront activement aux nettoyages de leur bureau virtuel et aux tris des fichiers volumineux ou obsolètes !
« Boost nous permet de mieux interagir sur des sujets communs : facilité de partages, d’échanges et de coéditions sur de nombreux documents au sein d’un service ou entre services, ou entre filiales. »
Christelle Hayet
Chef de projet outils collaboratifs
Briand
« Les principaux bénéfices de la plateforme ? Renforcer les liens en offrant plus d’interactivité entre les contributeurs et utilisateurs et faciliter le travail des équipes commerciales grâce à une plateforme unique pour tous les usages du quotidien. »
Responsable Plateforme
Marketing Digital
SFR Business
« Nous avons décidé de changer de système, pour passer à une logique de service à l’usager. Le moteur de recherche marche vraiment bien, on retrouve toutes les informations nécessaires en un clic : plus besoin de se poser la question de savoir si c’est géré dans le dossier RH ou Informatique. »
Caroline Laplane
Directrice adjointe de la communication
Université de Strasbourg
