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Gestion documentaire

Gestion documentaire collaborative

Gestion documentaire collaborative

Faites vivre vos documents : gestion des droits, co-édition en ligne, accessibilité hors-ligne, en mobilité, intégration à toutes les GED du marché. Vous pouvez tout demander !
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Jalios fournit à ses nombreux clients des fonctionnalités de Gestion Electronique de Documents. Au sein de nos solutions, vous pouvez gérer les documents tout au long de leur cycle de vie, et vous branchez à toutes les GED du marché. Vous centralisez et sécurisez ainsi l’accès à l’ensemble de vos référentiels documentaires !

Rédigez et partagez en toute sécurité

Simplifiez la collaboration au sein de vos équipes, mais également avec l’externe, en leur offrant la possibilité de créer, de coéditer et de partager leurs documents dans un environnement ultra-sécurisé.

Centralisez tous vos documents

Centralisez vos documents dans des espaces collaboratifs dédiés à un département, un projet ou une communauté.

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Maximisez votre productivité avec la multi-catégorisation

Dites adieu aux fichiers dupliqués et aux recherches interminables. Grâce à notre système de multi-catégorisation, vos documents peuvent être classés sous plusieurs catégories, c’est à dire à plusieurs endroits, ce qui assure que chaque collaborateur a accès à la dernière version du document.

Gardez le contrôle de la confidentialité de vos fichiers

Contrôlez les accès aux fichiers de manière très fine pour garantir leur confidentialité, soit à l’individu, soit au groupe.

Pour aller encore plus loin, les niveaux de confidentialité affectés aux documents limitent les fonctionnalités disponibles (impression, export, partage).

Classification
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Tous vos documents accessibles depuis une seule et même plateforme

Gagnez du temps en accédant instantanément à tous vos documents et en collaborant efficacement.

Coéditez et collaborez efficacement

Travaillez ensemble sur des documents en temps réel et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Et avec la suite du marché de votre choix :

Logo Only Office
Logo Microsoft Office
Logo Google Apps
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Recherchez et trouvez des fichiers en quelques secondes

Accédez rapidement à des documents à jour grâce à un moteur de recherche performant.

Une GED pensée pour la mobilité

Grâce au mode offline, les équipes ont toujours accès à leurs fichiers à jours, même sans connexion internet, que ce soit lors de déplacements ou lors de pannes de réseau.

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Une GED pour adopter des usages plus responsables

Sensibilisez vos collaborateurs à l’impact écologique de leurs documents et fichiers.

Grâce à une maîtrise du cycle de vie des documents, vos collaborateurs participeront activement aux nettoyages de leur bureau virtuel et aux tris des fichiers volumineux ou obsolètes !

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« Boost nous permet de mieux interagir sur des sujets communs : facilité de partages, d’échanges et de coéditions sur de nombreux documents au sein d’un service ou entre services, ou entre filiales. »

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Christelle Hayet
Chef de projet outils collaboratifs
Briand

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Logo SFR Business 1

« Les principaux bénéfices de la plateforme ? Renforcer les liens en offrant plus d’interactivité entre les contributeurs et utilisateurs et faciliter le travail des équipes commerciales grâce à une plateforme unique pour tous les usages du quotidien. »

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Estelle Quencez
Responsable Plateforme
Marketing Digital
SFR Business
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« Nous avons décidé de changer de système, pour passer à une logique de service à l’usager. Le moteur de recherche marche vraiment bien, on retrouve toutes les informations nécessaires en un clic : plus besoin de se poser la question de savoir si c’est géré dans le dossier RH ou Informatique. »

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Caroline Laplane
Directrice adjointe de la communication
Université de Strasbourg