La bonne information, à la bonne personne, au bon moment et par le bon canal. Avec Jalios, faites de votre Intranet de communication un magazine interne d’entreprise.
Utilisé en standalone ou connecté à vos autres outils en remplacement d’un Sharepoint ou encore associé à nos autres produits, Jalios Intranet vous permet enfin d’organiser et d’optimiser la communication interne comme vous l’avez toujours rêvé.
La publication simplifiée par l'Intelligence Artificielle
Les meilleures solutions d’IA générative sont disponibles directement depuis l’intranet pour vous aider à écrire des articles percutants et engageants pour vos collaborateurs.
L’IA est partout pour vous faire gagner du temps :
- Aide à la rédaction des articles,
- Résumé des conversations,
- Sous-titres de vos réunions enregistrées,
- et bien d’autres surprises…
Le CMS le plus puissant du marché
Depuis plus de 20 ans, le moteur de Jalios Intranet se perfectionne et s’enrichit d’année en année.
Vous pouvez organiser vos pages et les widgets présents sur ces pages par glissé-déposé. Plus de 30 types de widget sont disponibles pour créer des articles, des événements, des sondages, des photos, des vidéos, des témoignages ou encore des raccourcis vers des documents.
Gestion éditoriale (contenu à la une, catégories, droits avancés), Content Lifecycle Management (publication planifiée, expiration automatique), nous continuons constamment d’enrichir les possibilités de l’Intranet.
Totalement personnalisable à votre charte graphique
Il n’y a pas deux Jalios Intranet identique. Tous nos clients personnalisent leur Intranet à leurs couleurs ou à leur charte graphique pour une communication encore plus unifiée. Vous êtes autonome pour utiliser notre créateur de thèmes. Si vous souhaitez aller encore plus loin, nos partenaires intégrateurs sont là pour développer un thème unique et personnalisé pour vous.
MODELE DE CAHIER DES CHARGES
De l'Intranet à la Digital Workplace
Ce modèle de cahier des charges vous permettra de structurer votre projet en partant de vos besoins et spécificités !
Matérialisez vos objectifs, vos besoins, les fonctionnalités souhaitées ainsi que l’ensemble des contraintes relatives à la techniques, l’administration et la sécurité propres à votre organisation.
Ce document, sous format modifiable, vous guidera pas à pas sur l’ensemble des questions à vous poser pour formaliser la solution qui vous convient.
Pour atteindre les bonnes personnes avec
la bonne information au bon moment
Communication ciblée et profilée
Chaque article de l’intranet peut être volontairement notifié à certaines populations de collaborateurs. Allant de la simple notification pour information jusqu’à la note importante et urgente, plusieurs niveaux de priorité sont disponibles.
Le ciblage peut se faire sur de nombreux critères : les départements, les métiers, l’ancienneté, le site géographique, les expertises ou toute autre combinaison de votre choix.
Communication intelligente
Chaque collaborateur peut s’abonner à des sources d’informations complémentaires qu’il souhaite suivre. Il peut s’agir des informations d’un autre site géographique, des news d’un autre métier ou encore de s’abonner à des thématiques de veille particulières.
Créez de l’engagement auprès de vos collaborateurs en leur permettant ainsi d’exprimer et de choisir leurs centres d’intérêts.
Newsletters
Parce qu’on sait très bien qu’il faut parfois aller chercher les collaborateurs là où ils sont, pour ceux qui ne se connectent pas régulièrement, Jalios Intranet intègre une solution complète de newsletters.
Vous êtes complètement autonome pour créer et envoyer des newsletters : définissez une structure, choisissez les articles, une cible d’utilisateurs, et planifiez l’envoi ! Vous pourrez même suivre avec les statistiques les taux d’ouverture et de lecture.
Cahier thématique
9 idées à garder en tête pour réussir votre intranet !
Télétravail, travail hybride ou flex office : les nouveaux modes de travail se traduisent par de nouvelles attentes des collaborateurs.
Ce qu’ils recherchent ?
L’accès à l’information ou qu’ils soient, pour trouver davantage de sens à leurs missions, mais également gagner en productivité et ainsi s’épanouir.
Découvrez dans ce Cahier thématique Jalios les moyens de répondre aux enjeux de ces nouveaux modes de travail avec un Intranet social, mobile et collaboratif !
Et bien d'autres fonctionnalités pour réussir
votre communication interne
Workflows de validation
Configuration pour chaque sous-partie de l’intranet. Chaque département par exemple peut avoir ses auteurs, ses relecteurs, validateurs, etc. Il est ainsi très simple de mettre en place des gouvernances locales.
Fonctionnalités sociales
Les contenus partagés peuvent générer des conversations au travers des commentaires et des likes. Il est évidemment possible de désactiver les commentaires sur certains contenus spécifiques.
Vidéos enrichies
Votre « youtube » interne pour gérer toutes vos vidéos. Enregistrement et diffusion de vidéos hébergées de manière sécurisée, sous-titre automatique par IA, chapitrage. Enregistrement et mise à disposition en replay des réunions en visio.
Gestion des événements
Organisation d’événements riches, en ligne, en présentiel ou hybride. Gestion fine des participants, listes d’attente, rappel, enregistrement automatique de la vidéo et mise à disposition du replay.
Gestion multilingue
Traduction automatique ou à la volée des articles en multilingues via l’intégration de différents services (Deepl, Google Translate, Microsoft Translate, Watson). Possibilité d’ajouter une relecture et validation manuelle de la traduction.
Analytics
Suivez les activités de votre intranet, l’implication des collaborateurs, les contenus les plus lus, les plus partagés. Ces statistiques sont essentielles pour vous guider, valider et réussir votre stratégie de communication !
Connexion avec MS Teams
Vous utilisez Microsoft Teams ? Booster votre Intranet en remplaçant Sharepoint par Jalios Intranet pour mieux organiser votre communication interne, tout en urbanisant un meilleur usage des applications Microsoft.
Communication de crise
La fonctionnalité « flash info » permet de communiquer des choses importantes de manière urgente. Plusieurs niveaux de gravité sont disponibles ainsi que plusieurs canaux pour prévenir les collaborateurs.
« L’expérience collective a été notre meilleur atout. Nous avons testé 3 outils pendant 5 mois dans des contextes réels avant de faire le choix de Jalios. »
Colin Denoux
Knowledge Management Officer
Keolis
« Nous avons souhaité impliquer les collaborateurs dès le démarrage du projet car il nous semblait essentiel de partir des usages des utilisateurs pour concevoir la solution qui leur soit appropriée. »
Philippe Huyon
Responsable de Projets
La Redoute
« Nous avons créé de réelles synergies au sein des communautés de travail, à la fois au sein des directions organisées selon l’organigramme, mais aussi et surtout autour des politiques publiques, des projets ou des réseaux professionnels. »
Thierry Gourlain
Coordinateur Intranet
Pas-de-Calais Le Département
Notre mission est votre réussite
Customer Success Manager
Des équipes Jalios sont dédiés à la mise en place et à la réussite de votre Réseau Social d’Entreprise.
À vos côtés, à chaque étape du projet, de la mise en place jusqu’au suivi dans le temps en passant par la communication du lancement, nous n’avons qu’un objectif : que votre plateforme soit un succès.
Accompagnement au changement
Nestor, votre assistant IA personnalisé
Savez-vous qu’en tant qu’administrateur de votre Réseau Social d’Entreprise, vous pourrez discuter avec votre plateforme et lui poser des questions métiers. « Comment mettre en place une gouvernance ? », « Comment encourager les publications des métiers ? »
Les réponses de Nestor peuvent être basées sur les connaissances détaillées de notre centre d’aide. Il est également possible de l’enrichir de votre propre corpus de documents de référence.
