Microsoft, avec sa suite bureautique a popularisé la coédition simultanée. Aujourd’hui d’autres acteurs proposent des suites bureautiques d’un niveau comparable : Google mais aussi, OnlyOffice et Collabora. Si vous êtes à la recherche d’alternatives à Microsoft 365 et Google afin d’assurer la confidentialité et de respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD) qui est contradictoire avec le Cloud Act américain.
Tableau comparatif : Collabora vs OnlyOffice
Il est loin le temps où les solutions open source nécessitaient une sorte d’abnégation de la part de ses utilisateurs. Désormais Collabora et OnlyOffice sont deux solutions proposant des fonctionnalités avancées et une très bonne ergonomie capable de satisfaire les besoins de vos utilisateurs. Ce tableau comparatif a pour objectif de vous aider à prendre une décision éclairée parmi ces deux solutions celle qui répondra le mieux à vos attentes en matière de coédition bureautique en ligne.
| Critères | Collabora Online | OnlyOffice |
|---|---|---|
| Compatibilité | Prise en charge des formats de fichier bureautiques standard. Collabora est reconnu pour être plus compatible avec le format ODF. | Prise en charge des formats de fichier bureautiques standard. La prise en charge des formats de fichiers par OnlyOffice est reconnue pour sa compatibilité avec Microsoft. |
| Interface utilisateur | Interface conviviale et proche de Microsoft 365. | Interface intuitive et personnalisable selon la charte graphique de l’entreprise. |
| Fonctionnalités | Coédition en temps réel de documents texte, feuilles de calcul et présentations. Commentaires et suivi des modifications. | Coédition en temps réel de documents texte, feuilles de calcul et présentations. Annotations, commentaires et suivi des modifications. |
| Accès | Disponible en ligne via un navigateur web. Collabora est aussi accessible hors ligne via des solutions tierces. | Disponible en ligne via un navigateur web. OnlyOffice dispose d’une application bureautique pour un accès hors ligne. |
| Sécurité | Chiffrement SSL/TLS pour la sécurité des données en transit. | Chiffrement SSL/TLS pour la sécurité des données en transit. |
| Intégrations | Intégration avec Jalios Workplace, Nextcloud, OwnCloud, et bien plus encore. Intégration possible avec des systèmes de gestion de document (DMS) comme Alfresco et Nuxeo. | Intégration avec Dropbox, Google Drive, Jalios Workplace, NextCloud, et bien plus encore. Possibilité d’étendre les fonctionnalités et de personnalisation grâce à une API. |
| Tarification | Tarif basé sur le nombre d’utilisateurs. Version gratuite disponible. Plus d’informations | Tarif basé sur le nombre d’utilisateurs. Version gratuite disponible. Plus d’informations |
| Support | Support technique disponible pour les abonnements payants. Communauté en ligne très active pour un support gratuit. | Support technique disponible pour les abonnements payants. Communauté en ligne pour un support gratuit. |
Quelles sont les fonctionnalités clés de OnlyOffice et Collabora ?
Le choix entre ces deux solutions dépendra des besoins spécifiques de chaque organisation et de vos préférences en matière de compatibilité, d’interface ou encore d’intégration avec d’autres outils collaboratifs.
Les fonctionnalités clés de OnlyOffice
OnlyOffice propose une liste d’amélioration et de nouvelles fonctionnalités pour ses utilisateurs.
- Diagrammes et graphiques interactifs : OnlyOffice offre la possibilité de créer des diagrammes et des graphiques interactifs directement dans les documents, ce qui peut être utile pour visualiser des données complexes
- Tableaux de bord personnalisés : vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés dans OnlyOffice pour afficher rapidement des statistiques et des informations pertinentes
- Chat en temps réel : OnlyOffice propose une fonction de chat en temps réel intégré, ce qui peut être pratique pour la communication instantanée pendant la collaboration sur un document
- Édition de formulaires : OnlyOffice permet de créer, gérer et partager des formulaires interactifs dans les documents
- Format ePub : vous pouvez exporter des documents au format ePub pour la création de livres électroniques
Les fonctionnalités clés de Collabora
Collabora Online apporte des fonctionnalités importantes axées sur trois domaines essentiels : l’accessibilité, l’interopérabilité et la convivialité.
- LibreOffice : Collabora est basé sur LibreOffice, ce qui signifie une grande compatibilité avec les fichiers Open Source
- Personnalisation : Collabora permet aux administrateurs de personnaliser davantage l’interface utilisateur pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation
- Lecture d’écran : Conçue pour faciliter les utilisateurs malvoyants, cette fonctionnalité garantie la possibilité de collaborer en ligne avec ses collègues
- Authentification à Deux Facteurs (2FA) : Collabora Online prend en charge l’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité des comptes utilisateurs
- Tableau croisé dynamique : Collabora Online offre la possibilité de conserver la valeur créée par défaut Excel la plus récente des tableaux croisés dynamiques évitant ainsi les erreurs
Conclusion
Si vous avez besoin d’une grande compatibilité avec la suite Microsoft 365 alors Onlyoffice pourrait être la solution la plus adaptée. En revanche, si vous recherchez une solution avec la philosophie OpenSource et une communauté très active alors Collabora pourrait mieux répondre à vos souhaits.
Chez Jalios, après avoir étudié et expérimenté ces deux solutions, nous avons fait le choix de les intégrer dans notre offre Jalios Open Suite. En effet, nous considérons que ce sont deux solutions excellentes et nous tenons à laisser nos clients libres de leur choix : un même client peut même faire cohabiter plusieurs solutions. Nous espérons que ce comparatif vous aura éclairé.
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