Le 2 décembre 2025, Excelia a ouvert les portes de son campus pour accueillir la première édition du JClub Éducation. Au programme : une journée intense de partage, d’innovation et de co-construction réunissant DSI, CMO, responsables de transformation digitale et décideurs de l’enseignement supérieur public et privé.
L’ambition ? Dépasser les présentations théoriques pour plonger au cœur d’une transformation réelle, celle menée par Excelia avec sa Digital Workplace XL Connect, et explorer collectivement comment la technologie peut servir l’humain dans l’éducation.
"Ce JClub Éducation est né d'une conviction : la transformation digitale se nourrit du partage d'expériences. Nous avons voulu un événement ouvert, où clients et prospects se côtoient pour apprendre ensemble et s'inspirer des réussites concrètes. Notre mission va au-delà de la technologie : nous créons des espaces d'échange entre pairs et développons des Digital Workplaces souveraines, ouvertes et évolutives, intégrant dès aujourd'hui l'IA pour accompagner durablement les établissements dans leur transformation."
Les moments forts de la journée
Le retour d'expérience Excelia : 97% de satisfaction
Anthony Hié, Christine Bracaval et leurs équipes ont captivé l’audience en dévoilant les coulisses de XL Connect, leur plateforme déployée en 2024. Les chiffres parlent d’eux-mêmes:
- +53% d’engagement des utilisateurs
- 90% des étudiants l’utilisent quotidiennement
- Visites multipliées par 3
- Contenus produits doublés
Mais au-delà des métriques, c’est l’approche qui fait la différence : de gros efforts sur l’accompagnement, 60 utilisateurs impliqués dès la conception dans 9 ateliers de design thinking. Une co-construction métiers et transformation digitale qui a transformé un intranet vieillissant en expérience premium mobile-first.
"XL Connect n'est pas un intranet, c'est une expérience collaborative premium qui place l'humain et la simplicité au cœur des usages."
Intelligence artificielle : entre potentiel et responsabilité
Deux tables rondes ont rythmé la matinée, explorant les enjeux cruciaux du secteur :
- Souveraineté numérique : comment garantir sécurité et indépendance dans un monde hyperconnecté ?
- IA éthique : quels garde-fous pour maximiser les bénéfices tout en maîtrisant les risques ?
Vincent Bouthors (Jalios), Anthony Hié, Christine Bracaval & Caroline O’Neill (Excelia), Pierre Era (Meja), Jean-Guillaume Buvry & Kevin Moreau (Lùkla) ont partagé leur vision de la Digital Workplace du futur et d’une intelligence artificielle au service de l’éducation, pas l’inverse.
L'Immersive Learning Expedition : imaginer 2040
L’après-midi a basculé dans l’expérimentation pure. À travers des scénarios de design fiction et des ateliers immersifs, les participants ont exploré les futurs possibles de l’éducation. Gestion de crise éthique numérique, co-construction de campus augmentés… Une plongée vertigineuse dans les défis de demain.
Le défi qu'Excelia a relevé
Le problème :
Trois écoles, quatre campus, 6 500 étudiants… et un intranet devenu labyrinthe. Information dispersée, outils déconnectés, navigation frustrante. Le diagnostic était sans appel : il fallait tout repenser.
La solution :
XL Connect, une Digital Workplace bâtie sur Jalios, intégrant l’ensemble de l’écosystème (ERP Aurion, CRM, signature électronique, Inscriptions…) dans un point d’entrée unique, personnalisé, intuitif.
"L'enjeu était d'imaginer une expérience premium : un portail unique reprenant les codes des nouvelles générations. Nous cherchions une solution simple, agile et évolutive. Jalios s'est démarqué par sa capacité à s'adapter à nos usages et à créer une Digital Workplace où chaque communauté — candidats, étudiants, enseignants, collaborateurs — se retrouve et interagit."
La méthode :
Pilotage conjoint DITD-Communication, (DITD pour Direction Innovation et Transformation Digitale), un accompagnement par l’intégrateur Lùkla, et surtout : l’implication massive des utilisateurs finaux. Pas de solution imposée, mais une plateforme co-construite et de l’humain correctement accompagné.
Les resultats
Une transformation culturelle autant que technologique, avec des indicateurs qui dépassent toutes les projections initiales.
"L'accompagnement poussé a été la clé du succès. L'implication des contributeurs, soutenus par leurs managers, et la mobilisation d'ambassadeurs qui ont joué le rôle de relais auprès de leurs collègues, ont fait toute la différence. Pensez au-delà de l'outil et ne mettez pas de limite aux utilisateurs. Visez au minimum une plateforme magnifique, au mieux une plateforme incroyable."
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Les tendances qui se dessinent
Cette première édition révèle une dynamique de fond dans l’enseignement supérieur :
1. L'expérience utilisateur devient prioritaire
Fini le temps où la technique dictait l’usage. Aujourd’hui, c’est l’utilisateur qui guide la conception. Les établissements placent désormais l’étudiant et le collaborateur au cœur de leurs démarches de transformation digitale.
"Nous avons initié ce projet avec une conviction forte : placer le collaborateur et l'étudiant au centre des usages. Pas de technologie pour la technologie, mais des outils simples et appropriables par tous."
2. Le mobile n'est plus une option
Les étudiants vivent sur leurs smartphones. La Digital Workplace doit être pensée mobile-first, pas adaptée après coup. Et il faut aller encore plus loin, aller vers le « scroll » pour s’adapter aux usages sociaux du web.
"Nous devons imaginer la Digital Workplace du futur. Au-delà du mobile, nous sommes entrés dans l'ère du scroll. Il ne s'agit plus de touch ou de clic, mais de s'adapter à la façon dont les nouvelles générations consomment le numérique : le scrolling est leur nouveau standard."
3. L'IA s'installe, avec précaution
L’intelligence artificielle n’est plus une promesse futuriste mais une réalité quotidienne. À condition de l’encadrer rigoureusement.
"L'IA n'est pas intelligente au sens humain du terme. Il est essentiel de développer l'esprit critique de nos étudiants. Les biais proviennent de la donnée : si elle n'est pas fiable à l'entrée, elle ne le sera pas à la sortie. Former nos étudiants à fiabiliser la donnée et à adopter les bons comportements face à l'IA, c'est notre responsabilité."
4. La co-construction et l'accompagnement font la différence
Les projets réussis sont ceux où les utilisateurs sont impliqués dès le début, pas consultés à la fin.
"Il faut prévoir un temps conséquent sur la phase de conception pour permettre aux utilisateurs de se projeter et d'identifier les cas particuliers dès le début. Avoir une équipe d'intégrateur impliquée, réactive et experte de la solution a été déterminant dans la réussite du projet."
Sécurité et confidentialité
Jalios est la première plateforme collaborative française à avoir obtenu la certification CSPN en 2021.
En conclusion : l'éducation se réinvente
Le JClub Éducation a démontré une chose essentielle : la Digital Workplace n’est pas un projet informatique, c’est une révolution culturelle.
Excelia a prouvé qu’avec une vision claire, une démarche collaborative et les bons partenaires (Jalios, Lùkla), il est possible de transformer radicalement l’expérience de milliers d’utilisateurs en quelques mois.
Le message est passé : dans l’enseignement supérieur, la transformation digitale n’est plus un choix mais une nécessité. Et elle se construit ensemble, avec méthode, ambition et humanité.
"Grâce à XL Connect, nous offrons un espace numérique unique, mobile et fluide, qui transforme la collaboration et enrichit l'engagement de toutes nos communautés. Le taux de satisfaction de 97% parle pour nous !"
Et maintenant ? Le futur de l'éducation se construit aujourd'hui. Ensemble.
Si vous n’avez pas pu participer à cet événement fondateur, ou si vous souhaitez prolonger cette dynamique, plusieurs portes s’ouvrent à vous.
Vivez l'expérience par vous-même
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Ne manquez pas la prochaine édition
Le prochain JClub annuel se tiendra bientôt, c’est l’occasion unique de croiser les regards, de découvrir comment d’autres industries relèvent des défis similaires aux vôtres, et de repartir avec des idées concrètes adaptables à votre contexte.
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