Microsoft Sharepoint : mise au point sur la sécurité
Dans un contexte où les exigences réglementaires se renforcent (RGPD, souveraineté numérique, obligations de localisation des données), l’usage d’une solution conforme aux normes européennes est essentiel. Pour certaines entreprises notamment les Opérateur d’Importance Vitale comme les Administrations Centrales ou encore le secteur de la Santé, s’appuyer uniquement sur une infrastructure Microsoft cloud suscite des interrogations quant à la résilience, au contrôle des flux et à la confidentialité. Ainsi, l’argument de souveraineté (être maître du stockage et du traitement des données) devient un critère déterminant.
Fin du support de SharePoint On-Premise
Pour ceux qui utilisaient SharePoint Server, Microsoft oriente désormais les clients vers SharePoint Online ou d’autres services cloud. Cela peut entraîner des migrations coûteuses, des contraintes de compatibilité, ou des compromis de contrôle. Nombre d’organisations veulent garder la liberté de choisir leur infrastructure ou éviter d’être enfermées dans l’écosystème Microsoft.
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Besoin d’une meilleure expérience utilisateur et d’un engagement plus élevé
Pour beaucoup, Microsoft SharePoint souffre d’une réputation de complexité, des usages trop compliqués, des interfaces peu intuitives ou mal adoptées notamment par les collaborateurs terrains (frontline workers). Le défi est de proposer un Intranet simple, fluide, engageant et mobile, qui valorise les collaborateurs, renforce leur sentiment d’appartenance, stimule l’engagement, et offre une véritable communication interne en puissance.
S’adapter aux nouveaux usages de l’Intranet
L’Intranet n’est plus un simple outil de communication interne : il faut qu’il s’intègre dans une expérience collaborateur globale, inclut les communications sociales, les outils de sondage, de newsletter d’entreprise, d’événements internes, tout en couvrant les besoins des collaborateurs terrains, d’onboarding, des ressources humaines, etc.
De ce fait, opter pour une alternative à Microsoft SharePoint, ce n’est pas seulement changer de fournisseur : c’est repenser la culture numérique interne, améliorer l’engagement, et garantir la sécurité et gouvernance de votre Intranet.
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Sur quels critères juger une alternative fiable à SharePoint ?
Avant de choisir une alternative à Microsoft Sharepoint, il est essentiel de savoir ce que doit contenir un Intranet moderne. Voici les caractéristiques clés.
Simplicité d’adoption et ergonomie
Un bon Intranet doit être facile à prendre en main, même pour des utilisateurs non technophiles. L’interface doit être intuitive, avec des glisser-déposer, un éditeur WYSIWYG, des workflows éditoriaux simples. L’objectif est que les équipes de communication ou les RH puissent publier des articles de blog, des communiqués de presse, annoncer des événements internes, lancer des sondages, envoyer une newsletter d’entreprise, etc. Le paramétrage ne doit pas exiger un gros travail IT.
Sécurité, gouvernance et conformité
Le contrôle des accès, l’authentification, les droits de lecture/écriture granulaire, l’audit, le chiffrement des données, la journalisation sont des must-to-have. Une solution digne de ce nom devra également répondre aux normes de conformité locales et européennes (RGPD, ISO27001, SecNumCloud, NIS2, etc.).
Sécurité et confidentialité
Jalios est la première plateforme collaborative française à avoir obtenu la certification CSPN en 2021.
Branding et personnalisation
L’Intranet doit refléter l’identité visuelle de l’entreprise (charte graphique, logo, couleurs), afin de renforcer la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance. L’interface doit être personnalisable selon les métiers, les services, les profils. Le ciblage du contenu (par département, zone géographique, rôle) est un plus pour adresser la communication interne efficacement.
Implication des collaborateurs & valorisation
Une solution forte doit permettre d’impliquer les collaborateurs (commentaires, likes, partages internes) et de valoriser les collaborateurs (reconnaissance, mise en avant d’initiatives). Cela renforce le sentiment d’appartenance, stimule l’engagement et intègre l’Intranet dans le quotidien de l’entreprise.
Performance, modularité et évolutivité
L’Intranet doit être modulaire (ajout de plugins ou modules au gré des besoins), scalable (capable de grandir avec l’entreprise), et performant (temps de réponse, montée en charge). Il doit aussi offrir une flexibilité d’architecture (cloud, hybride, On-Premise selon les contraintes de souveraineté).
Les fonctionnalités clés d’un Intranet collaboratif moderne
Au-delà de la publication de contenus classiques, une alternative crédible à Microsoft Sharepoint doit offrir les fonctionnalités suivantes :
- Gestion de contenu avancée : structuration de pages, widgets, sections, taxonomie, workflows éditoriaux, modération.
- Espaces collaboratifs / communautés : pour que les équipes puissent échanger, partager des documents, coéditer.
- Sondage / quiz / formulaire interne : pour recueillir des avis, mesurer l’engagement, piloter la communication.
- Gestion d’événements internes : calendrier partagé, invitation, gestion des inscriptions.
- Newsletter interne : création, distribution ciblée, suivi d’ouverture.
- Recherche interne puissante : pour retrouver documents, articles, profils, conversations.
- Intégration avec d’autres outils : messagerie, ERP, CRM, suites bureautiques (Office, suites libres), outils métiers.
- Mobilité / accès mobile : essentiel pour les collaborateurs terrains ou les frontline workers : l’intranet doit être accessible via smartphone avec une interface mobile native ou responsive.
- Rôles & droits : modes d’accès conditionnés selon le profil (utilisateur, contributeur, validateur, admin).
- Analytique / statistiques : pour mesurer l’usage, l’engagement, le taux de lecture, les contenus populaires.
Jalios Intranet, l'alternative souveraine à Microsoft SharePoint
Parmi les alternatives possibles, Jalios Intranet se distingue comme alternative française, modulable et centrée sur l’expérience collaborateur. Voici pourquoi elle mérite votre attention.
Souveraineté, sécurité et certifications
Jalios est une entreprise française, avec une forte sensibilité envers la souveraineté numérique. L’éditeur propose une infrastructure qui permet de maîtriser les données et de respecter les contraintes nationales et européenne. Jalios est également la première plateforme collaborative à avoir acquis la certification CSPN, ce qui renforce la crédibilité de sa solution sur le plan de la confiance et de la conformité.
Expérience collaborateur au cœur de l'Intranet
Jalios affiche une ambition forte : transformer l’Intranet en véritable hub interne, avec du contenu riche (articles, témoignages, photos, vidéos, sondages). Jalios Intranet intègre également l’Intelligence Artificielle (assistants rédactionnels, résumé automatique, transcription) pour enrichir l’expérience des responsables communication interne. Jalios propose également l’intégration avec Microsoft 365, pour tirer profit des licences déjà en place.
Modularité, flexibilité, et intégration
Jalios fonctionne comme une plateforme modulaire, permettant d’ajouter ou retirer des modules selon les besoins (communication, collaboration, gestion documentaire, extranet, etc.).
Accessibilité pour les collaborateurs terrains
Une des forces de Jalios Intranet est de pouvoir atteindre les frontline workers grâce à une application mobile ou une interface adaptée, même sur smartphone. Elle permet de diffuser des communications ciblées et personnalisées, même pour les collaborateurs n’ayant pas accès à un poste de bureau classique.
Booster la communication interne et générer l’engagement
Avec Jalios Intranet, les équipes de communication interne peuvent lancer des événements internes, des sondages, des newsletters, publier des articles, valoriser les initiatives des collaborateurs (témoignages, blogs internes). Le ciblage des audiences (par service, zone géographique, rôle) permet de maximiser la pertinence de la stratégie de communication interne. L’Intranet intègre également des mécanismes de remontée de feedback ou de commentaires pour impliquer les collaborateurs et stimuler leur engagement.
Témoignages et retours d’expérience
eWaan (nom de l'Intranet) simplifie le quotidien de tous. C’est ce qui explique le succès de son adoption. Mais en facilitant le pilotage des équipes à distance, il fait aussi évoluer management.
On avait besoin de mieux travailler ensemble, l’humain avait besoin d’être au cœur du projet. Ce nouvel outil a été conçu par les agents et pour les agents. Ils ont été au cœur de la démarche et nous souhaitions proposer un outil qui réponde à leurs attentes, leurs besoins afin de mieux les accompagner dans leurs missions et le travail au quotidien.
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Récapitulatif
Pourquoi un intranet moderne est essentiel
Un intranet moderne est aujourd’hui un levier stratégique pour :
- structurer la communication interne, diffuser les informations de l’entreprise, animer la culture d’entreprise ;
- fédérer les collaborateurs, renforcer l’engagement, le sentiment d’appartenance, et faciliter la valorisation des collaborateurs ;
- soutenir les missions des ressources humaines (onboarding, formations internes, annonces) ;
- rapprocher les frontline workers du flux de communication, via une application mobile ou interface dédiée ;
- donner un canal sécurisé, unifié et ciblé pour les événements internes, les sondages, les newsletters, les blogs internes ;
- offrir un point d’entrée central sécurisé pour accéder à tous les outils métiers, documents, communautés.
L’Intranet devient le cœur numérique de la vie interne de l’entreprise.
Pourquoi choisir Jalios Intranet plutôt que Microsoft SharePoint
Pour résumé, Jalios Intranet apparaît comme une alternative solide pour les organisations qui recherchent une solution intranet centrée sur l’expérience collaborateur, la communication interne, la souveraineté, et l’engagement. Elle évite les contraintes d’un enfermement technologique stricte tout en offrant une plateforme riche, polyvalente et adaptée au quotidien des collaborateurs, y compris les frontline workers.
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