À l’heure où la collaboration entre les équipes est un facteur clé de performance, les entreprises recherchent des solutions toujours plus flexibles, sécurisées et respectueuses de leur souveraineté numérique. Entre la domination historique de Microsoft Office 365 et l’émergence de solutions françaises comme Jalios Workplace, une question stratégique se pose : faut-il privilégier la souveraineté au géant américain ?
2025 : de nouveaux enjeux pour la collaboration numérique en Europe
En 2025, les entreprises européennes se retrouvent à un tournant en matière d’outils collaboratifs. La transformation numérique a imposé la nécessité de centraliser les documents, de fluidifier la communication entre départements et de renforcer le partage de connaissances. Les environnements hybrides de travail nécessitent désormais des outils accessibles, performants, intégrés et surtout sécurisés.
La souveraineté numérique et le RGPD : une priorité croissante
L’un des enjeux majeurs concerne la souveraineté des données. En Europe, la réglementation RGPD impose des standards stricts en matière de protection des données personnelles. Or, les solutions américaines comme Microsoft 365 sont soumises au Cloud Act, une législation qui autorise les autorités américaines à accéder aux données hébergées par des entreprises basées aux États-Unis, même lorsqu’elles sont stockées en Europe.
Ce flou juridique génère une insécurité pour les entreprises soucieuses de protéger leur patrimoine informationnel, d’autant plus dans des secteurs sensibles (santé, éducation, administrations publiques, etc.). C’est là que les solutions françaises et souveraines comme Jalios trouvent tout leur sens.
Téléchargez notre livre blanc
Microsoft 365, Digital Workplace & Interopérabilité
Comment offrir une expérience collaborateur fluide et efficace quand on utilise Microsoft 365 ?
Microsoft 365 : un leader historique
Il serait réducteur de nier les avantages de Microsoft 365. Depuis des décennies, la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams…) accompagne les entreprises et particulier dans leur productivité quotidienne. L’écosystème est complet, bien connu des utilisateurs, et propose aujourd’hui des fonctionnalités enrichies par l’intelligence artificielle (Copilot), la co-édition en temps réel, la gestion des tâches et des projets via Planner, et une communication fluide entre Teams et la messagerie Outlook.
La force de Microsoft réside dans sa capacité à uniformiser les usages : les collaborateurs, qu’ils soient en télétravail ou au bureau, peuvent collaborer efficacement grâce à un environnement unifié.
Cela dit, des limites structurelles pour les entreprises européennes sont au cœur des discussions.
Malgré sa puissance, l’écosystème Microsoft présente plusieurs limites qui peuvent freiner certaines organisations :
♦ Dépendance à une solution propriétaire : difficile de sortir de l’écosystème sans perte de données ou rupture de flux.
♦ Peu d’ouverture vers d’autres outils : les intégrations sont possibles, mais souvent complexes ou limitées.
♦ Coût élevé pour les fonctionnalités avancées.
♦ Problématiques de souveraineté évoquées plus haut.
♦ Gestion documentaire cloisonnée et silos d’information entre Teams, SharePoint et OneDrive.
Pour des organisations qui cherchent à casser les silos et à renforcer leur culture d’entreprise, la rigidité de Microsoft peut représenter un frein.
Jalios : l’alternative souveraine qui a fait ses preuves
Face à ce géant américain, Jalios s’est vite imposé comme une solution française innovante de la Digital Workplace. Leader sur le marché en France, Jalios propose une plateforme tout-en-un qui réunit collaboration, gestion documentaire, intranet, extranet, gestion de projets, messagerie, chat, blog, wiki, et bien plus.
Pourquoi choisir Jalios comme alternative à Microsoft Office ?
♦ Made in France : respect des normes européennes, hébergement souverain, conformité RGPD intégrée.
♦ Déploiement flexible : disponible en mode SaaS, On-Premise ou hybride, Jalios s’adapte aux contraintes de chaque organisation.
♦ Interopérabilité : Jalios propose une intégration native avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams), OnlyOffice, Collabora ou d’autres solutions open source. Voir notre comparatif : Onlyoffice VS Collabora
♦ Plateforme unifiée : tous les contenus (documents, projets, tâches, actualités, communications) sont centralisés dans une interface cohérente et intuitive.
♦ Collaboration : les fonctionnalités de co-édition, chat, gestion des tâches, alertes, workflow, espace projet, facilitent la coordination entre les collaborateurs.
Jalios permet ainsi d’améliorer l’efficacité, de gagner du temps et de créer un espace où chaque département peut contribuer à la performance des équipes tout en renforçant la culture d’entreprise.
Des limites à considérer (en toute transparence)
Pour rester objectif, notons que Jalios peut nécessiter une prise en main initiale plus poussée qu’un environnement Microsoft familier. Toutefois, le leader français de la Digital Workplace propose un service d’accompagnement et des formations pour maximiser l’adoption des utilisateurs. Le large spectre de fonctionnalités peut aussi nécessiter un paramétrage initial important, mais c’est aussi la clé de sa personnalisation.
Comparatif : Jalios vs Microsoft 365
Critère | Microsoft 365 | Jalios Workplace |
---|---|---|
Conformité RGPD | Partielle (soumis au Cloud Act) | Totale, données hébergées en France ou cloud souverain |
Mode de déploiement | SaaS, On-Premise | SaaS, On-Premise, ou hybride selon les besoins |
Collaboration en temps réel | Oui (Word, Teams, Excel) | Oui (OnlyOffice, Collabora, MS Office au choix) |
Intégrations externes | Principalement limitées à l’écosystème Microsoft | Large éventail (Office, Google Workspace, Open Source…) |
Communication & Chat | Teams, Outlook | Chat, notifications, Intranet, blog, newsletters |
Gestion documentaire | SharePoint, OneDrive | GED intégrée, JDrive, intégration à Sharepoint |
Gestion de projets & tâches | Oui | Oui |
Interopérabilité | Faible en dehors de Microsoft | Excellente, y compris avec Microsoft Office |
Personnalisation | Limitée | Très personnalisable selon les besoins métiers |
Culture d’entreprise | Moins axée sur l’animation interne | Renforcée avec Jalios Intranet,les communautés, Jalios Pulse (RSE) |
Ce qu’il faut retenir
Le choix d’un outil collaboratif est aujourd’hui stratégique. Entre Microsoft et Jalios, deux visions s’opposent : un écosystème familier mais moins souverain d’un côté, et une solution française, flexible, et conforme au RGPD de l’autre.
Jalios représente une alternative souveraine crédible pour les organisations qui souhaitent :
♦ Protéger leurs données et respecter les réglementations européennes ;
♦ Centraliser leurs documents, projets, tâches et communications dans une interface unifiée ;
♦ Fluidifier la collaboration entre équipes sans être enfermées dans un écosystème ;
♦ Renforcer leur culture d’entreprise via un intranet vivant, personnalisable et fédérateur ;
♦ Et enfin, gagner en efficacité grâce à une plateforme orientée performance et engagement collaboratif.
Et pour les entreprises déjà équipées de la suite Office ? Jalios propose une intégration transparente avec Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams…), permettant de tirer parti du meilleur des deux mondes : la puissance bureautique de Microsoft et la richesse collaborative, souveraine et personnalisable de Jalios.
Choisir Jalios, c’est faire le pari d’une Digital Workplace souveraine, évolutive et réellement centrée sur les collaborateurs.
Découvrez Jalios Workplace
Pour offrir la meilleure expérience collaborateur : cohérente, utile et personnalisée. Disponible en complément de Microsoft 365 ou en version souveraine et même en région SecNumCloud.