Vous souhaitez faire gagner en efficacité votre service des Ressources Humaines ?
Le module JProcess vous permet d’automatiser les nombreuses procédures administratives et chronophages (changement d’état civil, d’adresse, de RIB…) traitées par ce service pour lui permettre de se consacrer sur son cœur de métier.
Vous voulez fluidifier les demandes des collaborateurs relatives à l’équipement et à la logistique ?
Le module JProcess vous permet de créer autant de formulaires et de workflow de validation que de types de demandes existantes. Vos collaborateurs y accèdent depuis votre Digital Workplace, puis complètent les champs proposés avec la possibilité de télécharger des pièces jointes.
Une fois le formulaire envoyé, le responsable est notifié et la demande suit le parcours prévu, avec un suivi en temps réel de l'état d'avancement, pour les intervenants comme pour le demandeur.
Le module JProcess propose via une interface simple de créer en quelques clics et par glisser/déposer un formulaire à questions pour lequel il faudra définir un workflow de soumission.
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
- Export CSV des soumissions
- Export / Import de formulaire existants
- Validation des données des questions sous forme de bornes de valeurs ou d'expressions régulières
- Ajout de section, de saut de page
- Enchainements conditionnels (avec en plus des règles sur l'état du workflow de la soumission)
Les collaborateurs peuvent effectuer leurs demandes dans l’application JProcess en cliquant sur le bouton « Faire une demande » :
- Accès à une liste de formulaires disponibles
- Choix d’une priorité
- Complétude des champs
- Possibilité de télécharger des pièces jointes
- Affichage d’une page de récapitulation
- Accès au suivi de l'état d'avancement des demandes avec possibilité de modifier et de commenter
- Accès à l’historique des demandes
Les intervenants du workflow de soumission sont alertés via les canaux préalablement sélectionnés dans leur profil (mail, centre de notification, chat, SMS) pour action sur les soumissions de formulaires.
Ce que les clients aiment
- Avec JProcess vous signez la fin des tâches administratives fastidieuses et chronophages, souvent sources d'erreurs :
Automatisez de nombreux processus tels que les procedures RH, la gestion commerciale, pour la logistique, etc.
Améliorez la productivité de vos équipes tout en réduisant les temps de traitements et en limitant les risques d’erreurs.
- L'autonomie des métiers pour la gestion de leurs formulaires :
Avec JProcess, tous les métiers peuvent créer autant de formulaires que nécessaires en totale autonomie sans avoir recours à des développements.
- L'amélioration du service auprès des collaborateurs :
Avec JProcess, les collaborateurs soumettent leurs demandes ou remplissent des formulaires métiers au sein d’une interface simple et intuitive.
Les demandes suivent un workflow de soumission alertant chaque intervenant de l’action à mener pour un traitement en toute facilité !
Les données soumises sont fiables et peuvent être modifiées aisément en cas d’erreur. Ainsi, le service apporté est amélioré pour une expérience collaborateur optimisée.
