Gestion documentaire collaborative

Une grande partie des connaissances et des échanges informels s’appuie sur des documents bureautiques. Les documents multimédia (photographies, audios, vidéos...) prennent une place croissante.

Le partage documentaire s'effectue dans un référentiel unique ou dans des espaces collaboratifs dédiés à un département, un projet ou une communauté.

Pour exploiter au mieux les documents, la solution JPlatform assure leur maîtrise durant toutes les phases du cycle de vie : création collective, validation, classement, diffusion avec limitation de droits, recherche, gestion de l’expiration, archivage.

Bénéfices :

  • Trouver facilement l’information à jour
  • Capitaliser les connaissances pour les rendre accessibles et mieux les partager à tout moment
  • Faciliter la collaboration autour de la co-édition de documents
  • Assurer la traçabilité et la confidentialité des documents traités
  • Disposer d’une interface d’administration facile d’utilisation : dépôt multiple simplifié par glisser/déposer
Gestion documentaire collaborative

Collaboration hors connexion et en mobilité

Grâce au JDrive, bénéficiez de vos documents de travail, à jour, où que vous soyez, et travaillez dessus même hors connexion. Les documents sont automatiquement synchronisés sur lla plateforme une fois le PC connecté au réseau.
Depuis l'intranet, éditez directement un document depuis le bouton "Editer le document" sans vous soucier de le télécharger et le redéposer, grâce à la "Live Edition". Organisez en toute liberté votre répertoire JDrive sur votre poste pour bénéficier à tout moment des dernières versions de documents, automatiquement synchronisés sur votre poste. Accédez également à vos documents sur votre smartphone ou votre tablette

Gestion documentaire collaborative

Mediathèque

La Photothèque présente un ensemble de contenus sous forme d'images. Les contenus présentés peuvent être des photos, des vidéos, des documents bureautiques ou tout types de contenu disposant d'une représentation visuelle. Il est possible d'éditer directement les images (rotation, découpage, taille).

Gestion documentaire collaborative

Ergonomie avancée

L’ergonomie est un différenciateur des offres Jalios. Un glisser-déposer suffit à déposer de multiples documents. Le classement des documents sera intuitif pour les utilisateurs familiers de l’explorateur Windows®. Les versions sont automatiquement numérotées et peuvent être facilement consultées.

  • Intégration Microsoft Office 365

  • Création de documentation Office selon modèles prédéfinis

  • Edition synchrone avec Google Docs, Office 365 ...

  • Copie de travail des documents

  • Choix de la version PDF associée

  • Dématérialisation (OCR)

  • Import de fichier

  • Mediathèque

  • Visionneuse de documents ...

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