Kollaboratives Dokumentenmanagement

Ein großer Teil der Kenntnisse und des Informationsaustausches beruht immer noch auf Office-Dokumenten. Allerdings nehmen Multimediale Dokumente (Fotos, Audio-Dateien, Videos) einen immer größeren Platz ein.

JPlatform erleichtert die gemeinsame Nutzung und das Teilen von Dokumenten. Dies erfolgt in einem einzigen Datendepot oder in kollaborativen Räumen, die für eine Abteilung, ein Projekt oder eine Gemeinschaft bestimmt sind.

Um die Dokumente bestmöglich zu nutzen, gewährleistet die Jalios-Lösung die Kontrolle dieser Dokumente in allen Lebenszyklus-Phasen: kollektive Erstellung, Bestätigung, Einordnung, Verteilung mit Einschränkung von Rechten, Suche, Verwaltung des Ablaufdatums, Archivierung.

Vorteile:

  • Aktuelle Informationen sind leicht zu finden
  • Nutzen Sie Wissen, indem Sie es dauerhaft zugänglich machen und gemeinsam nutzen
  • Erleichterte Zusammenarbeit beim Bearbeiten von Dokumenten 
  • Gewährleistung von Rückverfolgbarkeit und  Vertraulichkeit der bearbeiteten Dokumente
  • Benutzerfreundliche Administrationsschnittstelle: Mehrfach-Upload per Drag&Drop möglich
Kollaboratives Dokumentenmanagement

Offline- und mobile Zusammenarbeit

Nutzen Sie dank des JDrive-Moduls Ihre aktuellen Arbeitsunterlagen, egal wo Sie sich gerade befinden, und bearbeiten Sie diese auch offline. Die Dokumente werden automatisch im Intranet synchronisiert, sobald der PC mit dem Netzwerk verbunden ist.
Bearbeiten Sie ein Dokument direkt aus dem Intranet heraus über die Schaltfläche "Dokument bearbeiten", ohne es erneut hochladen zu müssen, dank der "Live Edition". Organisieren Sie Ihr JDrive-Verzeichnis frei auf Ihrer Workstation, um jederzeit Zugriff auf die neuesten Versionen von Dokumenten zu haben, die automatisch mit Ihrer Workstation synchronisiert werden. Greifen Sie auch auf Ihre Dokumente auf Ihrem Smartphone oder Tablett zu.

Kollaboratives Dokumentenmanagement

Medienbibliothek

Die Fotothek bietet eine Reihe von Inhalten in Form von Bildern. Die dargestellten Inhalte können Fotos, Videos, Office-Dokumente oder jede andere Art von Inhalten mit visueller Darstellung sein. Die Bilder können direkt bearbeitet werden (Drehung, Schneiden, Größe).

Kollaboratives Dokumentenmanagement

Fortgeschrittene Ergonomie

Die Ergonomie macht den Unterschied bei den Jalios-Angeboten. Ein Drag and Drop reicht aus, um mehrere Dokumente abzulegen. Die Einordnung der Dokumente wird für mit Windows® Explorer vertrauten Benutzern intuitiv sein. Die Versionen werden automatisch nummeriert und können leicht abgerufen werden.

  • MS-Office Integration

  • Erstellung von MS-Office-Dokumentationen, je nach Modell

  • Synchrones Bearbeiten mit Google Docs und Office 365

  • Arbeitskopie der Dokumente

  • Wahl der zugeordneten PDF-Version

  • Dematerialisierung (OCR)

  • Datei-Import

  • Medienbibliothek

  • Dokumentenvorschau...

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