Université de Liège

Université de Liège

Extranet et usine à site web

Découvrez comment l'Université de Liège, basée sur 4 campus, motorise ses 416 sites web pour ses étudiants et son personnel.

Contexte

  • L'Université de Liège ou en abrégé ULiège, est une université publique et pluraliste belge située à Liège, composée de :
    • 11 facultés, basées sur 4 campus
    • 26 863 étudiants
    • 97 900 diplômés et 5 666 membres du personnel.
  • Il était nécessaire d'organiser les nombreux sites web statiques de l'université et de les hiérarchiser grâce à un CMS structuré.

 

 

Le choix d'un outil robuste, souple et Européen

  • L'ULiège s'est mise à la recherche d'une solution technologique pour motoriser :
    • Les sites thématiques institutionnels
    • les facultés
    • les départements
    • les unités de recherche et laboratoires
    • les intranets d’administrations et de facultés
    • les newsletters internes et externes
  • L'enjeu principal était d'offrir une présence digitale claire et harmonisée, tant pour les sites thématiques que pour les facultés et entités indépendantes (laboratoires, sites événementiels, intranets informationnels...)
  • L'architecture s'est focalisée sur les besoins des utilisateurs cibles, avec un objectif mobile first et responsive design.
  • Le choix de Jalios s'est fait grâce à sa robustesse, à sa souplesse et à la possibilité faire contribuer de nombreuses personnes. L'importance du choix d'un acteur Européen a aussi fait pencher la balance en faveur de Jalios.

Nous avons réussi à créer un écosystème digital cohérent, tant sur le fond que sur la forme, et ça n'aurait pas été aussi efficace sans notre collaboration très constructive avec Jalios.

Aline Henrion, Responsable des sites Web institutionnels, Université de Liège

Une communication digitale cohérente

  • En 2006, l'Université de Liège à fait appel à Jalios pour créer son premier site institutionnel. 10 ans plus tard, en 2016, à l'occasion du Bi-centenaire de l'ULiège et de sa refonte graphique, il a été possible, grâce à Jalios, d'interconnecter l'ensemble de ses sites institutionnels, passant d'un système disparate à un système organisé et structuré.
  • L’Université de Liège utilise ainsi la solution Jalios pour motoriser :
    • 416 sites thématiques, institutionnels, facultaires, de départements et d’unité de recherche
    • Des intranets informationnels pour le personnel et les étudiants.
  • L'ensemble de ces sites sont interconnectés via des news et agendas partagés et un module spécifique d’e-news permet d’assurer la diffusion d’une quarantaine de newsletters différentes.
  • Avec seulement 3 instances Jalios, l’Université de Liège pilote ainsi toute sa communication digitale.

Jalios au cœur de la stratégie digitale de L'U Liège

  • Ce sont 955 rédacteurs, formés à la solution, qui participent à la mise en ligne de plus de 190 000 contenus sur 416 sites activés (intranet et internet), avec 43 e-news envoyées en parallèle.
  • Plusieurs modèles de sites web ont été créés, chacun avec leur charte graphique et leurs catalogues de blocs modulaires. L'Université de Liège a développé un outil de duplication de site, mettant ainsi moins de 2 heures à fournir un site modèle, prêt à être utilisé par ses contributeurs.
  • À ce jour, ce sont des statistiques de consultation plutôt honorables que présente le site principal de l'université de Liège :
    • 4728 visiteurs par jour
    • 3541 visiteurs uniques
    • Durée moyenne de visite de 2min19s
  • Après 16 ans d'utilisation du CMS Jalios, l'Université de Liège fait partie des clients Jalios les plus anciens et déclare avoir pu créer un écosystème digital cohérent tant sur le fond que sur la forme.

 

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