Facilitez l'organisation du travail en mode Hybride et gérez les présences sur différents lieux de travail

Que ce soit avant ou depuis la crise sanitaire, le travail hybride prend de plus en plus de place dans notre quotidien et gérer la présence des collaborateurs d'un site à un autre, par service, en télétravail ou en mobilité est de plus en plus compliqué.

Comment s'organiser si on ne sait jamais si nos collègues sont en télétravail ou au bureau ? Comment aider les managers dans la gestion de leurs équipes pour que les moments en présentiel soient propices à la cohésion et aussi à la productivité ?

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Avec l'application JWork - planning des présences de Jalios Workplace, facilitez l’organisation du travail en mode hybride en permettant aux collaborateurs de planifier leur présence sur leurs différents lieux de travail et accompagnez l'organisation du travail Hybride. 

 

Collaborateurs : une solution simple et intuitive pour mieux s'organiser et informer de votre lieu de présence

JWork Jalios Gestion des présences Travail Hybride

"Quel jour venir au bureau cette semaine ? " devient la question que se posent de plus en plus les collaborateurs pour qui le travail hybride devient la norme. Ce mode de travail s'installe et devient un incontournable dans la majorité des entreprises, certains collaborateurs étant prêts à quitter leur job s'ils n'ont pas la liberté d'en faire régulièrement.

Organiser au mieux ce travail hybride est donc un enjeu crucial des équipes RH et des managers pour retenir les talents, pour une meilleure productivité et pour un quotidien simplifié.

Facilitez l'organisation du travail hybride et multisites avec un espace dédié directement dans votre Digital Workplace où vos collaborateurs pourront rapidement et simplement planifier leurs lieux de présence par demi-journées, par semaine, par mois.

Vos collaborateurs pourront ainsi savoir qui est présent à quel endroit, qu'il soit en télétravail, en mobilité, en congés ou en déplacement. Ils pourront ainsi mieux planifier leurs jours de présence et organiser leur travail et savoir comment solliciter leurs collègues (on ne contacte pas de la même façon un collègue en mobilité, en télétravail ou dans le bureau d'à côté).

 

Managers : Pilotez et optimisez la présence de vos équipes sur site ou à distance pour plus de cohésion et de productivité

1 - mon planning vue hebdomadaire planifier ou effacer un lieu

"Où se trouve mon équipe cette semaine ? Quand organiser nos moments en présentiel ? " c'est la réflexion récurrente côté manageurs.

Le travail hybride change la donne dans l'organisation des managers, ils ne peuvent plus faire comme avant, que ce soit dans leurs modes de management ou dans l'organisation du travail de leurs équipes.

Accompagnez-les donc dans la gestion de leurs équipes en leur permettant d'accéder à un planning général par jour, par équipes, par lieu de travail, par collaborateur. Les managers pourront ainsi organiser au mieux la présence de leurs équipes et profiter au mieux des moments en présentiel de leurs collaborateurs.

 

Office managers, dirigeants : centralisez l'information pour mieux analyser l'occupation de vos locaux et les adapter à vos équipes.

8 - statistiques generales

Comment adapter l'espace de travail ? La mise en place massive du télétravail et l'installation du mode hybride nécessite souvent la réorganisation des locaux et le respect de certaines nouvelles normes.

Avec une prise en compte rapide de l'information, définissez des jauges de remplissage de vos salles / lieux / sites pour permettre la réservation et pour vérifier le respect de certaines modalités imposées comme la réglementation anti-covid.

Affichez des statistiques générales par période, par site, par équipes et accédez aux taux d'occupation de vos différents lieux de travail, au pourcentage ou au nombre de vos collaborateurs en télétravail ou en mobilité : prenez ainsi les dispositions nécessaires pour organiser au mieux vos locaux et gérer efficacement le flex office.

 

Un outil complet et intuitif pour simplifier le quotidien des collaborateurs

Avec l'application intuitive JWork, planning des présences, directement intégrée à votre Digital Workplace, faites gagner du temps à vos collaborateurs :

  • En leur permettant de planifier leur présence en quelques clics seulement : paramétrage de lieux favoris, planification des lieux de présence par demi-journée, journée, semaine, mois avec la possibilité d'appliquer des récurrences.
  • En leur offrant la possibilité de visualiser la présence de leurs collègues en fonction de ce qui les intéresse : par lieu, par service, par collaborateur, par jour...
  • Affichez le lieu de travail du jour sur la fiche profil des collaborateurs et remplissez automatiquement les jours de congés dans le planning de présence.
  • Incitez-les à renseigner leur lieu de travail grâce à un système d'alerte hebdomadaire et/ou quotidienne.

 

 

La version mobile de l’application « Gestion des présences » permet d’accéder et de modifier les présences directement sur mobile, où que vous soyez, pour toujours plus d'agilité.

 

Avec l’application JWork - planning des présences de Jalios, facilitez la gestion du travail hybride en permettant à vos collaborateurs de renseigner rapidement leur présence, en donnant aux managers le moyen d'organiser le travail de leurs équipes où qu'ils soient et analysez les taux d'occupation, de télétravail de vos collaborateurs pour adapter vos locaux, vos bureaux, votre organisation.

Ajoutez à cela toutes les capacités de votre Digital Workplace Jalios pour permettre à vos équipes de travailler efficacement à distance et vous aurez tout ce qu'il vous fait pour gérer au mieux le travail hybride et gagner en efficacité individuelle et collective, où que vous soyez.

 

Vous souhaitez tester l'application "JWork - planning des présences" ?

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