Travail hybride et télétravail : 6 défis à relever au quotidien
Le travail hybride devient le mode de travail le plus plébiscité par les travailleurs : 63% des salariés sont favorables à la flexibilité entre télétravail et présentiel.*
De nouveaux défis s'ancrent donc dans le quotidien de vos collaborateurs : accès aux outils à distance, maintien du lien social, organisation des présences.... Comment relever ces défis pour rester le plus efficace possible ensemble, à distance, en mobilité, et au bureau ?
Visionnez notre atelier démo complet "Comment simplifier le quotidien au bureau et en télétravail grâce à Jalios Workplace ?"
*D'après le monde informatique.
Défi #1 - Avoir accès à ses outils du quotidien quand on n'est pas au bureau
Même avec un PC portable, il n'est pas dit que vos collaborateurs puissent accéder à tous les outils dont ils ont besoin à distance.
Que ce soit en déplacement ou en télétravail : la digital workplace Jalios vous suit partout où vous allez
Proposez à vos collaborateurs un point d'accès unique pour retrouver tout ce qui est utile au quotidien au bureau ou en télétravail : applications métiers au travers d’un lanceur d’application personnalisable, outils de bureautique, gestion documentaire, base de connaissance, gestion de tâches, messagerie instantanée, visioconférence, e-mails, annuaire, communication…
Mettez à profit l'application mobile de Jalios Workplace, disponible sur Apple et Android, pour continuer à accéder à vos outils sur mobile.
Défi #2 - A distance, savoir qui contacter et comment les solliciter
Au bureau, on peut simplement interpeller son voisin. A distance, c'est plus compliqué !
Annuaire unifié Jalios Workplace
Trouvez rapidement une personne selon ses compétences ou ses informations de contact. Accédez à son profil enrichi et contactez la directement en visio, par chat, ou par téléphone en un clic grâce à et ses nombreux connecteurs intégrés : Teams, Zoom, Jisti, etc.
Défi #3 - Savoir qui parmi ses collègues est en télétravail ou au bureau
Avec le retour au bureau pour certains et le télétravail pour d'autres, ce n'est pas facile de savoir qui est où, ni comment contacter ses collègues ?
Application planning des présences
Avec Jalios Workplace et son application de planning des présences, aidez vos collaborateurs à planifier leur présence au bureau ou en télétravail. Organisez le travail hybride et le flex office en donnant de la visibilité sur les lieux de travail de chacun.
Défi #4 - Faire une pause et aller ensemble à la machine à café
A distance, on ne se propose pas forcément d'aller faire une pause ensemble pour prendre un café. Beaucoup d'échanges informels n'ont ainsi plus lieu, échanges essentiels pour maintenir le lien social.
Application de Webchat sécurisée
Avec Jalios Workplace et son application de webchat sécurisée, redonnez de la spontanéité aux échanges et faites gagner du temps au quotidien à vos collaborateurs, en leur proposant une façon d’interagir instantanément, même à distance :
- en 1 à 1ou dans des chatrooms.
- Garantissez la continuité des échanges au bureau, en télétravail et en mobilité, sur PC et sur mobiles.
- Sécurisez les échanges en évitant les applications de chat grand public.
Favorisez des échanges informels grâce à un mur d’actualité ou chacun peut poster des « micro-blogging » et interagir facilement. Apportez une dimension sociale à votre Digital Workplace en permettant aux utilisateurs d’échanger sur les documents par le biais de commentaires, de likes, de recommandations.
Défi #5 - Ne pas sombrer dans l'infobésité
A distance, vos collaborateurs sont connectés et beaucoup plus sollicités d'informations par différents canaux, dans tous les sens et sur un tas de sujets qui ne les concernent pas forcément.
Poussez la bonne actualité aux bonnes personnes et au bon moment
Assurez-vous que la bonne information arrive aux bonnes personnes en leur poussant des informations qui les concernent et qui leur sont utiles, quand et où ils le souhaitent. Proposez des recherches par thèmes, par auteur, par date, des alertes et des abonnements aux sujets qui les intéressent. Utilisez des "Flash Infos" pour mettre en valeur une information urgente que tous vos collaborateurs verront en se connectant à leur Digital Workplace.
Jalios Workplace devient le cockpit personnalisable de vos collaborateurs. Ils retrouvent sur leur page d’accueil les infos qui sont liées à leur profil, à leur métier, à leurs besoins.
Défi #6 - Traiter rapidement ses e-mails
Au bureau, les e-mails à traiter sont déjà assez chronophages, ils le sont encore plus à distance quand on recherche des informations éparpillées dans des échanges d'e-mails à n'en plus finir.
Réduisez le nombre d'e-mails envoyés
Intégrez vos e-mails à la Digital Workplace Jalios grâce aux connecteurs Office 365, Exchange, G Suite, Zimbra, Bluemind, Lotus Notes, etc.
Mais surtout, utilisez votre Digital Workplace pour limiter l’envoi d'e-mails en interne grâce notamment à la GED collaborative Jalios:
- Unifiez et gérez facilement vos documents grâce au glisser / déposer
- Co-éditez directement les documents dans votre digital Workplace
- Recommandez, commentez, likez directement le document sans l’éditer, capitalisant ainsi les échanges.
Finis les transferts de documents, les allers retours non capitalisés, et les recherches chronophages dans vos historiques d’email : les échanges dans la Digital Workplace se retrouvent facilement grâce au moteur de recherche unifié.
Jalios vous permet de relever chacun de ces défis en rendant efficace le travail au quotidien, au bureau comme en télétravail. Sa solution Jalios Workplace, disponible au quotidien, à distance et en mobilité, fournit de façon sécurisée un accès aux contenus, aux outils et aux personnes en créant du lien et du sens.
Pour visualiser toutes les fonctionnalités présentées, visionnez notre atelier démo :
"Comment simplifier le quotidien au bureau et en télétravail grâce à Jalios Workplace ?"
