7 Hebel zur Schaffung von Mitarbeiterengagement mit Jalios Workplace

65% der Mitarbeitenden sollen unengagiert sein, und ein unengagierter Mitarbeiter oder Mitarbeiterin kostet seine Organisation mehr als 14.000 € pro Jahr (*). Nun die Frage: Wie können Sie angesichts dieser Herausforderung das Engagement Ihrer Mitarbeitenden steigern?

Wir schlagen Ihnen 7 Hebel für das Mitarbeiterengagement vor, die darauf abzielen, jedem Mitarbeitenden die Bedingungen zu bieten, die für seine berufliche Entfaltung notwendig sind. Von der internen Kommunikation über die Personalabteilung bis hin zu den Fachabteilungen oder den Nutzern und Nutzerinnen selbst - jeder hat seine Rolle zu spielen. Entdecken Sie, wie der Digital Workplace von Jalios jeden dieser Hebel ansetzt, um das Engagement der Mitarbeitenden im Alltag zu schaffen und zu stärken.

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Hebel #1 - Klare und strukturierte Informationen

Wenn Sie allen Ihren Mitarbeitenden klare und strukturierte Informationen zur Verfügung stellen, sparen sie Zeit: Sie finden die richtigen Informationen, die sie betreffen, am richtigen Ort. Sie wissen besser, wohin sie gehen, und sie fühlen sich auch besser wahrgenommen, da die Kommunikation ihrer Organisation auf sie zugeschnitten ist und nicht umgekehrt.

• Bieten Sie Ihren Nutzern eine personalisierbare Startseite mit Vorlagen für die Strukturierung nach Profilen und die Möglichkeit, ihre Inhalte selbst zu parametrisieren
• Erstellen Sie dedizierte Unterseiten für die Kommunikation mit Gruppen oder Berufsgruppen und lassen Sie den Berufsgruppen die Möglichkeit, ihre eigene Kommunikation zu gestalten.
• Werten Sie die effiziente Top-Down-Kommunikation bereits auf der Startseite Ihres Digital Workplace mit der News-Seite auf.

Hebel #2 - Querschnitts- und Bottom-up-Kommunikation

Die Kommunikation einer Organisation darf nicht nur von oben nach unten verlaufen, sondern muss auch die Meinungen, Bedürfnisse und Empfindungen der Mitarbeitenden berücksichtigen: Man muss die Temperatur messen und seinen Mitarbeitenden zuhören können, um die Informationen nach oben zu bringen.

Bieten Sie soziale Interaktion in Ihrer Kommunikation an: Lassen Sie Ihre Nutzer in den Artikeln Ihrer Firmenzeitung liken, kommentieren, um ihre Ideen zu teilen, ihre Meinung zu äußern. Und: Führen Sie interne Umfragen durch, um Ihre Nutzer zu befragen.

Hebel #3 - Gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit

Seit der Verbreitung von Hybridarbeit muss die Verbindung zwischen den Mitarbeitenden aufrechterhalten werden: Sie müssen mehr denn je zusammenarbeiten und sich austauschen, sei es auf mehr oder weniger formelle Weise. Die Förderung der gegenseitigen Unterstützung und der Kommunikation, auch auf Distanz, ist ein wichtiger Hebel, den es zu berücksichtigen gilt: Schaffung von Austauschforen, Ersatz für die Kaffeemaschine und den Austausch in Anwesenheit, Erleichterung der Teamarbeit und der Zusammenarbeit an spezifischen Themen: All das ist mit dem Jalios Workplace möglich.

• Kollaborative Räume: Erstellen Sie Gemeinschaften rund um Themen, Projekte, mit einer Strukturierung der Zusammenarbeit innerhalb der Räume: Aktivitäten der Mitglieder, Inhalte, Konversationen
• Instant Conversation: Der Instant Chat von Jalios Workplace ermöglicht den Zugriff auf individuelle Konversationen und raumbezogene Diskussionsgruppen für einen schnellen Austausch mit einer sozialen Dimension: Posten Sie Reaktionen auf Nachrichten, animierte Gifs, laden Sie Mitglieder ein, lösen Sie mit einem Klick eine Videokonferenz aus...

Hebel #4 - Autonomie

Ein digitaler Arbeitsplatz wird nur dann genutzt, wenn Ihre Mitarbeitenden ein Interesse daran haben, ihn zu besuchen: Wenn Sie ihnen mehr Autonomie in ihrem Alltag verschaffen, ist das ein nicht zu vernachlässigender Faktor für die Akzeptanz Ihres digitalen Arbeitsplatzes und verbessert das Engagement Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Entwickeln Sie die Autonomie Ihrer Nutzer, indem Sie ihnen den Zugriff auf alle Werkzeuge des täglichen Lebens ermöglichen:

• Dokumenten-Repository mit Dokumentenvorschau
• Leistungsstarke Suchmaschine, um im richtigen Moment das zu finden, was man braucht
• Application Launcher und Katalog, um die richtige Anwendung zu finden

Hebel #5 - Wertschätzung und Anerkennung von Mitarbeitenden

Werten Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden durch Anerkennung auf, um ihr Vertrauen und damit ihr Engagement für die Organisation zu steigern:

• Ermöglichen Sie den Zugriff auf ein einheitliches Verzeichnis: zur Identifizierung von Kompetenzen innerhalb der Organisation durch eine globale Suche
• Bieten Sie angereicherte Profile für jeden Mitarbeitenden an, die Zugang zu allen notwendigen Informationen bieten und eine direkte Kontaktaufnahme per Videotelefonie, Chat, E-Mail etc. ermöglichen
• Stellen Sie Konversationsräume zur Verfügung, um eine Idee vorzuschlagen, eine Frage zu stellen, ein Thema in einem Forum zu posten etc

Hebel #6 - Flexible Arbeitsbedingungen

Die Hybridisierung der Arbeitsformen mit der Verbreitung von Telearbeit mit mehr oder weniger großer Regelmäßigkeit kann die Sorge aufkommen lassen, dass sich dies negativ auf die Bindung eines Mitarbeitenden an dessen Organisation auswirken könnte. Gehen wir das Problem andersherum an, indem wir davon ausgehen, dass ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin seiner Organisation dankbar sein wird, wenn es ihm Flexibilität in Bezug auf seine Arbeitsbedingungen bietet. Rüsten Sie sich daher mit einem Digital Workplace aus, der es Ihren Mitarbeitenden ermöglicht, aus der Ferne, mobil, auf Smartphones und Tablets korrekt und effizient zu arbeiten:

• Geben Sie Fernzugriff auf Dokumente: Mitbearbeitung von Dokumenten, Empfehlung von Dokumenten durch Benachrichtigung eines Mitarbeiters, Möglichkeit, ein Dokument zu kommentieren, ohne es zu ändern etc
• Ermöglichen Sie den Fernzugriff auf Gemeinschaftsräume und Instant-Chat
• Geben Sie Zugriff auf alle täglichen Anwendungen
• Erleichtern Sie die Organisation von Hybridarbeit: Verwalten Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden an verschiedenen Arbeitsorten mithilfe der Anwesenheitsplanung

Hebel #7 - Zugehörigkeit

Entwickeln Sie das Zugehörigkeitsgefühl Ihrer Mitarbeitenden, damit sie sich stärker für das gemeinsame Ziel engagieren:

Erstellen Sie E-Learning-Pfade.

Starten Sie mit Employee Advocacy, um Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu Botschaftern Ihrer Organisation zu machen: Sie können vorparametrisierte Inhalte mit wenigen Klicks ganz einfach in sozialen Netzwerken teilen.

Mit den kollaborativen Bereichen des Jalios Workplace können Sie On-Boarding oder sogar Pre-Boarding betreiben und Neuankömmlingen Zugang zu speziellen Bereichen gewähren.

Jalios ermöglicht es, jeden dieser Hebel einfach und intuitiv zu betätigen; durch die Nutzung seiner Lösung Jalios Workplace, die täglich, remote und mobil verfügbar ist und auf sichere Weise Zugang zu Inhalten, Tools und Personen bietet, indem sie Verbindungen und Sinn schafft.

Die kollaborative Plattform Jalios Workplace unterstützt und verstärkt Ihre HR- und Interne Kommunikations-Strategie, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

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*Quelle: Marktforschungsinstitut Gallup 2020