Groupe Mutuel

Groupe Mutuel

Intranet collaboratif et Digital Workplace

  • Leader en assurances pour les entreprises et le privé en Suisse
  • 1.4M d'assurés privés
  • 22 000 assurés entreprise
  • Holding composée de 6 sociétés et d'une fondation
  • 2 300 collaborateurs

Enjeux : Améliorer la communication interne du groupe et développer la collaboration transverse

 

Le besoin essentiel de Groupe Mutuel était d’améliorer la communication interne en fédérant les collaborateurs autour d’un outil.

La volonté de la Direction se dirigeait vers un outil moderne et rapide à implémenter, accompagné par de fortes attentes des collaborateurs.

Dès le début du projet, le mot d'ordre était collaboration : avec des groupes de travail transverses, inclusifs et une stratégie de déploiement par lots sur 6 mois.

Nous avons choisi jalios pour plusieurs raisons : la solution est modulaire est indépendante, elle nous permet d'ajouter des nouvelles fonctionnalités selon nos besoins et de créér des API pour nos applications externes.

Ludivide CHALLANDES, Communication Interne - Groupe Mutuel

Solution : un bureau personnalisé et intégré à Office 365 et Sharepoint

Le Groupe Mutuel a fait le choix de la solution Jalios pour sa modularité et son intégration avec des outils externes, notamment avec la suite office 365. Le groupe Mutuel a aussi apprécié l'implication et la proximité de l'éditeur et l'importance de la conduite du changement pour mermettre à la centaine de collaborateurs de travailler différemment et à souligné l'implication de Jalios et de son partenaire BS Team.

L’intranet collaboratif du Groupe Mutuel, nommé "Mynet", favorise ainsi la communication interne, facilite la collaboration, développe la communication transverse et fédère les collaborateurs.

Chaque collaborateur se connecte à un bureau personnalisé avec intégration métier, où il accède à son espace personnel « Moi au Groupe Mutuel » depuis lequel il peut accéder à ses contenus, ses documents, à l’annuaire de profils enrichis, à ses informations RH, aux offres d'emploi ou encore à ses applications métiers. 120 espaces collaboratifs permettent aux collaborateurs du Groupe Mutuel de travailler efficacement.

La solution est également totalement intégrée à Microsoft Sharepoint.

L'une des application les plus utilisées au Groupe Mutuel est la timbreuse (badgeuse virtuelle) : en un clic les collaborateurs badgent et n'ont plus besoin d'accéder à une application différente et suivre plusieurs étapes.

Ludivide CHALLANDES, Communication Interne - Groupe Mutuel

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