Stadt Leipzig
Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes
- Verwaltung der Stadt Leipzig
- Einführen eines neuen Intranets mit Zugang für bis zu 15.000 Mitarbeitende
- bereits 400 etablierte Kollaborativ Räume, Tendenz steigend
- 1.800 Besucher des Intranets täglich, aktuell 8000 Nutzer:innen die unser Tool nutzen
Digitalisierung in der Verwaltung ist notwendig, um dem Demographischen Wandel entgegen zu wirken, effizient zusammenarbeiten, aber auch, um als Arbeitgeber:in attraktiv zu sein.
Die Ziele
Die Stadt Leipzig stand und steht wie viele Kommunen und öffentliche Verwaltungen vor immensen Herausforderungen – nicht erst seit Corona. Der Druck zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, der demografische Wandel in der Mitarbeiterschaft, der Fachkräftemangel sowie eine veränderte Erwartungshaltung der Bürgerinnen und Bürger und der Wirtschaft. Diese Faktoren zwingen dazu, Abläufe effektiver zu gestalten und verstärkt Arbeitsmittel zu nutzen, welche einen zielgerichteten Austausch, erleichterte Abstimmungsprozesse, mehr Transparenz, eine zeitgemäße Kommunikation und eine neue Kultur des Miteinanders ermöglichen und befördern. Die Ziele sind somit:
- Eine Steigerung der Effizienz der Verwaltungsdienstleistungen zu erschaffen
- Einen leichteren Zugang auf aktuelle Informationen & Bearbeitungsstände der Verwaltungsvorgänge
- Die Schaffung moderner Arbeitsformen für die Mitarbeitenden
- Geschäftsprozesse zu beschleunigen
„Die daraus entstandene kollaborative Intranet-Lösung von Jalios ermöglicht es der Stadt Leipzig, die Kommunikation und den Austausch zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weiter zu entwickeln und zu erleichtern.“
Volker Rasch, stellvertretender Referatsleiter des Referats Kommunikation und Projektleiter für das Intranet.
„Die daraus entstandene kollaborative Intranet-Lösung von Jalios ermöglicht es der Stadt Leipzig, die Kommunikation und den Austausch zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weiter zu entwickeln und zu erleichtern.“
Volker Rasch, stellvertretender Referatsleiter des Referats Kommunikation und Projektleiter für das Intranet.
Was die Entscheidungskriterien für die Stadt Leipzig waren, wie Sie Ihre Mitarbeitenden optimal einbinden können - und: Tipps zur Implementierung einer kollaborativen Digital Workplace-Lösung, um den Alltag der städtischen Mitarbeitenden einfacher und effizienter zu gestalten: Das finden Sie in unserem neuen Video Interview, mit Herrn Rasch, Projektleiter für das Intranet und stellvertretender Referatsleiter des Referats Kommunikation.
Denn: Jalios ist eine individuell anwendbare Lösung- auf jede Kommunen Größe!
Um mehr zu erfahren, laden Sie den Kundenbericht herunter und schauen Sie sich unser Interview an. 👉
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