Télétravail : Comment gérer ses équipes au quotidien ?

Voilà déjà plus d’une semaine que nous travaillons de chez nous. En cette période, la communication et la collaboration sont plus qu’essentielles pour rester souder, même à distance. Profitons de ce temps pour renforcer les liens de nos équipes et revoir nos méthodes de travail. Apprenez, à l’aide de nos petites astuces, à bien gérer votre temps et celui de vos collaborateurs.  

 

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Lien social et bienveillance : deux alliés indissociables

Parce qu’avant d’être manager, vous êtes surtout humain ! Faites preuve d’une plus grande souplesse auprès de vos collaborateurs. Soyez un soutien moral au quotidien et rendez-vous disponible. Le lien social qui unit votre équipe doit être maintenu, voire même renforcé.

Développez la collaboration en créant un Espace Collaboratif pour vos équipes. Retrouver l’atmosphère du bureau dans un environnement numérique. Vous pourrez y recenser vos différents projets ; déposer vos documents ; maintenir le calendrier du service et suivre l’activité des membres de l’espace. Si vous avez besoin de conseils, pour l’avancée d’un projet, vous pouvez poser une question à l’ensemble des participants via l’application « Conversation ». Ainsi, chacun partagera ses trucs et astuces et renforcera l’esprit collectif.

 

espace collaboratif 

 

Organiser mes équipes 

Le télétravail ne conduit pas à l’arrêt total de l’activité mais plutôt à une restructuration des modes de fonctionnement. Assurez-vous alors qu’aucun de vos collaborateurs ne se retrouve surcharge ou a contrario en manque de tâches. Le maintien d’une activité donne du sens dans le quotidien du collaborateur, ce qui est d’autant plus vrai en longue période de télétravail.

La solution JPlatform de Jalios vous permet d’organiser les tâches de vos collaborateurs pour garder un rythme de travail régulier. A l’aide de l’application JTask, structurez les missions de votre équipe. Il vous est possible d’attribuer et d’ordonner les tâches de chacun par champs d’application, deadlines et priorité. Vos collaborateurs auront de ce fait une vision plus claire de leurs nouvelles tâches.

La plateforme collaborative vous offre également de nouvelles opportunités de communiquer. Réalisez vos réunions d’équipe en vidéo conférence grâce à l’outil Jitsi. Vous contribuerez ainsi au maintien du contact social de vos collaborateurs et pourrez faire le point sur la situation de chacun.

 

discussion chat 

 

Mieux communiquer pour fédérer

Ces derniers jours, la communication et la collaboration ont pris tout leur sens. Au-delà de la distance, il est primordial d’entretenir la vie sociale de votre entreprise. Développez un vrai réseau social d'entreprise. Partagez des contenus et interagissez avec vos collègues à l’aide d’un système de likes et de commentaires. Exprimez-vous sur le « mur » de votre plateforme grâce au microblogging.

Même de chez soi, les pauses entre collègues sont primordiales pour garder la motivation. Recréer l’ambiance de la machine à café dans un groupe de discussion dédié et encourager les échanges.

 

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La collaboration avant tout !

Profitez d’une activité plus ralentie pour encourager la formation de vos collaborateurs. A l’aide de solution tel que le Digital Learning , engagez vos collaborateurs dans la vie de votre entreprise. Vous aurez la possibilité de créer des parcours de connaissances et développerez les compétences de vos équipes. L’application "Savoirs"  vous apprend à capitaliser les connaissances de chacun sur votre intranet social et à les diffuser au plus grand nombre.

Un nouveau mode de fonctionnement pour apprendre, plus que jamais, à travailler ensemble efficacement. Prenez soin de vous !

 

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Jalios et ses partenaires se mobilisent pour vous !

 

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