Homeoffice: Wie verwalten Sie ihr Team tagtäglich?

Schon seit mehr als drei Wochen arbeiten wir von zuhause aus. In dieser Zeit ist Kommunikation und Zusammenarbeit so wichtig wie noch nie zuvor um zusammenzuhalten, auch wenn man sich nicht mehr sieht. Nutzen wir diese Zeit um unsere Beziehungen in unseren Teams zu stärken und unsere Arbeitsmethoden zu überdenken. Lernen Sie, anhand unserer Tipps, wie Sie ihre Zeit und die ihrer Mitarbeiten gut managen können.

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Soziale Bindungen und Wohlwollen: zwei unzertrennliche Alliierte

Erweitern Sie die Zusammenarbeit in dem Sie ein Raum der Kooperation für ihre Teams erstellen. Entdecken Sie die Atmosphäre des Bureaus in einer digitalen Umgebung wieder. Dort könnten sie Ihre verschiedenen Projekte auflisten, Ihre Dokumente hinterlegen, den Dienstkalender pflegen und die Aktivitäten der Mitglieder in diesem Raum verfolgen. Falls Sie einen Rat für ein Projekt benötigen, können Sie mithilfe der App „Konversation“ fragen stellen. Dadurch kann jeder seine Vorschläge und Tipps und Tricks einbringen und die Arbeitsgemeinschaft wird gefördert.

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Meiner Teams organisieren

Das Homeoffice stellt nicht die ganze Arbeit ein aber fordert eher eine Umstellung der Arbeitsmethoden. Versichern Sie also sich das kein Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Arbeit hat.

Die Alternativlösung JPlatform von Jalios hilft Ihnen dabei die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu organisieren und eine geregelten Arbeitsrythmus zu bewahren. Mithilfe der App JTask, gliedern Sie die Ziele ihrer Arbeitsgruppe. Sie haben die Möglichkeit die Aufgaben jedes einzelnen nach Anwendungsbereichen, Fristen und Priorität zu ordnen. Dadurch bekommen ihre Mitarbeiter eine noch bessere Übersicht von ihren neuen Aufgaben.

Die Kollaborative Plattform bietet Ihnen auch neue Möglichkeiten zu kommunizieren. Führen Sie ihre Teamsitzungen per Videokonferenz mit Hilfe vom Jitsi-tool durch. Hierdurch tragen Sie zum Aufrechthalten von Sozialen Kontakt von Ihren Mitarbeitern und können von der Situation jedes einzelnen eine Bilanz ziehen.

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Bessere Kommunikation um alle zusammenzubringen

In den letzten Wochen haben Kommunikation und Kollaboration eine neue Bedeutung erhalten. Auch wenn man sich nicht mehr sieht ist es wichtig das soziale Leben ihrer Firma aufrecht zu erhalten. Tauschen Sie über Inhalte mit ihren Kollegen aus anhand eines Systems mit Likes und Kommentaren. Drücken Sie sich auf ihrer « Live » von ihrer Plattform mithilfe vom Microblogging.

 

Zusammenarbeit !

Nutzen Sie eine langsamere Aktivität um die Ausbildung ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Mithilfe der Alternativlösung Digital Learning, binden Sie Ihrer Mitarbeiter in das Leben der Firma ein. Sie würden die Möglichkeit haben sich besser kennenlernen und die Fähigkeiten ihrer Teams zu entwickeln. Die App „Wissen“ zeigt Ihnen wie Sie das Wissen aller in Ihrem Soziale und kollaborative Intranetlösung nutzen können und an möglichst viele Menschen weitergeben können.

Eine neue Methode um zu lernen, jetzt mehr als je, produktiv zusammenzuarbeiten.  

Und passen Sie auf sich auf!  


Siehe auch:

Wie kann man Homeoffice am besten gestalten?
17. März 2020 / Blog
Wie kann man Homeoffice am besten gestalten?

Während dieser besonderen Zeit der Isolation bieten wir Ihnen einige Tipps, um die soziale Verbindung während Ihrer Telearbeit aufrechtzuerhalte...

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