Quand les collectivités se mettent au numérique !

Jalios était partenaire des Interconnectés ! Profitons-en pour revenir sur la place du premier éditeur français de Digital Workplace dans la démarche de digitalisation des collectivités.

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Le 12 et 13 février à l’Hôtel de Ville de Lyon, s’est tenu le Forum des Interconnectés où les collectivités se sont retrouvées pour échanger et partager les bonnes pratiques d’une transformation numérique réussie.

Un grand MERCI aux 30 organisations d’avoir pris le temps de partager sur le stand Jalios lors de cet évènement avec notre agence Lyonnaise !

Le Service Public et le Numérique

Pour rappel, il y a quelques années de cela, en réponse aux évolutions de la société, le gouvernement souhaitait réorganiser le service public. Ce pour quoi, il a mis en place le Programme Action Publique 2022 ayant pour principaux objectifs une meilleure qualité du service rendu pour les usagers et un environnement de travail modernisé pour les agents.

Suite à ce projet d’envergure national, les collectivités, au même titre que tout autre organisme public, doivent prendre part au phénomène de transformation digitale et restructurer leurs modes d’organisations. C’est là qu’intervient Jalios.

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Lors d’une étude réalisée au côté de MARKESS by exaegis, en 2018, on note que 85% des décideurs de collectivités locales considèrent essentielle la notion d’engagement des administrations pour améliorer l’expérience de leurs agents. Dans cette optique, cette étude a permis d’en ressortir les 4 principaux enjeux :

  • Favoriser la collaboration transversale et mettre fin à l’organisation en silos
  • Simplifier les modes de travail en étant plus flexibles et plus mobiles
  • Faciliter le quotidien des collaborateurs en automatisant les processus
  • Développer les compétences de vos agents et gagner en temps en capitalisant les connaissances

Les Interconnectés

Dans cette volonté d’accompagnement des territoires, le Réseau des territoires Innovants a été créé pour encourager la diffusion d’usages innovants ainsi que le partage de bonnes pratiques entre élus et décideurs des différentes collectivités françaises.

Sensibilisé aux enjeux de la transformation digitale, il était évident pour Jalios de devenir partenaire du Réseau et se rapprocher au plus près des besoins des administrations.

Le Forum des Interconnectés, ce sont deux journées entièrement dédiées à la transformation digitale dans nos administrations publiques. Cette année, les principales thématiques abordées touchaient :

  • L’organisation et le développement du territoire
  • La transformation des services pour un quotidien simplifié
  • L’accompagnement des concitoyens
  • La SMART city

Cet événement, impliquant aussi bien les usagers que les agents, témoignent du futur numérique des collectivités qui tend au 100% des services dématérialisés d’ici 2022. Il devient alors essentiel de transmettre aux usagers de demain les bonnes pratiques pour une digitalisation réussie.

La Digital Workplace par Jalios, ouverte au Public

Jalios, attentif aux évolutions du secteur, a adapté son offre digitale en corrélation avec les besoins actuels. Son référencement à l’UGAP souligne son implication dans les problématiques du secteur. Cette labellisation a notamment facilité le choix pour la solution Jalios pour la Ville de Neuilly-sur-Seine ou le département du Rhône.

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La Mobilité

Suite à la sortie récente de JMobile, Jalios fait de la mobilité un atout pour les organisations en permettant l’accès à l’intégralité de leur environnement de travail sur leur smartphone. Redéfinissez vos modes de travail et facilitez le quotidien de vos agents en leur permettant d’accéder en tout lieu tout moment à leur bureau numérique !

Décloisonnez les frontières traditionnelles de votre poste grâce à la Digital Workplace mobile de Jalios !

L’Intégration de vos Apps métiers

La solution collaborative Jalios simplifie vos missions quotidiennes et s’adapte à vos besoins en intégrant vos différents outils métiers qu’il s’agisse d’Office 365, ou encore l’Open Source avec Zimbra, Bluemind, Only Office.

 

Le bureau virtuel de l’agent (cockpit)

Il est désormais bien réel et présente de nombreux avantages tels qu’un lanceur d’applications efficace et paramétrable ; des interconnexions avec les GED des entités (Alfresco, Addulact, Efalia en projet, Sharepoint, etc …) ; des remontées d’indicateurs, de solutions métiers (Ressources Humaines, …) ; une vrai belle intégration bureautique.

Le Digital Learning

Enfin, notre objectif est de faciliter cette transformation digitale et l’inclusion numérique des agents avec le E-Learning intégrant les savoirs et parcours. Face à l’évolution rapide des organismes, les administrateurs subissent une acculturation aux usages digitaux. Ainsi, pour faciliter leur adhésion à ce changement, l’apprentissage via l’E-Learning, permet une appropriation rapide des enjeux du digital.

Encore une fois merci à nos clients, nos futurs clients (🤞), nos partenaires éditeurs et nos partenaires présents sur ce bel évènement !

En attendant l’année prochaine retrouvez plus d’informations sur l’expérience agent au cœur de la transformation digitale dans notre livre blanc réalisé avec le cabinet d’étude MARKESS by Exaegis et la salon Digital Workplace à Paris du 26 au 28 mai 2020.


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