Améliorez le traitement de vos mails avec les fonctions collaboratives de JPlatform

jplatform10 logo jmail 200x150pxAcc√©dez √† votre messagerie depuis la Digital Workplace : am√©liorez et rationalisez le traitement de vos mails et de leurs pi√®ces jointes avec les fonctions collaborativessociales et de productivit√© de JPlatform ! 

 

 


Quand utiliser ce module ?

Vous recevez par email les demandes entrantes de vos fournisseurs/clients et celles-ci requièrent l'implication de plusieurs personnes au sein de l'entreprise ? Gagnez du temps en les important directement dans votre Digital Workplace et en les traitant avec les fonctionalités collaboratives, sociales et de productivité de JPlatform.

  • Un commercial qui re√ßoit un bon de commande sign√© par mail peut ainsi l'importer et l'archiver directement dans JPlatform sans avoir besoin de le t√©l√©charger.
  • Un responsable des achats qui re√ßoit un devis par mail peut cr√©er une t√Ęche dans la Digital Workplace et l'assigner √† un membre de son √©quipe pour l'analyser. 

Que propose ce module ?

Le module JMail permet d'intégrer la messagerie à la Digital Workplace Jalios.

Il supporte les fournisseurs de messagerie les plus courants du march√©, gr√Ęce aux connecteurs Office 365, Exchange, G Suite, Zimbra et Lotus Notes. D'autres connecteurs peuvent √™tre d√©velopp√©s en sp√©cifique.

mail   

Fonctionnalités clés

  • Afficher le nombre de nouveaux mails arriv√©s
  • Consulter le contenu d'un mail et ses pi√®ces jointes sans aller dans sa messagerie
  • Naviguer entre les mails (bouton suivant et pr√©cedent)
  • Suivre le mail
  • D√©clencher des actions sur les mails (marquer comme lu/non lu√† suivre, marquer comme ind√©sirablearchiversupprimer)
  • Ajouter un mail dans sa liste de t√Ęches
  • Ouvrir le mail dans la messagerie
  • Ouvrir la messagerie 

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Partage et socialisation du mail

  • Importer les pi√®ces jointes pour les traiter dans JPlatform (classement, workflow, traitement avec JCapture, co√©dition, int√©gration dans les processus)
  • En tant que contenu, le mail peut √™tre comment√©partag√©lik√© 

Personnalisation

  • L'utilisateur peut basculer d'un service de messagerie √† l'autre (exemple : MS Exchange vers Office 365)
  • Choisir d'afficher ou pas le compteur de mails non lus
  • Choisir de synchroniser uniquement la bo√ģte de reception, ou avec les sous dossiers ou tous les dossiers
  • Choisir le mode de tri des messages
  • Choisir d'afficher les images ou pas
  • Ouvrir le mail dans le navigateur ou sur le poste de travail

mail param√®tres  

Ce que nos clients aiment

La liberté de choix du fournisseur

Le module JMail s'appuie sur l'architecture JServices de Jalios avec les avantages suivants :

  • Nos clients ont le choix du fournisseur de messagerie (Office 365 Exchange, G Suite, Zimbra, etc.)
  • Cette architecture g√®re les cas o√Ļ plusieurs messageries diff√©rentes sont utilis√©es dans l'entreprise (c'est souvent le cas dans les soci√©t√©s ayant fait des acquisitions).

L'exp√©rience utilisateur 

  • Les boutons suivant et pr√©cedent permettent de parcourir rapidement les emails
  • Les mails marqu√©s comme lus disparaissent de la liste mais ne sont pas supprim√©s sur le serveur de messagerie
  • Lister les pi√®ces jointes du mail et √©ventuellement les importer. L'utilisateur choisit dans quel espace importer les documents.

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