Eovi Mcd Mutuelle

Eovi Mcd Mutuelle

Intranet collaboratif

  • Première mutuelle de santé interprofessionnelle nationale de France, créée en 1946.
  • Elle couvre 1,5 million de personnes, dont 40 % en contrats de groupes en 2015
  • Régie par le code de la mutualité, elle propose des offres de complémentaire santé, de prévoyance, de retraite et d'épargne

Enjeu : Une conduite du changement vers le collaboratif

Eovi Mcd mutuelle a fait appel à Jalios et ASI pour l’accompagner dans la transformation de ses usages internes vers le collaboratif, suite à la mise en place d’un intranet et d’espaces collaboratifs sous Jalios. 

 

Nous avons accompagné l’équipe communication interne d’Eovi Mcd mutuelle en définissant son plan de conduite du changement vers le collaboratif :

  • Identification des usages collaboratifs attendus dans l’entreprise
  • Accompagnement de l’équipe de communication interne
  • Acculturation au digital : collaboration, réseaux sociaux d’entreprise…
  • Formation des animateurs de communautés
  • Identification des ambassadeurs et remise d’un KIT pour déployer ces usages dans l’entreprise : guide d’animation, fiches pratiques

Solution : Un intranet avec des usages internes plus collaboratifs

De nombreux bénéfices ont été obtenus :

  • Définition d’un plan de conduite du changement
    • Enquête de maturité digitale des collaborateurs
    • Définition et mise en œuvre d’actions
  • Un meilleur suivi des actions
    • Définition et suivi des indicateurs
    • Remontée de statistiques et reporting mensuel
    • Création et animation d’une instance dédiée trimestrielle 
  • Déploiement des usages de collaboration
    • Formation de 12 ambassadeurs
    • Boite à outils Ambassadeur : guide d’animation, fiches pratiques, acculturation au collaboratif
  • Résultats
    • 90 espaces collaboratifs
    • 274 % d’augmentation sur les documents lus
    • 215% d’augmentation sur les publications lues

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