Améliorez l'efficacité de vos équipes avec le module JTask

jplatform10 logo jtask couleur 200x215pxJTask est un module de gestion de projet. Avec à celui-ci, organisez et suivez le travail en équipe grâce à une gestion collaborative et agile des tâches.



taches vue dun projet 

 

Quand utiliser ce module ?

Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ? Définissez les tâches, assignez et suivez à jour leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour :

  • Organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions
  • Lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe
  • Gérer un portefeuille de projets macro

Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Le module JTask vous permet également de gérer vos tâches personnelles !

 

Que propose ce module ?

Le module JTask permet de créer, d'assigner et de gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet.

Fonctionnalités clés

  • Assignation d'une tâche à plusieurs personnes
  • Vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement
  • Vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche
  • Vue liste des tâches
  • Affichage de l'activité de l'ensemble du projet
  • Vue application qui aggrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur. 
  • Edition en masse des tâches d'un projet

Gestion des tâches 

  • Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email
  • Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement
  • Vue personnalisée des tâches
  • Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques
  • Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc)
  • Rappel à échéance des tâches
  • Liste des tâches d'un utilisateur

Gestion d'un projet 

  • Pourcentage d'avancement d'un projet
  • Gestion des droits
  • Création à partir de modèle
  • Vue portefeuille de projet

Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté.

 

Ce que nos clients aiment

L'intégration fluide dans la Digital Workplace 

Le module JTask s'intègre avec les autres fonctionnalités de ma Digital Workplace Jalios :

  • Je peux attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche.
  • Si je consulte un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue.
  • Je peux également en un clic créer une tâch à partir d'un email (avec le module JMail)
  • Lorsque j'arrive le matin au bureau, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Je peux me déplacer sur les jours suivants et précedents.
  • Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la digital workplace.

L'utilisation en mobilité

Le module JTask est aussi disponible sur mon mobile.

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  • Je peux visualiser les tâches et les projets : les tâches en cours, assignées, terminées. 
  • Je peux éditer une tâche, repousser l'échéance ou la terminer en un clic. Je peux également très facilement changer l'état d'une tâche en la changeant de colonne.

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