Verbessern Sie die Effizienz Ihrer Teams mit dem JTask-Modul

JTask ist ein Projektmanagementmodul. Mit ihm können Sie die Teamarbeit durch kollaboratives und flexibles Aufgabenmanagement organisieren und verfolgen.

Wann ist dieses Modul zu verwenden?

Wollen Sie die Aufgaben Ihrer Teams besser verfolgen? Definieren Sie die Aufgaben, weisen Sie sie zu und verfolgen Sie ihren Fortschritt mit JTask. Die Anwendungsfälle sind zahlreich und vielfältig, ob nun für:

• Organisieren Sie einen Kommunikationsplan und verfolgen Sie die Planung von Publikationen und Beiträgen
• Listen Sie alle Aufgaben und Aktionen auf, die im Anschluss an eine Teamsitzung durchzuführen sind, und verteilen Sie sie
• Verwaltung eines Portfolios von Makroprojekten

Sie wollen sich ein klareres Bild davon machen, was Sie zu tun haben? Das JTask-Modul ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung Ihrer persönlichen Aufgaben!

Was bietet dieses Modul?

Mit dem JTask-Modul können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten. Die Aufgaben können in Projekte gruppiert werden, an denen Projektleiter, aber auch Projektbeobachter teilnehmen.

Hauptfunktionalitäten

• Zuweisen einer Aufgabe an mehr als eine Person
• Kanban-Ansicht, in der Aufgaben in Spalten mit Fortschrittsanzeige dargestellt werden
• Terminplanansicht mit 2 Präsentationen: nach Autor oder nach Aufgabe
• Ansicht der Aufgabenliste
• Anzeige der Aktivität des gesamten Projekts
• Anwendungsansicht, die auf einer einzigen Seite alle Aufgaben aller Projekte des Benutzers zusammenfasst
• Massenbearbeitung von Projektaufgaben

Aufgaben-Management

• Erstellen und Zuweisen einer Aufgabe mit einem Klick, aus einer Meldung, einem Dokument oder einer E-Mail
• Verschieben Sie Aufgaben per Mausklick, um den Fortschritt anzuzeigen
• Benutzerdefinierte Ansicht von Aufgaben
• Unterstützung für sich wiederholende Aufgaben, zugehörige Dokumente, Manager, Beobachter, Kommentare und Verlauf
• Organisation in anpassbaren Spalten (Titel, Farbe usw.)
• Erinnerung, wenn Aufgaben fällig sind
• Liste der Aufgaben eines Benutzers
  
  

Verwaltung eines Projekts

• Prozentualer Anteil am Fortschritt eines Projekts
• Verwaltung von Rechten
• Erstellung aus einer Vorlage
• Projektportfolio-Ansicht

Das Modul integriert auch ein "Meine Aufgaben"-Portal, dass die vom angeschlossenen Mitglied zu erledigenden Aufgaben auflistet.

Was unsere Kunden mögen

Reibungslose Integration in den Digital Workplace

Das JTask-Modul lässt sich mit den anderen Funktionalitäten meines Jalios Digital Workplace integrieren:

• Ich kann DMS-Dokumente oder andere Inhalte an eine Aufgabe anhängen
• Wenn ich ein Dokument (Vertrag, begleitender Vorschlag, Rechnung usw.), eine Empfehlung oder einen Inhalt (ein Wiki, einen Artikel usw.) konsultiere, kann ich eine Aufgabe zu dieser Publikation erstellen, sie an ein bestehendes Projekt anhängen und sie direkt einem Kollegen oder einer Kollegin zuweisen
• Ich kann auch mit einem Klick eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen (mit dem JMail-Modul)
• Wenn ich morgens im Büro ankomme, habe ich einen Überblick über die Aufgaben meines Tages. Ich kann auf den nächsten und die vergangenen Tage zurückblicken
• Aufgabenbenachrichtigungen sind in das zentrale Alarmsystem des digitalen Arbeitsplatzes integriert