Dématérialisez vos processus documentaires efficacement grâce à JCapture

Jalios JPlatform - DĂ©matĂ©rialisation JCapture - Logo JCaptureVous avez des processus internes ou externes qui s'appuient sur des documents au format papier physique ? Pour gagner en efficacitĂ© et en productivitĂ©, ces processus doivent ĂŞtre optimisĂ©s. Cette optimisation passe par la mise en place d'une chaine de numĂ©risation automatique, d'un document papier scannĂ© jusqu'au dĂ©clenchement d'un processus (Workflow). 

JCapture donne la possibilitĂ© de mettre en place une chaine de capture de bout en bout. 


Jalios JPlatform - Dématérialisation JCapture

 

Que propose ce module ?

Le module JCapture peut être utilisé dans plusieurs contextes :

  • Le document n'existe pas sur la plateforme Jalios mais existe en version papier : JCapture communique avec les scanners Fujistu iX500 et S1300i installĂ© sur le poste Windows de l'utilisateur. Après la numĂ©risation, le document est directement dĂ©posĂ© dans la plateforme et s'ouvre pour permettre Ă  l'utilisateur de finaliser l'enregistrement. 
  • Le document existe dĂ©jĂ  sur la plateforme Jalios : JCapture analyse le documentreconnait son type (facture, devis, etc.) et le traite

JCapture reconnait le type du document, il extrait (procĂ©dĂ© d'OCR : reconnaissance optique des caractères) des informations du document numĂ©risĂ© (rĂ©fĂ©rence de facture, date, montant hors taxe, etc.) pour valoriser les mĂ©tadonnĂ©es du document (titre, description, etc.) dans la plateforme.

Le module se base sur des modèles de documents configurĂ©s et prĂ©-enregistrĂ©s dans la plateforme. Ces modèles sont composĂ©s de plusieurs motifs (expressions ou mots rĂ©guliers) permettant de reconnaitre au mieux de façon unique le type du document. Il peut ainsi par exemple reconnaitre le type du document par : 

  • Un texte dans une zone du document (exemple : le mot Amazon dans l'entĂŞte d'une facture)
  • Une date dans un format donnĂ© (exemple : la date d'une formation sur une feuille d'Ă©margement)

La reconnaissance peut se faire sur la première page, la dernière page, la page 1 ou 2 du document.

 

JCapture fonctionne également à partir des documents PDF reçu par mail (bon de commandes, devis, factures...) . En un clic, le document peut être traité avec JCapture directement depuis Outlook ou depuis JCalendar.

 

Ce que nos clients aiment

Gagner en productivité

Le gain de productivitĂ© obtenu par la rapiditĂ© d'acquisition et le traitement des documents entrants contribue Ă  rendre plus efficaces les processus documentaires de l'entreprise ou de l'organisation. JCapture rĂ©duit les tâches rĂ©pĂ©titives et consommatrices en temps.

Le rapport qualité / prix

La mise en place d'une chaine de numĂ©risation et d'acquisition de documents peut s'avĂ©rer très onĂ©reuse. JCapture permet d'avoir un très bon rapport qualitĂ© / prix et de maitriser les coĂ»ts.

 

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