Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse effizient mit JCapture.

Haben Sie interne oder externe Prozesse, die auf physischen Papierdokumenten basieren? Um Effizienz und Produktivität zu steigern, müssen diese Prozesse optimiert werden. Diese Optimierung beinhaltet die Implementierung einer automatischen Scankette, eines gescannten Papierdokuments und die Einleitung eines Prozesses (Workflow).

JCapture bietet die Möglichkeit, eine durchgängige Erfassungskette einzurichten.

Was bietet dieses Modul?

Das JCapture-Modul kann in mehreren Kontexten eingesetzt werden:

• Das Dokument existiert nicht auf der Jalios-Plattform, sondern in Papierform: JCapture kommuniziert mit den Scannern Fujistu iX500 und S1300i, die auf dem Windows-Computer des Benutzers installiert sind. Nach dem Scannen wird das Dokument direkt in die Plattform eingelegt und öffnet sich, so dass der Benutzer die Aufzeichnung abschließen kann.
• Das Dokument existiert bereits auf der Jalios-Plattform: JCapture analysiert das Dokument, erkennt seine Art (Rechnung, Kostenvoranschlag, etc.) und verarbeitet es.

JCapture erkennt die Art des Dokuments, extrahiert (OCR-Prozess: optische Zeichenerkennung) Informationen aus dem digitalisierten Dokument (Rechnungsreferenz, Datum, Betrag ohne Steuern, etc.), um die Dokumentenmetadaten (Titel, Beschreibung, etc.) in der Plattform zu erweitern.

Das Modul basiert auf Dokumentenvorlagen, die in der Plattform konfiguriert und vorab gespeichert sind. Diese Vorlagen bestehen aus mehreren Mustern (reguläre Ausdrücke oder Wörter), die es ermöglichen, den Dokumenttyp auf einzigartige Weise zu erkennen. Beispielsweise kann es die Art des Dokuments erkennen an:

• Ein Text in einem Bereich des Dokuments (Beispiel: das Wort Amazon im Kopf einer Rechnung).
• Ein Datum in einem bestimmten Format (Beispiel: das Datum einer Trainingseinheit auf einem Zettel).

Die Erkennung kann auf der ersten Seite, der letzten Seite, Seite 1 oder 2 des Dokuments erfolgen.

JCapture funktioniert auch aus PDF-Dokumenten, die per E-Mail empfangen werden (Bestellungen, Angebote, Rechnungen, usw). Mit einem einzigen Klick kann das Dokument mit JCapture direkt aus Outlook oder JCalendar heraus bearbeitet werden.

Was unsere Kunden schätzen

Verbesserung der Produktivität

Der Produktivitätsgewinn durch die Geschwindigkeit der Erfassung und Verarbeitung eingehender Dokumente trägt dazu bei, die Dokumentenprozesse des Unternehmens oder der Organisation effizienter zu gestalten. JCapture reduziert sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben.

Das Qualitäts-/Preisverhältnis

Die Einrichtung einer Dokumenten-Scan- und Erfassungskette kann sehr teuer sein. JCapture ermöglicht es Ihnen, ein sehr gutes Qualitäts-/Preisverhältnis zu haben und die Kosten zu kontrollieren.