Informez rapidement vos collaborateurs d'un message urgent dans votre Digital Workplace
Vous avez une annonce importante à faire passer, mais vous craignez qu'elle soit noyée dans la masse d'information diffusée sur votre Intranet?
Que ce soit pour un message de maintenance des serveurs à l'intention de tout le personnel ou un souci d'accès à un site qui ne concerne que les collaborateurs de ce site, le flash info vous permet de le publier et de le mettre en avant de manière ciblée et temporaire sur votre page d'accueil ou tout autre portail de votre site Jalios JPlatform.
Que propose ce module ?
Le module propose une interface simple et intuitive pour la publication de flash info, ainsi qu'un gabarit d'affichage avec pagination pour les mettre en avant dans un portail.
Les flash infos permettent de définir en 3 étapes :
- Message avec édition en texte riche et contenu multimédia
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Niveau d’importance (information, avertissement, alerte)
- Date de publication
- Date d’expiration (date précise ou après un certain délai)
- Audience (ciblée ou générique)
- Option d'être marqué comme lu
Trois niveaux d'importance : Information, Alerte et Avertissement
Les flashs info peuvent être marqués comme lus par l'utilisateur, et dans ce cas, ils n'apparaissent plus pour cet utilisateur, mais restent visibles pour les autres. Pour les messages très importants, l'auteur du flash info peut choisir que celui-ci ne sera pas masquable.
Il est possible de publier plusieurs flash infos que l'utilisateur peut facilement faire défiler. S'il n'y a pas de flash info, le module n'est pas affiché.
L'affichage des flash infos permet :
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La pagination des annonces
- La modification des annonces (avec les droits adéquates)
- La publication de nouvelles annonces (avec les droits adéquates)
Tout comme pour les articles, les billets de blogs, les documents vous pouvez :
- Recommander la lecture d’un flash info
- GĂ©rer les droits de consultation
- Passer par un workflow de validation avant publication
- Multi-catégoriser les flashs infos
- Retrouver d'anciens flashs infos grâce au moteur de recherche transverse
- GĂ©rer de nouvelles versions mineures ou majeures de votre flash info
Ce que nos clients aiment
La visibilité et la pertinence de l'information
Les flash infos sont bien mis en avant sur la page d'accueil, avec une couleur différente en fonction du niveau d'importance. Ils sont clairement différenciés des autres publications sur le site (articles de comm, documents, etc.).
Ils ne s'affichent que si l'utilisateur est dans la cible. S'il n'y a pas de flash info publié, le module n'est pas affiché. Une fois marqué comme lu, un flash info ne s'affichera plus pour l'utilisateur connecté.
La facilité de publication
L'interface de publication est simple et intuitive. Un utilisateur avec les droits adéquates de contribution peut publier un flash info directement à partir de la page d'accueil.
