Améliorez et rationalisez le traitement de vos mails dans votre Digital Workplace

Jalios JPlatform10 - Logo JMail Vous recevez par email les demandes entrantes de vos fournisseurs/clients et celles-ci requi√®rent l'implication de plusieurs personnes  au sein de l'entreprise ? 

Gagnez du temps en les important directement dans votre Digital Workplace et en les traitant avec les fonctionnalit√©s  collaboratives, sociales et de productivit√© de JPlatform.

  • Un commercial qui re√ßoit un bon de commande sign√© par mail peut ainsi l'importer et l'archiver directement dans JPlatform sans avoir besoin de le t√©l√©charger.
  • Un responsable des achats qui re√ßoit un devis par mail peut cr√©er une t√Ęche dans la Digital Workplace et l'assigner √† un membre de son √©quipe pour l'analyser. 

Jalios JPlatform - JMail

 

Intégrez la messagerie à la Digital Workplace Jalios

Le module JMail permet d'intégrer la messagerie à la Digital Workplace Jalios.

Il supporte les fournisseurs de messagerie les plus courants du march√©, gr√Ęce aux connecteurs Office 365, Exchange, G Suite, Zimbra et Lotus Notes. D'autres connecteurs peuvent √™tre d√©velopp√©s en sp√©cifique.


Fonctionnalités clés

  • Affichager le nombre de nouveaux mails arriv√©s
  • Consulter le contenu d'un mail et ses pi√®ces jointes sans aller dans sa messagerie
  • Naviguer entre les mails (bouton suivant et pr√©cedent)
  • Suivre le mail
  • D√©clencher des actions sur les mails (marquer comme lu/non lu, √† suivre, marquer comme ind√©sirable, archiver, supprimer)
  • Ajouter un mail dans sa liste de t√Ęches
  • Ouvrir le mail dans la messagerie
  • Ouvrir la messagerie 


Partage et socialisation du mail

  • Importer les pi√®ces jointes pour les traiter dans JPlatform (classement, workflow, traitement avec JCapture, co√©dition, int√©gration dans les processus)
  • En tant que contenu, le mail peut √™tre comment√©, partag√©, like 


Personnalisation

L'utilisateur peut :

  • Basculer d'un service de messagerie √† l'autre (exemple : MS Exchange vers Office 365)
  • Choisir d'afficher ou pas le compteur de mails non lus
  • Choisir de synchroniser uniquement la bo√ģte de reception, ou avec les sous dossiers ou tous les dossiers
  • Choisir le mode de tri des messages
  • Choisir d'afficher les images ou pas
  • Ouvrir le mail dans le navigateur ou sur le poste de travail

Ce que nos clients aiment

La liberté de choix du fournisseur

Le module JMail s'appuie sur l'architecture JServices de Jalios avec les avantages suivants :

  • Nos clients ont le choix du fournisseur de messagerie (Office 365 Exchange, G Suite, Zimbra, etc.)
  • Cette architecture g√®re les cas o√Ļ plusieurs messageries diff√©rentes sont utilis√©es dans l'entreprise (c'est souvent le cas dans les soci√©t√©s ayant fait des acquisitions).

Jalios JPlatform - JMail 4 


L'exp√©rience utilisateur 

  • Les boutons suivant et pr√©cedent permettent de parcourir rapidement les emails
  • Les mails marqu√©s comme lus disparaissent de la liste mais ne sont pas supprim√©s sur le serveur de messagerie
  • Lister les pi√®ces jointes du mail et √©ventuellement les importer. L'utilisateur choisit dans quel espace importer les documents.


Pr√©sentation vid√©o de JMail

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