Améliorez et rationalisez le traitement de vos mails dans votre Digital Workplace

Jalios JPlatform10 - Logo JMail Vous recevez par email les demandes entrantes de vos fournisseurs/clients et celles-ci requièrent l'implication de plusieurs personnes  au sein de l'entreprise ? 

Gagnez du temps en les important directement dans votre Digital Workplace et en les traitant avec les fonctionnalités  collaboratives, sociales et de productivité de JPlatform.

  • Un commercial qui reçoit un bon de commande signé par mail peut ainsi l'importer et l'archiver directement dans JPlatform sans avoir besoin de le télécharger.
  • Un responsable des achats qui reçoit un devis par mail peut créer une tâche dans la Digital Workplace et l'assigner à un membre de son équipe pour l'analyser. 

Jalios JPlatform - JMail

 

Intégrez la messagerie à la Digital Workplace Jalios

Le module JMail permet d'intégrer la messagerie à la Digital Workplace Jalios.

Il supporte les fournisseurs de messagerie les plus courants du marché, grâce aux connecteurs Office 365, Exchange, G Suite, Zimbra et Lotus Notes. D'autres connecteurs peuvent être développés en spécifique.


Fonctionnalités clés

  • Affichager le nombre de nouveaux mails arrivés
  • Consulter le contenu d'un mail et ses pièces jointes sans aller dans sa messagerie
  • Naviguer entre les mails (bouton suivant et précedent)
  • Suivre le mail
  • Déclencher des actions sur les mails (marquer comme lu/non lu, à suivre, marquer comme indésirable, archiver, supprimer)
  • Ajouter un mail dans sa liste de tâches
  • Ouvrir le mail dans la messagerie
  • Ouvrir la messagerie 


Partage et socialisation du mail

  • Importer les pièces jointes pour les traiter dans JPlatform (classement, workflow, traitement avec JCapture, coédition, intégration dans les processus)
  • En tant que contenu, le mail peut être commenté, partagé, like 


Personnalisation

L'utilisateur peut :

  • Basculer d'un service de messagerie à l'autre (exemple : MS Exchange vers Office 365)
  • Choisir d'afficher ou pas le compteur de mails non lus
  • Choisir de synchroniser uniquement la boîte de reception, ou avec les sous dossiers ou tous les dossiers
  • Choisir le mode de tri des messages
  • Choisir d'afficher les images ou pas
  • Ouvrir le mail dans le navigateur ou sur le poste de travail

Ce que nos clients aiment

La liberté de choix du fournisseur

Le module JMail s'appuie sur l'architecture JServices de Jalios avec les avantages suivants :

  • Nos clients ont le choix du fournisseur de messagerie (Office 365 Exchange, G Suite, Zimbra, etc.)
  • Cette architecture gère les cas où plusieurs messageries différentes sont utilisées dans l'entreprise (c'est souvent le cas dans les sociétés ayant fait des acquisitions).

Jalios JPlatform - JMail 4 


L'expérience utilisateur 

  • Les boutons suivant et précedent permettent de parcourir rapidement les emails
  • Les mails marqués comme lus disparaissent de la liste mais ne sont pas supprimés sur le serveur de messagerie
  • Lister les pièces jointes du mail et éventuellement les importer. L'utilisateur choisit dans quel espace importer les documents.


Présentation vidéo de JMail

Vous souhaitez en savoir plus ?


Voir aussi :

Qu'est-ce-que la Digital Workplace ?
26 mars 2019 / BLOG
Qu'est-ce-que la Digital Workplace ?

Avec l'apparition récente du terme "Digital Workplace", Jalios vous propose une définition qui éclaircira vos interrogations sur le sujet.

Lire la suite
Jalios JPlatform, votre Digital Workplace pour Office 365
9 juillet 2019 / Communiqué de presse
Jalios JPlatform, votre Digital Workplace pour Office 365

Découvrez comment bâtir votre Digital Workplace sur Office 365 avec Jalios JPlatform.

Lire la suite

Découvrez notre newsletter

Recevez l'actualité de Jalios en saisissant votre adresse e-mail :

Je m'inscris