Verbessern und optimieren Sie die Verarbeitung Ihrer E-Mails in Ihrem digitalen Arbeitsplatz.

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Erhalten Sie per E-Mail die eingehenden Anfragen Ihrer Lieferanten/Kunden, die die Beteiligung mehrerer Personen innerhalb des Unternehmens erfordern? 

Sparen Sie Zeit, indem Sie sie direkt in Ihren digitalen Arbeitsplatz importieren und mit den kollaborativen, sozialen und produktiven Funktionen von JPlatform bearbeiten.

  • Ein Vertriebsmitarbeiter, der ein unterschriebenes Bestellformular per E-Mail erhält, kann es direkt in JPlatform importieren und archivieren, ohne es herunterladen zu müssen.
  • Ein Einkaufsleiter, der ein Angebot per E-Mail erhält, kann im Digital Workplace eine Aufgabe anlegen und sie einem Mitglied seines Teams zur Analyse zuordnen. 

 

Jalios JPlatform - JMail

 

Integration von Messaging in den Jalios Digital Workplace

Das JMail-Modul ermöglicht die Integration von Messaging in den Jalios Digital Workplace.

Dank der Konnektoren Office 365, Exchange, G Suite, Zimbra und Lotus Notes unterstützt es die gängigsten E-Mail-Anbieter auf dem Markt. Andere Steckverbinder können speziell für diesen Zweck entwickelt werden.


Hauptmerkmale und Funktionen

  • Anzeige der Anzahl der empfangenen neuen E-Mails
  • Überprüfen Sie den Inhalt einer E-Mail und ihrer Anhänge, ohne zu Ihrer E-Mail zu gehen.
  • Zwischen E-Mails navigieren (nächste und vorherige Schaltfläche)
  • Folgen Sie der E-Mail
  • Aktionen auf E-Mails auslösen (als gelesen/ungelesen markieren, folgen, als unerwünscht markieren, archivieren, löschen)
  • Eine E-Mail zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen
  • Öffnen Sie die Mail im Postfach.
  • Öffnen Sie die Mailbox 

Gemeinsame Nutzung und Sozialisierung von E-Mails

  • Anlagen zur Verarbeitung in JPlatform importieren (Ablage, Workflow, Verarbeitung mit JCapture, Co-Publishing, Prozessintegration)
  • Als Inhalt kann die Mail kommentiert, geteilt, geteilt, gemocht werden. 

Personalisierung

Der Benutzer kann:

  • Wechsel von einem Messaging-Dienst zu einem anderen (Beispiel: MS Exchange zu Office 365)
  • Wählen Sie, ob der ungelesene E-Mail-Zähler angezeigt werden soll oder nicht.
  • Wählen Sie diese Option, um nur den Posteingang oder mit Unterordnern oder allen Ordnern zu synchronisieren.
  • Wählen Sie den Nachrichtensortierungsmodus aus.
  • Wählen Sie, ob die Bilder angezeigt werden sollen oder nicht.
  • Öffnen Sie die Mail im Browser oder auf der Workstation.

Was unsere Kunden schätzen

Freie Wahl des Lieferanten

Das JMail-Modul basiert auf der JServices-Architektur von Jalios mit folgenden Vorteilen:

  • Unsere Kunden haben die Wahl zwischen verschiedenen E-Mail-Anbietern (Office 365, Exchange, G Suite, Zimbra, etc.).
  • Diese Architektur verwaltet Fälle, in denen mehrere verschiedene Messaging-Systeme im Unternehmen eingesetzt werden (dies ist oft der Fall bei Unternehmen, die Akquisitionen getätigt haben).

 

Maibox jalios-DE

 

Die Benutzererfahrung 

  • Mit den folgenden und vorherigen Schaltflächen können Sie E-Mails schnell durchsuchen.
  • Als gelesen markierte E-Mails verschwinden aus der Liste, werden aber nicht auf dem Mailserver gelöscht.
  • Listen Sie die E-Mail-Anhänge auf und importieren Sie sie eventuell. Der Benutzer wählt aus, in welchem Bereich die Dokumente importiert werden sollen.
     

Möchten Sie mehr darüber erfahren?


Siehe auch:

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