DWS19 | Programme de la journée

8h30-9h00 | Accueil : remise des badges, café d’accueil

9h00-9h15 | Introduction de la journée    

  Animée par Vincent Bouthors -  PDG, Jalios

9h15-10h00 | Keynote d'ouverture - Le changement des modèles mentaux serait-il une solution à vos problèmes d'entreprise ?

                                                                    Animée par Béatrice Rousset -  Keynote Speaker, Auteure, Formation et Coaching de cadres

10h00-10h30 | Pause-café

10h30-12h30 | Sessions thématiques

Retours d'expérience de 3 clients Jalios suivi d'une table ronde, 2 thématiques au choix :

Vers un écosystème digital unifié

Cette thématique est faite pour vous si vous préparez ou vous démarrez votre projet.

L’avènement du numérique oblige les entreprises à se réinventer.  Mais il ne suffit pas d’être une organisation « connectée » pour que les modes de travail et de management changent véritablement.

• Bien aborder son projet dès le début : méthodes et bonnes pratiques.
• Comment simplifier son quotidien au travail sans bouleverser ses habitudes.
• Comprendre le principe d’intégration de vos outils pour faciliter la prise en main

Avec les retours d'expérience du Groupe Caisse des Dépôts, de Arendt et Habitat25.

  Animée par Hoang-Anh PHAN, 

  Consultante Avant-Vente, Jalios

Pratiques gagnantes pour impliquer vos collaborateurs dans la transformation digitale

 Un projet collaboratif et social ne s'arrête pas avec le déploiement d'une solution. L’appropriation et l’implication des utilisateurs est nécessaire pour maximiser les bénéfices.

• Comment impliquer ses collaborateurs dès la mise en place du projet ?
• Comment développer la collaboration et susciter de nouvelles pratiques managériales ?
• Quelles pratiques nouvelles pour la gestion des connaissances et la diffusion d'information ?

Avec les retours d'expérience de la CFDT, Nantes Métropoles et La Redoute.

Animée par Mathieu Bigeard,

Directeur Conseil Transformation Digitale, Jalios

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12h30-14h00 | Cocktail déjeunatoire dans l’Espace Partenaires

14h00-15h00 | Ateliers session A

Ateliers sur inscription, nombre de places limités

La transformation digitale passe par l’Intranet

La transformation digitale se réussit en interne. Fédérer, construire, capitaliser, accompagner, innover… De la vision à la déclinaison opérationnelle, les collaborateurs sont parties prenantes et l’Intranet est la plateforme d’échanges. Comment l’Intranet peut devenir un support et un accélérateur de la transformation ? Nous vous proposons de partager des expériences, idées et défis pour développer un dispositif qui accompagne au quotidien les orientations de l’entreprise.

Un portail intranet pour accélérer la transformation digitale et généraliser les pratiques collaboratives

Pulsalys, incubateur et accélérateur d’innovations, s’est doté de la plateforme Jalios pour la mise en place de son portail intranet à destination de tous les services de l’entreprise. Venez découvrir comment s’est effectuée cette transformation digitale et comment les utilisateurs ont été impliqués pour fluidifier la communication, faciliter le partage et améliorer l’efficacité collective.

Comment nous avons accompagné le groupe INDIGO sur leur projet d'intégration O365 avec JPlatform ?

Accompagné de la cheffe de projet, nous vous présenterons le premier retour d'expérience sur un projet de synergie O365 et JPlatform. Nous vous partagerons les bonnes pratiques, les difficultés rencontrées et les bénéfices de ces nouvelles fonctionnalités. 

Quelle place pour le mobile dans la Digital Workplace ?

Comment réussir la mise en place de sa DigitalWorkplace version mobile ? Quelles sont les possibilités techniques, leurs avantages et inconvénients ? Comment identifier les besoins et maîtriser son budget ?

Chatbot : Un nouveau module pour votre Digital Workplace !

Venez découvrir le fonctionnement et l’intégration du module de chatbot sur une Digital Workplace Jalios.
Deux grandes approches de connexion à des services intelligents existants seront présentées.

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15h00-16h00 | Ateliers session B

Ateliers sur inscription, nombre de places limités

Accompagner le changement grâce à l'improvisation théâtrale

Et si l’improvisation théâtrales pouvaient aider les organisations à faciliter l’appropriation des pratiques collaboratives en développant chez les collaborateurs une posture de confiance, d'écoute active, de lâcher-prise ; une capacité à s'adapter aux changements permanents voire même à en tirer parti !

Favoriser le déploiement des usages numériques dans votre entreprise : que faire en 2020 ?

 Fort de ses dernières expériences clients et de son Observatoire Intranet et Digital Working 2019, Arctus présente les éléments essentiels à la réussite de la transformation numérique dans votre organisation.

    Arctus est une société de conseil qui mène une veille active sur les usages digitaux et collaboratifs. Elle accompagne ses clients dans leur stratégie et le déploiement de leurs projets Intranet, RSE, communautaires, etc.

Comment accompagner le changement sans budget ?

Parent pauvre des projets de transformation, perçu inutile par certains, l’accompagnement est souvent sous-estimé ou même négligé par beaucoup d’entreprises. Les équipes en charge de développer les usages collaboratifs peinent à mobiliser des moyens. Comment réussir sa transformation sans budget ? L’atelier présentera les clefs de réussite pour construire son dispositif d’accompagnement dans ce contexte.

Réussir sa digital workplace grâce à une stratégie UX adaptée et à l’implication des utilisateurs

Les projets de Digital Workplace sont des catalyseurs de la transformation digitale de l’organisation. Pour en assurer le succès dans la durée, il est essentiel de positionner les collaborateurs au centre de la réflexion. Cet atelier présente :

• Les raisons pour lesquelles une stratégie UX adaptée à l’organisation est essentielle,
• La méthode à suivre et les moyens d’assurer le succès de l’experience utilisateur, à l’aide d’exemples simples,
• Les pièges à éviter ainsi que les fausses bonnes idées,
• Les étapes clés pour une conduite de changement percutante.

Comment gérer mes projets dans ma Digital Workplace : l’exemple de l’intégration JIRA/Jalios

Vous souhaitez :

• Remonter et gérer des alertes dans votre Digital Workplace ?
• Disposer d’une application JIRA affichant votre tableau de bord des indicateurs et la liste des vos projets ?
• Accéder aux informations liées dans le flux d’activité ?
• Intégrer des tâches JIRA dans le calendrier de votre plateforme ? …

Venez découvrir les possibilités de ce module JIRA/Jalios développé par Spectrum Groupe.

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16h00-16h30 | Pause-café

16h30-17h30 | Ateliers session C

Ateliers sur inscription, nombre de places limités

L'Intranet de communication au coeur de votre Digital Workplace

La communication doit faire partie de la Digital Workplace. Quels sont les synergies avec les autres fonctionnalités ? Quels sont les nouveaux modes de communication qu'offrent une Digital Workplace ?

#DigitalWorkplace #Intranet #ComInterne 

Les nouveaux services collaboratifs d’une Digital Workplace

Votre Digital Workplace avec Office 365/G-Suite/OpenOffice

La Digital workplace de l'utilisateur ne se limite pas à son calendrier, ses outils de bureautique et ses emails. Pour qu'elle soit efficace, il faut qu'elle englobe l'ensemble des outils qu'il utilise tout en s'adaptant à ses besoins. Jalios propose une Digital Workplace ouverte, interopérable et personnalisable. Venez découvrir les bénéfices de cette approche

#Collaboration #EspacesCollaboratif

Micro-learning, social learning, blended learning : comment tirer parti des différentes modalités de formation pour renforcer l'apprentissage.

Dans le domaine de la formation professionnelle comme ailleurs, il n'y aucun doute sur le fait que le digital est partout et que sa part est grandissante. Mais même les entreprises les plus avancées dans son déploiement, on constate un retour en force de l'HUMAIN dans les dispositifs de formation.

En permettant de mélanger intelligemment dans un même parcours, des sessions en présentiel, de l'e-learning, des sessions live animés à distance et du social learning, le blended learning est adopté par une part croissante des entreprises et organismes.

#eLearning #Apprentissage #Savoirs #LMS #digitallearning, #blendedlearning

Serious Game : découverte des fonctionnalités Jalios