Bâtissez votre Digital Workplace sur Office 365 avec Jalios JPlatform

Quelle que soit votre utilisation d’Office 365, Jalios JPlatform vous apporte les composants indispensables pour bâtir votre Digital Workplace et développer la communication, la collaboration, l’efficacité et la gestion des connaissances dans votre organisation.

En route vers la Digital Workplace

Jalios offre nativement de très nombreuses fonctionnalités de communication, de collaboration, d’efficacité individuelle et collective ainsi que de gestion des connaissances. Jalios JPlatform fonctionne aussi avec des solutions tierces telles que celles de Google et de l’Open Source. A ce titre, Jalios pourrait être considéré, à tort, comme un concurrent de Microsoft.

Au contraire, Jalios JPlatform est finement intégré aux composants d’Office 365 : suite bureautique Office, messagerie électronique Exchange / Outlook, messagerie instantanée Skype For Business, gestion documentaire Sharepoint. Désormais, Jalios intègre de nouveaux composants : calendrier Outlook/Exchange, Yammer, Teams, Sharepoint, OneDrive, OneNote… Quelle que soit votre utilisation d’Office 365, Jalios JPlatform vous apporte les éléments nécessaires pour bâtir votre Digital Workplace.

La Digital Workplace va au-delà de l’Intranet, du partage de documents, de la messagerie électronique et du réseau social d’entreprise. Jalios définit la Digital Workplace comme l’environnement numérique où chaque collaborateur accède quotidiennement, selon ses rôles, aux informations, aux personnes, aux applications et aux connaissances pour travailler ensemble efficacement. Elle aide les organisations à être plus communicantes, plus collaboratives, plus efficaces et plus apprenantes.

Vous utilisez tous les services d’Office 365 ?

Jalios JPlatform vous permet de bâtir un Intranet de communication, collaboratif et social qui offre une vision cohérente, guide vos utilisateurs et leur donne un accès aux différents outils : ceux d’Office 365 et vos autres outils. Jalios propose un Intranet social avec une approche homogène de « socialisation » des applications et services.

Jalios JPlatform n’est pas une simple surcouche et vous apporte des fonctionnalités complémentaires. Par exemple le module Digital Learning gère la collecte et la diffusion des connaissances et notamment celles qui concernent vos outils informatiques et vos processus.

Vous utilisez une partie des services d’Office 365 ?

Vous utilisez seulement une partie des outils d’Office 365 adaptés à vos besoins. Jalios JPlatform vous apporte une liberté de choix.

Par exemple, vous utilisez la suite bureautique d’Office 365 mais vos collaborateurs utilisent une autre GED que Sharepoint. Jalios JPlatform propose un Intranet qui s’intègre parfaitement à votre suite bureautique Office et se connecte à de nombreuses GED tierces.

Jalios propose des fonctionnalités en propre qui aujourd’hui peuvent bien répondre aux attentes de vos utilisateurs : la gestion des tâches collaboratives, les processus métiers simples, la veille collaborative, la gestion des connaissances…

Jalios donne aussi accès à des services tiers performants. Grâce à un concept d’abstraction de services, vous choisissez le fournisseur de chaque service et vous pouvez en changer : suite bureautique, messagerie électronique, calendrier, gestion documentaire, recherche, multi-facettes, authentification, communication instantanée, traduction automatique, service cartographique, gestion des tâches, espaces collaboratifs, drive…

Jalios JPlatform - Services

Vos utilisateurs peinent à s’approprier Office 365 ?

Vous avez déployé Office 365 dans votre organisation mais il n’a pas rencontré le succès escompté. Bien sûr il est normal que cela prenne du temps et des acteurs du conseil pourront vous aider à conduire le changement en mobilisant un réseau d’ambassadeurs. Mais il faut aussi vous assurer que vos utilisateurs retrouvent les outils qui leur sont adaptés.

On constate l’apparition de silos applicatifs : pour un même rôle les collaborateurs doivent jongler avec un nombre grandissant d’outils. Jalios suit une approche orientée utilisateur et permet de disposer de tableaux de bord combinant différents outils et pas seulement Office 365. Les outils sont ainsi contextualisés développant des synergies entre eux et permettant à vos utilisateurs d’être plus efficaces.

Par exemple vous pouvez offrir à vos collaborateurs des pages d’accueil personnalisées avec les services utiles selon leurs rôles : actualités d’entreprise, actualités personnalisées, informations provenant des outils métiers, services RH, communautés, groupes de travail…

Vous êtes soucieux de la confidentialité de certains documents

Votre CDO ou votre RSSI vous alerte sur les risques de confidentialité liés au Cloud pour certains documents ou certains échanges ?

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Il est vrai que le Cloud Act, voté en 2018, oblige tous les fournisseurs de services cloud américains à fournir, quel que soit le lieu d’hébergement et sans informer les intéressés, toutes les données demandées par la justice, la police, ou les services secrets américains.

Une solution est de chiffrer les documents mais cela entraine une perte de fonctionnalités dont la recherche textuelle. Jalios échappe au Cloud Act et permet une approche mixte avec certains échanges et documents dans le cloud et d’autres, plus confidentiels, dans Jalios JPlatform (on premise ou dans le data center de votre choix).

Vers une organisation cohérente de votre Digital Workplace

En conclusion, Jalios est bien plus qu’une surcouche d’Office 365 et permet de bénéficier des solutions de services tiers, bien intégrés, sans développements spécifiques. Avec Jalios vous disposez dès aujourd’hui des fonctionnalités les mieux adaptées à vos besoins : vous êtes libre de choisir le fournisseur de chaque service (Microsoft, Google, Jalios ou un tiers). Jalios est une plateforme paramétrable extensible et ouverte qui vous permet de bâtir une Digital Workplace puissante en vous focalisant sur l’expérience utilisateur.

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