Lille Métropole Habitat

Intranet collaboratif

  • 9ème office public de l'Habitat en France et 1er opérateur sur la métropole européenne Lilloise (MEL)
  • 33000 logements répartis sur 53 communes de la MEL
  •  750 collaborateurs  répartis en 8 agences et sur le terrain 

Enjeux : Fluidifier l’information et développer la collaboration tant en interne qu’avec les partenaires

Dans le cadre de sa transformation digitale progressive et face à l’obsolescence de l’outil existant,  Lille Métropole Habitat (LMH)  a souhaité se doter d’un nouvel intranet afin de dynamiser la communication et les pratiques collaboratives au sein de son organisation. La mise en place de cette nouvelle plateforme, baptisée "Pandora", avait pour objectif de répondre à différents besoins :  

 

  • Rendre l'information plus accessible 
  •  Coordonner, faciliter la coopération, et valoriser l’initiative,
  • Mutualiser et capitaliser les connaissances,
  • Installer un mode de fonctionnement plus collaboratif au sein de ses équipes et avec ses partenaires,
  • Être simple d’utilisation et accessible facilement, y compris pour les personnels en situation de mobilité.

Solution : Une plateforme efficace, moderne et évolutive

LMH - Pandora capture espace projet d'entreprisePour la mise en oeuvre de ce nouveau projet, la solution Jalios a été retenue grâce à sa richesse fonctionnelle en adéquation avec les besoins de LMH et pour sa rapidité de prise en main par l’utilisateur. Accompagné par notre partenaire EOLAS - Groupe Business & Decision,  la conception et le développement du projet se sont effectués autour de la gestion de contenus et de documents, d’espaces collaboratifs et d’un RSE.  

 

 

 

 

 

L'installation du nouvel intranet "Pandora" a permis au personnel de LMH de : 

 

  • Avoir un espace de travail unifié et personnalisé pour chaque collaborateur
  • Favoriser le développement du travail en mode projet et collaboratif
  • Gagner en productivité et communication simplifiée

 

Ainsi, afin de développer l’utilisation de "Pandora", LMH travaille en permanence à son enrichissement : espaces métiers très utiles en particulier pour les nouveaux arrivants, WebTV, blog sur le projet d’entreprise, gestion du profil enrichi.

"Les collaborateurs publient eux-mêmes leurs actualités ou documents, sans filtre de validation. Cette pratique auto-contrôlée favorise l’adhésion du personnel et le décloisonnement."

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