Que révèle le salon Digital Workplace ? 1/3

Que retenir de l’édition 2019 du Salon Digital Workplace, de l’intranet, de la mobilité, du travail collaboratif & du RSE (Réseau Social d’Entreprise) … ? Allez, on compte sur les organisateurs pour raccourcir le nom l’année prochaine.

Digital Workplace, de quoi parle-t-on vraiment ?

On est en droit de s’interroger : coup marketing ou vraie nouveauté ?

Si le Salon Intranet a changé de nom cette année, chez Jalios nous développons une vision de ce qu’est la Digital Workplace depuis bientôt 4 ans. Vous étiez nombreux à sortir votre smartphone pour photographier cette slide... alors pour les absents, revoici en synthèse la définition de la Digital Workplace selon Jalios :

Ce qu’il y a d’essentiel à retenir sur la Digital Workplace - en français « environnement numérique de travail » - c’est que les gens y viennent avec des besoins différents. Ainsi, elle va bien au-delà du mail et des outils bureautiques mais qui inclue les applications Métier, l'Intranet, la gestion des connaissances, des espaces de travail collaboratif, etc...

Pour beaucoup de nos clients, si le concept est novateur dans les faits il s’agit souvent d’une évolution d’un Intranet existant vers un nouvel environnement de travail collaboratif. C’est aussi une question de positionnement : le choix d’un mot alternatif à celui-ci peut vous permettre de caractériser une démarche très large ou au contraire de placer le curseur sur des usages plus précis. Ainsi, dans le champ lexical de la Digital Workplace on trouve des appellations telles que « plateforme digitale », « socle numérique », « portail collaboratif » mais aussi des appellations sur des domaines plus réduits : « espaces collaboratifs », « base de connaissances », « réseau social interne » …  

Passer de l’Intranet à la Digital Workplace : pour quels usages ?

L’essence d’une Digital Workplace s’organise selon les quatre principaux besoins des collaborateurs :

• COMMUNICATION : rendre l’information accessible à tous est l’un des premiers enjeux des organisations
• COLLABORATION : simplifier les échanges entre personnes au travers la mise en place d’espaces collaboratifs
• CAPITALISATION : faciliter la transmission de savoirs grâce à la gestion de connaissances et la valorisation des compétences
• EFFICACITÉ : gagner en productivité et praticité via l’intégration de vos applications Métier

De nombreux bénéfices sont à votre portée !

Un projet en cours ?

Parmis les principales questions à vous poser :

• Chez vous, qui sont les acteurs de la Digital Workplace et comment ils l’abordent ?
• Pour quels usages principaux ?
• Qui seront les utilisateurs en interne, l’ensemble des collaborateurs ou avez-vous identifié des cibles des métiers en particulier ? Et en externe ?
• Quels bénéfices en attendez-vous ?

Jalios met à votre disposition quelques guides pour bien avancer :

Vous pouvez également assister à nos webinars de démo.

Et si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !