Vous mettez à jour des documents, mais vos collègues utilisent constamment les anciennes versions ?
Avec JDrive, vos documents sont modifiés, sauvegardés, synchronisés, et les membres de votre équipe auront toujours les dernières versions !
Lorsqu'un document est ajouté au JDrive de l'utilisateur, JDrive se charge de :
- Synchroniser automatiquement le document dans les deux sens ;
- Détecter les conflits de mise à jour ;
- Afficher des icônes de statut JDrive des fichiers dans l'explorateur Windows (synchronisé, verrouillé, privé, nouveau document, etc.) ;
- Lorsqu'une catégorie (dossier) est ajoutée, JDrive réalise ces opérations pour l'ensemble des documents associés à cette catégorie.
Le document dans l'explorateur Windows donne accès à un menu contextuel "Jalios JDrive", permettant :
- D'afficher directement le document correspondant en ligne sur le site ;
- De modifier les métadonnées associées au document sur le site ;
- De verrouiller le document ;
- De recommander le document ;
- D'indiquer une mise à jour majeure du document ;
- D'activer la lecture seule, afin de ne pas prendre le verrou d'édition sur le document.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document à son JDrive en local, JDrive se charge de le déposer automatiquement sur le site Jalios :
- Soit dans l'espace documentaire associé au chemin en local du fichier créé ;
- Soit dans le JDrive privé de l'utilisateur.
Ce que nos clients aiment
"La modification des documents se fait réellement en un clic. Ajouter et retirer un fichier du JDrive se fait également en quelque clics. Si le document est dans mon JDrive, alors il est utilisable comme s'il était en permanence sur mon poste. Plus besoin de me poser la question de savoir s'il est à jour localement et sur le serveur."
