Vous jonglez entre plusieurs calendriers (Exchange, Office 365, G Suite, Zimbra) ? Vous rêvez de centraliser vos rendez-vous sur une interface unique ? Exploitez pleinement l'environnement de votre Digital Workplace pour organiser votre quotidien.
Avec JCalendar, vous pouvez créer, visualiser et modifier vos événements, mais aussi les enrichir avec des documents, des ressources, des commentaires, une carte de géolocalisation ou encore des photos de profil des participants !
JCalendar vous permet de modifier directement vos événements depuis la Digital Workplace. Créez des événements récurrents et associez-les aux ressources de la Digital Workplace.
Accessible à tout moment depuis la Digital Workplace, l'agenda de l'utilisateur offre diverses options, telles que :
- La création d’évènement ponctuel ou récurrent,
- La planification d’évènement afin de proposer plusieurs créneaux,
- Choisir un affichage par jour, semaine (5j), semaine (7j) ou par mois,
- Afficher les évènements de certaines personnes ou d'un groupe de personnes,
- Créer une tâche à partir de l'évènement.
Les affichages des événements et des agendas intègrent les données de la Digital Workplace, telles que :
- La photo de profil des participants connus de la plateforme ainsi que leur TTcard qui s'affiche lors du survol de leur photo,
- La carte du lieu de l'évènement grâce au module JMaps et un de ses modules fournisseurs de géolocalisation,
- Les documents joints accessibles et partagés sur la Digital Workplace,
- Les commentaires avec mention rattachés à cet évènement,
- Les ressources de la Digital Workplace qui peuvent être réservées (salle de réunion, matériel, etc.) et sont synchronisées avec le système.
- Créez et associez un calendrier groupe à un espace collaboratif : les événements s'affichent dans l'agenda de l'espace collaboratif et des membres participants.
Ce que nos clients aiment
- L’agenda enrichi en un coup d'œil et à tout moment
"Nous pouvons consulter notre planning à tout instant sans quitter notre Digital Workplace. L'agenda affiche davantage d'informations : accès aux documents joints, lieu de l'événement, photos de profil des participants, etc. Les commentaires facilitent les échanges sans recourir aux e-mails. Les votes nous donnent une idée des personnes ayant pris connaissance de l'événement ou des échanges associés.
- Une transition naturelle de l'email à la Digital Workplace
"Avec JCalendar et JMail, le calendrier et la messagerie s'intègrent naturellement dans notre quotidien, conservant nos outils tout en optimisant la collaboration : nous pouvons partager les événements et les échanges associés a posteriori avec ceux qui n'ont pas été initialement invités."
