JClub Territoriaux 2024 - Première edition du JClub dédiée aux Collectivités territoriales, en immersion au Conseil Départemental du Pas-De-Calais

Le 15 octobre à Arras, Jalios a organisé avec succès le premier "JClub Territoriaux", en partenariat avec le Conseil Départemental du Pas-de-Calais, client Jalios depuis 2017. Cet événement, dédié aux collectivités locales, a offert aux participants une immersion au sein du "Club Intranet" du Département.

Avec plus de 60 métropoles, communautés d'agglomérations, villes, départements, régions et SDIS qui ont choisi Jalios depuis plus de 15 ans pour  leur Intranet, Digital Workplace, Bureau Numérique, Extranet ou plateformes collaboratives, nous sommes fiers d'être le partenaire technologique privilégié de nombreuses institutions publiques.

 

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La participation active des collectivités territoriales à ce Club Utilisateur atteste de la confiance et de la reconnaissance accordées à Jalios comme partenaire de confiance pour accompagner leur transformation digitale.

Le succès de ce premier JClub Territoriaux marque le début d'une série de rendez-vous dédiés à promouvoir les bonnes pratiques et à renforcer la collaboration entre les collectivités locales sur des sujets clés, tout en favorisant le partage d'expériences et l'innovation.

 

 

« L’Intranet au Service du Management » : L’Exemple Inspirant du Pas-de-Calais, hôte de cette première édition du JClub Territoriaux.

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Le succès de ce projet d’intranet est le fruit de la vision et de l’engagement stratégique de la direction du Conseil Départemental du Pas-de-Calais.

Face aux défis imposés par la crise sanitaire, la direction a su faire preuve de clairvoyance en investissant de manière décisive et en sponsorisant ce projet ambitieux. Cette capacité à se positionner sur des sujets d’envergure, tout en anticipant les besoins de modernisation, témoigne d’une volonté affirmée de renforcer l'efficacité et la cohésion des services publics départementaux.

 

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« Ce projet intranet, c'est la réussite d'un projet d'informatisation de masse, avec un sponsoring porté depuis le début du projet par la direction générale du Département. Madame Vinclaire, notre Directrice Générale des Services, est la première utilisatrice de cet « intranet » nouvelle génération. Elle consulte quotidiennement les actualités ou les résumés des comptes-rendus des réunions.. Cela lui permet de maintenir un lien étroit avec le terrain et de rester au plus près des réalités opérationnelles.

L’intranet s’est imposé comme un levier essentiel au service du Management.  Il facilite la communication, la collaboration et la cohésion entre plus de 7 000 agents répartis sur 40 sites. Nous sommes fiers de cette collaboration durable avec Jalios qui soutient notre département dans la réalisation de ses ambitions numériques et humaines et nous espérons que le Conseil départemental du Pas-de-Calais s'illustre ainsi comme un exemple à suivre, portant haut les ambitions numériques du territoire. En tant qu'acteur de proximité et qu’entreprise française, Jalios a su se distinguer par rapport aux autres nombreux produits informatique qu’utilise le département. C’est ainsi que Jalios reste proche des exigences spécifiques des collectivités territoriales comme la nôtre.» déclare Vincent LAVALLEZ, Secrétaire Général du Pôle Ressource et Accompagnement.

 

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VBO 

« Nous tenons à remercier chaleureusement le Conseil Départemental du Pas-de-Calais pour son accueil et son dynamisme, qui ont été essentiels au succès de cette première édition du JClub Territoriaux. Leur engagement dans l'écosystème des collectivités locales est un modèle inspirant. Nous sommes également ravis d'avoir pu compter sur la présence de partenaires de confiance tels que Klee, Orange Business et Lukla, qui partagent notre vision de l'innovation au service des collectivités.

Nous avons conscience que l'outil n'est qu'une partie de la solution. C'est pourquoi nous organisons des JClub où se partagent les bonnes pratiques, pour que les utilisateurs puissent tirer le meilleur parti de leurs plateformes collaboratives. Nous déclinons ces JClub de manière dédiée, avec des éditions pour l'État et maintenant pour les collectivités territoriales, afin de permettre aux collectivités qui partagent des problématiques similaires de se retrouver entre elles et d'échanger en toute confiance. Grâce à des partenariats forts et une approche centrée sur l'humain, nous pouvons transformer les pratiques de travail des collectivités pour les rendre plus connectées, collaboratives et performantes, le tout dans un environnement ouvert, souverain, sécurisé et responsable.» précise Vincent BOUTHORS, PDG de Jalios.

 

 

Une journée immersive au cœur du Conseil Départemental du Pas-de-Calais, avec des retours d’expérience qui soulignent l'importance incontournable d'un intranet pour une collectivité.

 

Durant cette journée, Les clients Jalios comme le Conseil Départemental de l'Indre et Loire, la Communauté d'Agglomération de Lens Lievin, la Communauté Urbaine du Grand Reims, la région Hauts de France, la ville de Montreuil, la Communauté de communes Pévèle Carambault, la région Nouvelle Aquitaine et le Céréma, ont pu découvrir les meilleures pratiques d'animation d'un réseau interne de contributeurs, tout en explorant l'accompagnement au changement mis en place depuis plusieurs années au sein du CD du Pas-de-Calais.

Les participants ont également pu explorer les nombreux espaces collaboratifs et de E-learning déployées par le Département. Grâce à des retours d'expérience enrichissants, des quiz interactifs et des jeux de rôle conçus spécialement pour l'occasion, ils ont pu prendre part à des discussions thématiques autour des usages, des problématiques et des solutions adaptées aux collectivités.

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C’est en offrant des solutions robustes, évolutives et innovantes pour un environnement de travail numérique sûr et performant que Jalios répond aux enjeux spécifiques des collectivités territoriales : fédérer les agents autour d’une ambition partagée et porteuse de sens, garder le lien avec tous les agents, en particulier les agents terrain, offrir une meilleure expérience agent au quotidien, allégeant leur charge mentale et boostant leur efficacité.

 

 

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« Les agents et les managers se sont appropriés la Digital Workplace de Jalios dès lors qu’ils ont pu constater que cela allait leur faire gagner un temps précieux et sécuriser les contenus de référence évitant par exemple de se perdre dans les différentes versions. Les espaces collaboratifs se sont développés rapidement, d’abord avec la création de plus de 60 JGuides puis de « savoirs » regroupés en parcours d’autoformation en ligne (JLearn). Après avoir mis en avant les fonctionnalités améliorant la communication (corporate et de projet), ce sont celles optimisant la collaboration qui ont permis de faire décoller l’appropriation de la plateforme numérique de travail et ainsi améliorer significativement les processus internes.

 

La fonctionnalité qui a particulièrement séduit les managers est le « JTask ». Elle permet de répartir facilement les tâches au sein des collectifs de travail, avec la possibilité pour chacun de les compléter et les faire évoluer. Les directeurs, chefs de service, tout comme les chefs de projet bénéficient de différentes vues d’ensemble sur l’avancement des tâches (colonnes, Kanban, affichage par collaborateurs ou par date…), ce qui renforce la coordination et donc la productivité ajoute Thierry GOURLAIN, Coordinateur de la plateforme collaborative du Conseil Départemental du Pas-de-Calais.

 

Dans un monde dans lequel la collaboration et le partage d’informations sont essentiels, Jalios se distingue par sa capacité à développer non seulement des intranets collaboratifs et des Digital Workplace, mais également des extranets adaptés aux besoins diversifiés de ses utilisateurs (agents départementaux, les assistants familiaux, les agents de terrain mais aussi les fournisseurs, partenaires et élus.Cette approche inclusive s'inscrit parfaitement dans la démarche d'innovation du CEREMA qui utilise Jalios pour outiller sa plateforme extranet, présent lors de ce JClub pour présenter sa plateforme Expertises.Territoires.

 

Comme Ariane Curic l'a annoncé quand elle a co-animé avec Muriel Pinaroli un quiz interactif autour des nouveautés de la solution Jalios : "L'IA de Jalios ne va pas remplacer l'humain, elle va aider à faciliter son quotidien". C'est l'un des principaux enjeux qui motivent nos clients quand ils cherchent à mettre en place une plateforme collaborative pour leurs agents : simplifier leur quotidien, leur faire gagner du temps, alléger leur charge mentale en améliorant leur efficacité.


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