Vos collaborateurs s'inquiètent de l'usage de leurs données personnelles ? Vous souhaitez les sensibiliser sur le cadre d'utilisation de la Digital Workplace ? Avec le module charte de consentement, vous pouvez simplement diffuser une charte d'utilisation de la plateforme et recueillir le consentement des utilisateurs à leur première connexion.
Ce module vous permet de mettre en place et de maintenir facilement une charte de consentement :
- Lorsqu'un membre se connecte pour la première fois, la charte est affichée et celui-ci doit alors l'accepter afin de pouvoir continuer sur le site.
- Lorsque la charte est mise à jour, elle est à nouveau affichée la première fois afin d'être à nouveau acceptée.
- Si la charte n'est pas acceptée, alors l'accès est bloqué.
Cette charte de consentement est proposée aux membres identifiés, internes et invités. Elle ne s'affiche pas pour les pages publiques qui ne requièrent pas d'authentification.
Elle est également disponible en mobilité.
Un tableau de bord permet à l'administrateur de suivre le statut d'acception de la charte par membre et par date d'acceptation, ainsi que d'exporter ces données au format CSV.
Ce que nos clients aiment
- Respect des bonnes pratiques du web
Il est important pour nous de respecter les bonnes pratiques du web vis-à-vis de nos collaborateurs. Même en interne, le respect d'une charte d'utilisation est importante, que ce soit pour le traitement de leurs données personnelles ou le respect des conditions d'utilisation de la plateforme. La charte d'utilisation est facile à mettre à jour et grâce au tableau de bord, nous pouvons faire un suivi des collaborateurs pour lesquelles la charte peut éventuellement poser problème.
- Mieux accompagner nos collaborateurs
Grâce à la mise en place de la charte de consentement, nos collaborateurs sont sensibilisés à la bonne utilisation du site, dans le respect de leurs données personnelles et le respect des autres utilisateurs également.
