Le module d'import et export de données vous offre la possibilité d’exporter toute donnée de votre plateforme ou d'importer des données provenant d'autres plateformes, qu'il s'agisse de plateformes Jalios ou non. Tous les types de données peuvent être importés et/ou exportés. En somme, un excellent moyen de gérer votre reprise ou migration de contenus en toute simplicité.
Vous migrez d'une plateforme Jalios vers une autre plateforme Jalios ?
Si vous avez plusieurs plateformes Jalios en interne et que vous souhaitez regrouper tous les contenus dans une seule, le module remplira entièrement sa fonction. En effet, vous pourrez exporter les contenus de la plateforme d’origine et les importer dans la nouvelle plateforme.
D'un côté, il vous suffira de choisir les données à exporter, et de l'autre le mapping d'import cible définissant les correspondances entre les données de votre fichier d’export et les champs des contenus de la plateforme à importer.
Vous migrez d’un site externe vers une plateforme Jalios ?
Si vous avez décidé de changer de plateforme pour une plateforme Jalios, il suffira d'utiliser la fonction d'import sur la base d'un document au format CSV (Excel) préalablement établi.
Vous migrez d'un site JPlatform vers un site externe ?
On est toujours triste de savoir qu'une plateforme Jalios va être arrêtée, mais si vous êtes dans cette situation, il suffira d'utiliser la fonction d'export qui vous permettra de récupérer sous format CSV (Excel) tous les contenus de la plateforme que vous souhaitez migrer.
Vous souhaitez faire du reporting statistique ?
La fonction d'export vous permettra de récupérer l'intégralité d'un type de données sous un fichier Excel avec lequel vous pourrez retraiter les données comme il vous plait.
Vous souhaitez sauvegarder les données de votre plateforme ?
Même si ce n'est pas la fonction cœur de ce module, vous pourrez toutefois le faire sans nécessité d'opération technique.
En tant qu'administrateur, vous aurez la possibilité d'exporter les données de la plateforme que vous souhaitez. À noter que le module permet d'exporter les contenus des zones de texte riches (html) intégrant les liens et contenus liés ainsi que les fichiers joints (médias, documents).
Comment ça marche concrètement ?
Pour la fonction d'export, le système vous propose par défaut un modèle d'export que vous pouvez facilement personnaliser via du glisser/déposer. Vous pouvez choisir les données que vous souhaitez inclure dans le fichier ainsi que l'ordre dans lequel elles seront affichées (colonnes du fichier Excel).
L'export est directement transmis par email (lien de téléchargement) et accessible depuis les espaces d'administration.
La fonction est accessible un peu partout dans la plateforme :
- Dans les espaces de travail (back office)
- Dans les explorateurs de documents (front office)
- Via le traitement groupé
- Depuis l'administration des espaces et l'administration centrale
Quant à la fonction d'import, celle-ci s'appuie sur un contenu (apporté par le module) qui permettra de lier les colonnes du fichier d'import (au format CSV) avec les champs d’un type de contenu de la plateforme (qu’il soit standard JPlatform ou spécifique à votre plateforme). Ce paramétrage peut être chronophage en fonction de la complexité de la structure de votre contenu à importer, mais rassurez-vous, ce n'est à faire qu'une seule fois.
De plus, le module est suffisamment flexible pour s'adapter à tout contexte et préférences.
- Traitement des importations et des exportations en tâche de fond ;
- Importation et exportation multiples pouvant être traitées en même temps ;
- Interface de suivi des exports et imports en cours ;
- Export et import de tout type de contenu (contenus classiques et contenus utilisateurs, formulaires, portlets, documents, fichiers associés à vos contenus et membres) ;
- Logs et résultats détaillés une fois les traitements terminés ;
- Construction de modèles : si vous avez des imports ou exports fréquents à réaliser, le module permet de sauvegarder des modèles afin de relancer vos opérations d'import ou d'export à tout moment et en quelques clics ;
- Interfaces de paramétrage des exports intuitives et pratiques à l'aide de "glisser / déposer" ;
- Interface de mapping permettant de lier les champs des publications avec les colonnes d'un fichier CSV ;
- Export depuis les explorateurs de documents intégrant l'arborescence de dossiers.
- L'accès aux fonctions d'import et d'export et la simplicité d'utilisation du module ;
- La flexibilité du module avec ses nombreuses options ;
- Les outils de suivi et de gestion des erreurs permettant de contrôler les exécutions en temps réel.
