Conciliez l'efficacité individuelle, collective et sécurité de vos documents sensibles stockés dans le Cloud en unifiant la plateforme Box et l'intranet collaboratif et social de Jalios.
Vous boosterez ainsi la productivité de vos collaborateurs en intégrant la GED Box dans le portail de l'entreprise. Vos utilisateurs accèderont et manipuleront les documents Box directement dans la Digital Workplace de façon transparente sans quitter l'intranet.
Le module Box de la solution Jalios intègre la GED Box dans la solution et permet aux documents stockés dans le cloud Box de bénéficier dans la solution Jalios de l'ensemble des fonctionnalités classiques sur les documents.
Les documents restent dans la plateforme Box et sont accessibles par l'utilisateur au sein de la Digital Workplace Jalios avec prise en compte des droits dans Box.
Avec Box, augmentez la productivité de vos collaborateurs qui n'auront plus besoin de copier manuellement les documents d'une plateforme à l'autre.
Le module Box propose plusieurs fonctionnalités
Les fonctionnalités clés :
- Visionneuse de document
- Documents partagés avec les externes (n'ayant pas de compte Box)
- Explorateur de documents
- Dépôt de document (glisser/déposer en masse, import)
- Suppression
- Téléchargement
- Ouverture d'un dossier ou d'un document sur Box.com
- Insertion unifiée (lien de document Box dans les commentaires, corps d'article, conversations, etc.)
- Prise en compte des droits Box et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
- Recherche étendue dans Box
- Documents récents
Traitements sur le document
Traitement de document :
- Modifier les propriétés du document
- Déplacer / Copier
- Renommer un document
- Déposer une nouvelle version
- Co-éditer OnlyOffice / Google Docs / Microsoft 365 dans JPlatform
- Ouvrir le document avec JDrive
Explorateurs :
- Explorateur Jalios basé sur les documents dans Box
- Explorateur Jalios pour naviguer sur les documents Box à partir d'un dossier racine
Ce que les clients aiment avec le module Box
- Travailler en mobilité sur vos documents peu importe où ils sont stockés :
Box est enrichi dans la Digital Workplace avec les fonctionnalités de JDrive (Jalios Drive) permettant de synchroniser les documents Box sur votre ordinateur et de travailler en mobilité.
- Collaborer sur la production de document :
L'intégration avec les solutions comme OnlyOffice, Google Docs et Microsoft 365 permet de travailler à plusieurs de façon collaborative sur la production d'un document Box au sein de la Digital Workplace Jalios.
