- Vous souhaitez faciliter la gestion de vos événements ?
Le module JEvent vous permet de créer en quelques clics votre événement. Vous lui attribuez toutes les informations nécessaires aux participants (visuel, présentation, intervenants…) ainsi que le nombre de places disponibles. La gestion des inscriptions peut être libre ou effectuée par les gestionnaires désignés.
- Vous souhaitez promouvoir vos événements et ainsi optimiser la participation ?
Avec le module JEvent, vous communiquez efficacement sur chaque nouvel événement en positionnant une portlet sur la page d’accueil (et/ou toute autre page pertinente) de votre Digital Workplace et/ou au sein des communautés concernées. Atteignez ainsi votre cible et augmentez le nombre d’inscriptions.
- Vous souhaitez fluidifier les inscriptions et l’accès à tous les événements que vous organisez ?
Qu’ils soient en présentiel, en distanciel ou en mode hybride, l’espace JEvent affiche tous vos événements terminés, en cours et à venir sous forme de catalogue. Les collaborateurs peuvent s’inscrire en 2 clics. Ils ont ensuite accès à toutes les informations utiles pour se rendre physiquement à l’événement ou pour y assister en visioconférence.
Avec JEvent, profitez d'un large catalogue de fonctionnalités pour une meilleure gestion de vos événements !
Publication d’événements présentiel, visioconférence et hybride :
- Ajout des informations et du lien avec sélection du service de visio.
- Saisie des informations relatives aux inscriptions.
- Une fois l’événement passé, vous avez la possibilité d’ajouter des replays et des photos.
- Gestion des inscriptions avec l’affichage de plusieurs critères tels que : le nombre de demandes, de places restantes, d’inscrits, de personnes en liste d’attente, d’inscriptions refusées et d’inscriptions annulées.
- Possibilité de filtrer par états : à traiter, à valider, liste d’attente, inscrit et refusé.
- Possibilité de rechercher un membre, d’inscrire des membres, de clore les inscriptions, de recommander, de modifier l’évènement, d’exporter la liste des inscriptions au format ".csv".
Catalogue des événements passés, en cours et à venir sous forme de cartes :
- Recherche d'événements par mots-clés.
- Filtrage par périodicité, par mode ou encore par intervenants.
- Une vue sur « Mes inscriptions » avec l’état, le nom, la date de modification et la possibilité d’annuler l’inscription.
- Une vue sur « Mes interventions » avec le nom, le mode, la date de début et la durée.
- Voir le replay d’un événement.
Et bien plus encore !
Ce que les clients aiment
- Avoir un catalogue des événements afin de faciliter les inscriptions et les accès y compris en mobilité :
Avec l’application JEvent, proposez à vos collaborateurs le catalogue de vos événements. Ils y trouvent, pour chaque événement, toutes les informations utiles pour les aider à décider de s’y inscrire et à y assister grâce à la géolocalisation ou au lien de visioconférence intégré.
- La promotion de vos événements sur la plateforme :
Avec les portlets JEvent vous pourrez communiquer efficacement sur l’organisation de vos événements. Vos collaborateurs ont ainsi connaissance des événements qui les concernent et sont assurés de n’en rater aucun.
- L'accès aux replays pour capitaliser les événements en visioconférence :
Avec JEvent, quand un événement en visioconférence est terminé, vous pouvez ajouter en 2 clics le replay !
Vos collaborateurs qui n’ont pu être présents ou ceux dont l’intérêt se manifesterait ultérieurement à l’événement peuvent ainsi facilement accéder au contenu.
- L'espace de gestion des inscriptions pour faciliter le suivi par les organisateurs :
L’espace de gestion des inscriptions offre une vue sur les informations les plus utiles : nombre de demandes, places restantes, nombre de personnes en liste d’attente, etc.
JEvent, c’est un gain de temps pour les organisateurs, les gestionnaires et les collaborateurs !
