En on-premise ou en SAAS, ajoutez à la robuste de la GED Nextcloud une réelle dimension collaborative et sociale à vos documents NextCloud intégrés de façon transparente dans la Digital Workplace Jalios.
Le module Nextcloud permet à vos collaborateurs de manipuler leurs documents NextCloud dans la Digital Workplace sans quitter l'intranet.
Les documents restent stockés dans NextCloud et apparaissent dans la solution Jalios comme tout document Jalios. Le document bénéficie ainsi de l'ensemble des fonctionnalités classiques de Jalios Workplace sur les documents.
Les documents sont accessibles par l'utilisateur au sein de la Digital Workplace Jalios avec prise en compte de ses droits dans Nextcloud.
Ainsi, le module Nextcloud permet d'augmenter la productivité de vos collaborateurs qui n'ont plus besoin d'accéder séparément à l'intranet et à Nextcloud.
Le module Nextcloud propose plusieurs fonctionnalités
Les fonctionnalités clés :
- Les "Groups folders"
- GED de communauté (Group folder)
- Partage de document dans Jalios
- Lien de partage Nextcloud
- Explorateur de documents
- Dépôt de documents
- Suppression
- Téléchargement
- Visionneuse de document
- Ouverture d'un dossier ou d'un document dans Nextcloud
- Prise en compte des droits Nextcloud et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
- Accès au document dans la GED Nextcloud dans JPlatform
- Recherche des documents Nextcloud dans JPlatform
Traitements de documents :
- Modifier les propriétés du document
- Déplacer / Copier
- Renommer un document
- Déposer une nouvelle version
Explorateurs :
- Explorateur de document pour naviguer sur les documents Nextcloud à partir d'un dossier racine
- Ajouter de documents Nextcloud dans un explorateur Jalios. Gérer de façon transparente pour l'utilisateur sur le stockage les documents.
- Commenter, liker, recommander, mettre en favoris, ajouter une tâche sur un document Nextcloud dans Jalios.
- Les documents Nextcloud sont traités comme des documents Jalios.
Ce que les clients aiment
- Travailler en mobilité sur leur documents peu importe où ils sont stockés :
Le module Nextcloud est enrichi dans la Digital Workplace. Il vous permet d'accéder à vos documents Nextcloud à partir de JMobile et ainsi de travailler en mobilité.
- Collaborer sur la production de document :
L'intégration avec des solutions comme OnlyOffice et Collabora permet de travailler à plusieurs de façon collaborative sur la production d'un document Nextcloud au sein de la Digital Workplace Jalios.
