Conseil Départemental de Charente-Maritime

Conseil Départemental de Charente-Maritime

Intranet collaboratif

  • Département faisant partie du Sud-Ouest de la France
  • Mission de service public auprès des habitants des 466 communes
  • Premier département touristique de la façade atlantique

Le besoin

Deux éléments étaient déterminants :

  • Le souhait de la direction générale d'avoir un outil intranet pour gérer l'information interne (publication de l'information, centralisation des documents de travail et ressources pour les agents.
  • La décentralisation de l'Etat qui allait porter le nombre d'agents de 1000 à 3000.

Il fallait donc un outil ouvert, malléable et évolutif, pouvant supporter de grosses charges. Il y avait auparavant un outil réalisé en interne qui gérait quelques fonctionnalités mais ne correspondait pas aux attentes des utilisateurs et de la DSI.

La solution

La direction informatique a travaillé en amont en collaboration avec la direction de la communication pour fédérer les différents services et ainsi recencer les besoins de chacun : comment organiser le site, les rubriques, le découpage, etc...
Le résultat de l'audit a identifié 15 priorités parmi lesquelles :

  • La technologie utilisée (java, xml)
  • L'ouverture de l'outil : il fallait une solution non-propriétaire et modulaire
  • Des fonctionnalités supplémentaires pour l'évolutivité de l'outil (publication, documentation, forum, et notamment le traitement des validations par le workflow)
  • L'accompagnement dans la mise en oeuvre de la solution et la formation
  • La possibilité d'aller vers un espace collaboratif.

Sur les 10 propositions de départ, le Conseil Général a sélectionnétrois sociétés parmi lesquelles Jalios s'est ensuite démarqué de ses concurrents sur les différents points cités.

"Rien à redire, des personnes compétentes et disponibles Un outil pratique, rapide et évolutif, qui va nous permettre d'évoluer dans nos projets à venir. On ne se sent pas bridés avec un outil comme Jalios."

Guillaume Rousseau, Responsable des applications à la Direction Financière et Informatique

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