Business France

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Intranet collaboratif

  • Agence dédiée à l’internationalisation de l’économie française, née en 2015 de la fusion d’Ubi France et de l’AFII
  • 92 bureaux répartis dans 70 pays, 1 500 collaborateurs dont les 2/3 à l’étranger
  • Des collaborateurs très nomades et multi-devices

Créer un nouvel Intranet favorisant le décloisonnement et la collaboration pour mieux travailler ensemble

Dans un contexte très internationnal, Business France a éprouvé le besoin de créer un nouvel Intranet fonctionnel et collaboratif permettant de travailler ensemble efficacement, avec des collaborateurs ou métiers ne se connaissant pas.

Cette démarche reposait sur 5 objectifs :

  • Installer et affirmer l’identité de la nouvelle entité
  • Décloisonner l’organisation de l’entreprise, via une mutualisation de l’information, pour favoriser le travail d’équipe
  • Faciliter et développer la collaboration autour de la socialisation des contenus
  • Etre ouvert à tous sans restriction et accessible en situation de mobilité
  • Offrir simplicité et ergonomie d’utilisation pour favoriser son appropriation sans formation lourde.

Richesse fonctionnelle, ergonomie et accessibilité

Afin de préparer le changement culturel et embarquer l'ensemble des collaborateurs, plus de 40 ateliers ont été organisés pour déterminer le socle fonctionnel du nouvel Intranet. Jalios s'est démarqué de part :

  • Sa richesse fonctionnelle
  • Son ergonomie et son accessibilité (convivialité et multi-devices)
  • Sa modernité et sa souplesse

SolBF1  SolBF2   SOlBF3

Ouverture et collaboration pour travailler ensemble efficacement

MyNet, le nouvel intranet de Business France est un vrai symbole de la fusion des deux agences et a été conçu comme un vecteur de collaboration et de mutualisation des informations entre les différents métiers et collaborateurs de la nouvelle entité.

Un an après son ouverture, une quarantaine d'espaces collaboratifs ont été créés essentiellement sur des thématiques sectorielles ou des problématiques géographiques. Tout collaborateur, quel que soit son niveau, son service, son contrat peut accéder à l'ensemble des documents. Il entre en contact, aprend à échanger, apporte des idées et gagne en efficacité de travail. Enfin, chaque collaborateur peutr accéder à MyNet depuis n'importe quel terminal (ordinateur, portable, tablette) bénéficiant ainsi de l'intégralité des fonctionnalités de l'Intranet même en situation de mobilité.

 

Toutes nos références

"Nous voulions que l'Intranet favorise la rencontre entre collaborateurs et entre métiers ne se connaissant pas, afin qu'ils travaillent ensemble."

Marianne Pélissier, Responsable Communication Interne, Business France

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