Workplace
La Digital Workplace qui inclut tout.
Pour offrir la meilleure expérience collaborateur : cohérente, utile et personnalisée. Disponible en complément de Microsoft 365 ou en version souveraine et même en région SecNumCloud.
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La platefome d’expérience collaborateur la plus complète du marché : communication, gestion documentaire, collaboration, visioconférence. Rassemblez tous nos produits pour une Digital Workplace complète.
Qu'est-ce qu'une Digital Workplace ?
Définition d'une Digital Workplace
Une Digital Workplace est un Environnement Numérique de Travail (ENT) qui regroupe un ensemble de logiciels permettant de maximiser l’efficacité personnelle et collective dans les organisations.
La Digital Workplace se compose en général d’un Intranet, de groupes de travail, d’espaces de stockage, de gestion documentaire, de gestion des connaissances, de gestion de projets, mais aussi de moyens de communication synchrone comme le chat, la visioconférence et d’outils de productivité personnel comme une suite bureautique.
En regroupant le tout dans une plateforme unifiée, la Digital Workplace a pour objectif de proposer une expérience collaborateur sans couture.
Accompagnez la transformation digitale au quotidien
Facilitez l’accès à l’information et aux applicatifs en aiguillant vos collaborateurs vers les outils et contenus dont ils ont besoin au quotidien : actualités, visioconférence, chat, co-édition, recherche, annuaire, etc.
Fluidifiez le parcours utilisateur en agrégeant et en contextualisant les informations provenant de plusieurs applications : email, calendrier, bureautique, GED, SIRH, CRM, ERP, etc.
Enrichissez les usages avec l’IA 
et d’autres fonctionnalités complémentaires à vos outils existants (composition de portail web et mobile, veille collaborative, Digital Learning, FAQ collaborative, boîte à idées)
POUR TOUT COMPRENDRE
La Ditigal Worplace pour tous
Comment concevoir une plateforme qui atteint, intéresse et fédère l’ensemble de vos collaborateurs ?
Parmi les nombreuses attentes vis-à-vis de l’Intranet, son rôle fédérateur et transverse est sans doute l’un des plus importants. Et le défi est bien de réussir à atteindre l’ensemble des collaborateurs, où qu’ils soient, au siège, dans des agences partout en France, à l’étranger ou encore sur le terrain !
Des centaines d'apps incluses
Depuis plus de 20 ans, Jalios développe et assemble tous les modules dont votre organisation et vos collaborateurs ont besoin pour mieux travailler et collaborer. Après être devenu l’éditeur français leader des plateformes sur-mesure, toutes ces fonctionnalités sont désormais disponibles pour vous, en SaaS, en quelques clics.
Portails intranet
Gestion éditoriale
Il est possible de mettre des contenus à la une, d’organiser vos articles et publications par catégories, de gérer des droits avancés pour chaque sous-sites de l’intranet. Content Lifecycle Management : publication planifiée, expiration automatique.
Personnalisation à votre charte graphique
Vous êtes autonome pour utiliser notre créateur de thèmes. Si vous souhaitez aller encore plus loin, nous pouvons vous recommencer des partenaires intégrateurs qui sauront développer un thème pour vous.
Newsletters
Parce qu’on sait très bien qu’il faut parfois savoir aller chercher les collaborateurs là ou ils sont, pour ceux qui ne se connectent pas régulièrement, Jalios Intranet intègre une solution complète de newsletters.
Workflow de validation
Configuration pour chaque sous-partie de l’intranet. Chaque département par exemple peut avoir ses auteurs, relecteurs, validateurs, etc. Il est ainsi très simple de mettre en place des gouvernances locales.
Fonctionnalités sociales
Les contenus partagés peuvent générer des conversations au travers des commentaires et des likes. Il est évidemment possible de désactiver les commentaires sur certains contenus spécifiques.
Multilangues
Traduction automatique des articles en multilangues via l’intégration de différents services (Deepl, Google Translate, Microsoft Translate, Watson). Possibilité d’ajouter une relecture et validation manuelle de la traduction.
Espaces collaboratifs
Le travail s’organise dans des groupes que ce soit des groupes projets, des groupes calquant l’organisation (départements, sites géographiques) ou encore des communautés de pratique.
Gestion des connaissances
De nombreux types de contenus sont disponibles pour organiser, pérenniser et diffuser les connaissances : Wiki, Q&A, FAQ, vidéothèque sécurisée, blogs.
Gestion documentaire (GED)
Intégration complète avec ONLYOFFICE, Microsoft 365 ou encore Google Drive. Co-édition en ligne de tous les documents. Gestion fine des droits. Synchronisation avec des fichiers de l’ordinateur.
Gestion des tâches
La gestion de tâches intégrées permet d’outiller les petits comme les gros projets. Les tâches s’affichent sous forme de Kanban, de listes ou de planning. Les notifications, pour les créateurs, les acteurs ou les observateurs permettent de ne rien rater.
Chat et visioconférence
Chaque utilisateur peut être joint à par messagerie instantanée. Des rooms d’équipe ou de projet sont automatiquement créées. La visioconférence et le replay des réunions complètent les capacités de communication synchrone.
Dématérialisation de processus
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Boites à idées
Il est important de favoriser et d’organiser l’innovation dans nos entreprises, collectivités et associations. Grâce aux boites à idées, vous pourrez organiser des challenges, récolter les votes et enfin désigner les idées les plus prometteuses.
Signature électronique
Eviter les mails de relance en permettant à vos interlocuteurs de signer les devis, contrats et autres documents directement en ligne. Nous intégrons les solutions Universign, Docusign et Yousign. Signez, faites signez, relancer simplement.
En tant d'autres fonctionnalités !
Enquêtes, galeries photos, vidéos, gestion des présences sur site, mindmapping, boites à idées, organisation d’événements, gamification, e-learning, gestion des invités et des externes, recherche unifiée.
BAROMETRE 2024
Baromètre annuel de l'Intranet, de la Digital Workplace et des pratiques collaboratives
Il semble que l’entreprise collaborative a encore du chemin à faire et la Digital Workplace tout un marché à conquérir.
Qu’est-ce qui a changé depuis l’année dernière ? Et quels sont les axes de développement à adresser en priorité ?
Réponses en chiffres avec les résultats du Baromètre de la Digital Workplace Jalios 2024 mené par Archimag auprès de 113 organisations françaises.
« Nos collaborateurs ont accès dans leur quotidien à des outils ultra-rapides et orientés 100% utilisateurs pour leurs vacances, leurs déplacements, leurs achats sur Internet. Il est indispensable qu’ils retrouvent cette facilité et cette fluidité dans leurs outils d’entreprise. »
Inwego
« Jalios propose les fonctionnalités que nous recherchions : collaboration, partage d’informations, accès facilité aux outils métiers. Elle permet également plusieurs niveaux d’animation, par les collaborateurs, par les managers, et par les entités, de manière simple et puissante. »
Responsable communication
groupe et digital
Crédit Agricole
« Je suis fière d’avoir réussi à mettre en place ce projet très rapidement et de disposer d’un outil très opérationnel qui répond parfaitement à notre besoin. »
Responsable RH et communication
Logilec
Notre mission est votre réussite
Customer Success Manager
Des équipes Jalios sont dédiés à la mise en place et à la réussite de votre Réseau Social d’Entreprise.
À vos côtés, à chaque étape du projet, de la mise en place jusqu’au suivi dans le temps en passant par la communication du lancement, nous n’avons qu’un objectif : que votre plateforme soit un succès.
Accompagnement au changement
Nestor, votre assistant IA personnalisé
Savez-vous qu’en tant qu’administrateur de votre Réseau Social d’Entreprise, vous pourrez discuter avec votre plateforme et lui poser des questions métiers. « Comment mettre en place une gouvernance ? », « Comment encourager les publications des métiers ? »
Les réponses de Nestor peuvent être basées sur les connaissances détaillées de notre centre d’aide. Il est également possible de l’enrichir de votre propre corpus de documents de référence.
