Branchen­übergreifend in sicheren Händen

Unternehmen in allen Branchen profitieren von einer modernen Arbeits­platz­umgebung durch individuell angepasste digitale Arbeits­plätze. Jalios bietet eine vielfältige und wandelbare Lösung, die den individuellen Bedürf­nissen und Modul­anfor­derungen gerecht wird.

Folgende Branchen können wir bestens mit Jalios als Digital Workplace Plattform bedienen.
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Mit Jalios halten Sie Schritt mit dem Fortschritt

Die Arbeitswelt entwickelt sich jeden Tag aufs Neue weiter. Mit Jalios halten Sie Schritt mit Anfor­derungen an Produktivität und Effizienz, überholen und bekommen die Zeit, auch einmal einen Blick zurück über die Schulter zu werfen. Damit Sie an anderen Tagen mehr Flexibilität, Sicherheit als konstante Begleitung und reibungslose Zusammen­arbeit bei jedem Schritt genießen, den Ihr Unternehmen als nächstes plant.

Öffentliche Verwaltung

Endlich zur digitalen Behörde – vom Intranet bis zum Bürgerportal

Der öffentliche Sektor verrichtet viele Aufgaben, die im Idealfall digitali­sierbar sind. Der Digitali­sierungs- und Auto­mati­sierungs­bedarf der öffentlichen Verwaltung ist weiterhin enorm, der Druck auf Städte und Kommunen riesig.

Wie die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung gelingen kann:

  • Digitaler Austausch: mit dem Single-Point-of-Access direkt zur Kommuni­kations­leitung zwischen Behörden und Bürger­*innen. Jalios bietet zudem Schnittstellen für Kommunen und die kommunalen Bereiche.
  • Verwaltungs­über­greifende Arbeit: durch die bedarfs­ge­rech­te Verknüp­fung von Ar­beits­abläu­fen und indivi­duellen Zugangs­rechten reduzieren Sie behörden­interne Prozesse oder beschleu­nigen diese.
  • Kultureller Wandel im Verwal­tungs­apparat: begleiten Sie das Personal von der Manage­ment­ebene aus proaktiv und nutzen Sie die top-down- sowie bottom-up Kommu­nikation über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk.
  • Personal­entwick­lung & Digital Natives: ermitteln Sie mit Digital Learning den Schulungs- und Ver­ände­rungs­bedarf. Mit den „Geführten-Touren“ erhö­hen Sie die Vertrautheit und führen weniger technik­affine User an den Digital Work­place heran.
  • Onboarding-Prozesse digi­ta­li­sieren: gewinnen Sie Nach­wuchs­kräfte für die Verwal­tung indem Sie Onboarding-Pro­zes­se digi­tali­sieren. Somit ermög­lichen Sie die ideale On­boar­ding-Erfahrung und elimi­nieren zeit­raubende Prozesse und Suchen.
  • Sichere IT-Infrastruktur: durch eine nach­haltige Arbeits­um­ge­bung, die mit den Sicher­heits­bedürf­nisse mitwächst. Etablieren Sie mit der Zwei-Faktor-Authenti­fizierung eine sichere IT-Infra­struktur.

Lesen Sie hier mehr zu den aktu­ell­sten Herausforderungen von Städten und Kommunen.

Sie können uns aber auch gerne direkt für das Erlebnis einer unver­bindlichen Demo-Tour kontaktieren.

Energie

Der Digital Workplace, der Sie mit Arbeitsenergie versorgt

Jedes Individuum hat variierende Ansprüche, arbeitet im Büro, von Zuhause oder direkt beim End­ver­braucher. Deshalb kommt Jalios als gesicherte Software, die auch von unterwegs auf alles Rele­vante wie Kunden- oder Mess­daten zugreifen kann.

  • Zugang zu energie­relevanten Daten: durch Digital Asset Manage­ment Ihre Daten­men­gen zentral organi­sieren und den dedizierten Bereichen be­reit­­stellen. Mittels der Kate­go­risierung und Verknüpfung von Abläufen wird Ihre Infrastruktur dezen­tralisiert.
  • Prozess­opti­mie­rung und digitaler Austausch: erleichtern Sie die Kommu­ni­kation zwischen Regul­ierungs­behörden und Energie­betrei­bern durch den Single-Point-of-Access, elektronische For­mu­lare und Public Links als Schnitt­stelle für extern Parti­zi­pierende.
  • Dialog­kommu­nikation: die top-down- und bottom-up Kommu­nikation sind über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk völlig reibungs­los. Erhalten Sie von überall und per App bereichs­spezi­fische Nach­richten oder Firmen-News als Flash-Info.
  • Personal­entwicklung & Digital Natives: ermitteln Sie mit Digital Learning den Schulungs- und Ver­ände­rungs­bedarf im Unter­nehmen. Durch die „Gefüh­rte-Touren-Funktion“ von Jalios erhöhen Sie die Vertraut­heit mit dem Arbeits­platz und führen weniger technik­affine Mitarbeiter­*innen an die digi­tale Arbeits­welt heran
  • Sicheres Daten­manage­ment: etablieren Sie mit der Zwei-Faktor-Authenti­fizierung und Richt­linien für die Admini­stra­tion eine geschützte, unabhän­gigen IT-Infra­struktur für den Energie­sektor.

Lesen Sie hier mehr zu unseren Angeboten für die Energie­wirtschaft.

Oder kontaktieren Sie uns direkt für eine unverbindliche Demo Tour:

Gesundheits­wesen

Digitale Unterstützung für Menschen in der Gesund­heits­branche

Ihre Anforderungen sind auf Menschen ausgerichtet und dabei so verschieden wie wir selbst.

Auf dem Weg zu einer digitalen Einrichtung unterstützten wir Sie:

  • Raum für Social Networking: über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk ist Zusammen­arbeit und empathische Kom­mu­nikation möglich. Mit den be­reichs­spezi­fischen Nach­richten, Flash-Infos und Blog­ging wird das En­gage­ment gesteigert.
  • Schutz von Patienten- und Personal­daten: sichern Sie vertrau­liche Informa­tionen mit der Zwei-Faktor-Authenti­fi­zie­rung und spezi­fischem Rollen- und Rechte­manage­ment ab. Die Richt­linien werden gemäß den internen Sicher­heits­maß­nah­men fest­gelegt.
  • User Experience: durch den Single-Point-of-Access ge­langen alle Personen in die be­nut­zer­freund­liche und intui­tive Arbeitsumgebung. Das ein­heit­liche Interface des bietet Orien­tie­rung, aber auch die Ein­la­dung mit­zu­gestalten und zu erweitern.
  • Patienten­pflege verbes­sern: stellen Sie die digitale Versor­gung durch Wissens- und Res­sour­cen­teilung, -Verbrei­tung und -Opti­mierung sicher. Wir bieten jeder­zei­tigen Zugriff auf Patienten­daten, die für eine quali­tative Versor­gung nötig sind.
  • Aufgaben- und Dokumenten­management: verknüpfen Sie Arbeits­schritte und inte­grieren Sie Ablauf­pläne, in denen jede Stufe mit den Ver­ant­wort­lichen verbunden ist. Bei der Bearbei­tung von Dokumen­ten können Sie in Echtzeit auf Änderungen zugreifen.
  • Integration Ihrer Anwen­dun­gen: bringen Sie alle Prozesse, Systeme und Aufgaben in einem System unter. Wir stellen die Schnitt­stellen zu den bis­herig genutzten Systemen her und betten diese in Ihre neue Digital Workplace Umgebung ein.
  • Wissens­management: erstellen Sie Wikis, Erklär­videos und richten Sie ganze Wissens­daten­banken ein. Die Inte­gra­tion von Videos ist durch API möglich und auch die von be­ste­henden (Arz­nei­mittel-)­Da­ten­banken.

Mehr Informationen finden Sie hier auf unserer Seite für das Gesund­heits­wesen.

Soziale Einrichtungen

Digitale Möglich­keiten für die sozialen Dienstleistungs­berufe

Ob bundesweit oder länder­über­grei­fend: Mit der Jalios Digital Work­place Lösung sind Sie nah am Men­schen. Wir helfen Ihnen, die Zusam­men­arbeit organi­sations­über­grei­fend und über Stand­ort­grenzen hinweg zu verbessern und für alle Beteiligten angenehmer zu gestal­ten.

Auf dem Weg zu einer digita­li­sier­ten Einrich­tung unterstützen wir Sie durch:

  • User Experience: einen einheit­lichen Digital Workplace mit intuitivem Interface und hoher Usability für alle – durch stan­dar­disierte oder indivi­duelle Lösungen. Bei Jalios können Sie mitgestalten, erweitern oder Funk­tionen anpassen.
  • Arbeitsschritte verknüpfen: bringen Sie die zuvor genutzten Systeme mit! Bei Jalios gilt: Kommen Sie, wie Sie sind. Wir integrieren alte Module in den Digital Workplace und erweitern bei Bedarf um neue wie E-Learning, CIRS und DMS.
  • Anwendungen integrieren: bringen Sie die zuvor genutzten Systeme mit! Bei Jalios gilt: Kommen Sie, wie Sie sind. Wir integrieren alte Module in den Digital Workplace und erweitern bei Bedarf um neue wie E-Learning, CIRS und DMS.
  • Jederzeit Zugriff: Jalios ist ein flexibler digitaler Arbeitsplatz. Greifen Sie von unterwegs über das Smart­phone zu, im Bera­tungs­gespräch am Tablet und das stets über doppelt-ge­si­cher­te Zugänge. Jedes End­ge­rät ist zu jeder Zeit eine Mög­lich­keit.
  • Ziel­grup­pen­spezi­fische Infor­ma­tionen: begleiten Sie das Personal von der Ma­nage­ment­ebene aus proaktiv und nutzen Sie die top-down- sowie bottom-up Kommunikation über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk.
  • Individuelle Informations­verwaltung: statten Sie die Nutzenden mit indivi­duellen Rechten aus und verwalten Sie diese in der zentralen Rechte­verwaltung. Sowohl Rechte an Publi­kationen, Kate­gorien oder Zugängen sind möglich.
  • Wissens­daten­banken erstellen: betreiben Sie internes Wissens­manage­ment durch die Integration von Erklär­videos über API, transferieren Sie bestehende (Arzneimittel-) Daten­banken oder erstellen Sie neue, eigene Wissens­daten­banken.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder genießen Sie direkt eine un­ver­bind­liche Demo-Tour durch Jalios.

Bildung

Digital Learning an Schulen und Universitäten

Gleich die Schulart: Lehr­beauf­tragte und Angestellte des Bildungs­sys­tems möchten Lernorte so gestal­ten, dass Lern­material konkret Gestalt annimmt.

Nutzen Sie den Digital Workplace:

  • Zentrale (Hoch)­Schul­verwaltung: verwalten Sie Anträge, Immatri­kula­tionen oder Forschungs­semester. Der Digital Workplace verknüpft für Sie Informa­tionen, hilft bei der Katego­risierung von Wissen und bündelt dieses.
  • Fakultäts­über­grei­fende Arbeit: organisieren Sie die Studien­angebote oder hoch­schul­internen (Transaktions-)­Pro­zes­se. Durch das bedarfs­gerechte ver­knüpfen von Arbeits­abläufen beschleu­nigen Sie die Abläufe.
  • Dezen­trale Daten­verwaltung: optimieren Sie Ihre Orga­nisa­tions­struk­turen von überall, über jedes Endgerät und zu jeder Zeit. Dabei sind die Pro­zesse und Device-Präfe­ren­zen auf die Mitarbei­tenden aus­richt­bar.
  • Individuelle Informations­verwaltung: statten Sie Mitarbei­tende mit indivi­duellen Rechten aus. Somit ist Ihnen die präzise Differen­zierung zwi­schen Anlie­gen für die Admini­stration, Sach­bearbei­tung, (Prü­fungs-)­Verwal­tung und mehr möglich.
  • Einbindung von Dozie­ren­den: dezen­trali­sieren Sie die Infra­struktur um einen fakul­täts­über­grei­fenden Informa­tions­fluss einzu­richten. Mit kurs­bezo­genen, verknüpfte Arbeits­abläufe wird die Semester­pla­nung zur Teamarbeit.
  • Dyna­mische Anpas­sung der Lern­inhalte: passen Sie Pläne und Kurse zeitnah an das Leistungs­pensum der Lernen­den an. Mit den Jalios-Funk­tionen schöpfen Sie päda­go­gische Möglich­keiten aus: mit Lehrplan-Daten­banken und Weiterem.
  • Berufs- und kurs­spezifische Kommu­nikation: kreieren Sie individuelle Austausch­bereiche. Damit fördern Sie das nutzer­zen­trier­te Lernen mittels der Profile und Bereiche und för­dern mit Blog- und Chat­funk­tionen den Dialog über Klassen und Kurse hinweg.

Wir beraten Sie auch gerne persönlich – nehmen Sie Kontakt auf:

Banken & Versiche­rungen

Eine Investition in Ihre Teams

Wenn Sie im Finanz­dienst­leis­tungs­sek­tor tätig sind, verfügen Sie täglich über vertrau­liche Infor­ma­tio­nen. Sei es in einer Bank, Kredit­ge­nos­sen­schaft oder einem Finanz­institut. Dennoch müssen Sie in der Lage sein, Informa­tionen schnell zu teilen und Geneh­migungen einzu­holen.

  • Quali­tativer Kunden-Support: Durch eine reibungslose, schnelle und effiziente Koordi­nation in den Teams. Neue Richt­linien und Vorschriften für Verbrau­chende können tages­aktuell über die Startseite distri­buiert werden und erreichen alle Ange­stellten.
  • Zeitersparnis in der Sach­bearbeitung: Die Kredit­sach­bear­beitung kann das Prüfen von Kreditvergabe-Kriterien direkt einsehen, indem Sie den aktuellen Bericht und damit verknüpfte FAQs abruft.
  • Ihre beste­henden Systeme mit­bringen: Integrieren Sie alle Prozesse, Systeme und Auf­ga­ben in einem System. Somit erhalten Sie einen um­fas­sen­den Überblick über Ihre Unter­neh­mens­land­schaft und haben einen zen­tralen Bereich für den Informa­tions­aus­tausch.
  • Adminis­trative Aufgaben redu­zieren: Minimieren Sie den Arbeits­aufwand für Ihr Team indem Sie Anfragen­ver­arbei­tungs­systeme integrieren und Workflows etablieren. Das reduziert den internen Aufwand erheblich.
  • Zentrale Speicherung von Verfahren und Informationen: Strukturieren Sie sich über mehrere Finanz­institute hinweg, indem jedes einen gesonderten Bereich im digitalen Arbeits­platz erhält. Sie können über­greifende Richtlinien für alle verfügbar machen und be­reichs­spezi­fisch die Relevanz gewähr­leisten.
  • Gesetzes­konformer Zugang und Datens­peicher: Unter Einhaltung der Branchen­vor­schrif­ten sichern wir Ihre Daten auf deutschen Servern. Sie haben die Wahl, ob Sie auf unsere On-Premise- oder Cloud-Variante zu-rückgreifen wollen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder genießen Sie direkt eine unverbin­dliche Demo Tour durch Jalios.

Chemie & Pharma

Zentrales Managen von Forschung, Verwaltung und Pharmavertrieb

Die deutsche Chemie- und Pharma­industrie ist eine der export­stärksten Branchen. Viele Anfor­derungen an Logistik, Produktion und Forschung. Komplexe Projekte sind das, wofür der Jalios Digital Workplace ausgelegt ist.

Wie Jalios mit Ihnen einen robus­ten digitalen Arbeitsplatz ent­wi­ckelt:

  • Aufgaben- und Dokumenten­management: verknüpfen Sie Arbeits­schritte und integrieren Sie Ablauf­pläne, in denen jede Stufe mit den Verantwort­lichen verbunden ist. Bei der Bearbei­tung von Doku­menten können Sie in Echtzeit auf Ände­rungen zugreifen.
  • Sensible Dateninhalte schützen: die Admini­stration verwaltet Verzeichnis­daten im Netzwerk und kann dort weitere autorisierte User per Rechte­ver­wal­tung ernennen. Die richt­linien­basierte Verwal­tung macht die Hand­habung komplexer Netzwerke leichter.
  • Der zentrale Zugangsort: der digitale Arbeitsplatz vernetzt mit Single-Sign-On die Abtei­lungen und Standorte. Durch das Über­setzungs­modul werden Firmen­news direkt unter den Nachrichten über­setzt.
  • Aufwand bündeln: mit dem Prozess­manage­ment Modul die Erstel­lung von digitalen Formu­laren für HR-, IT- und Logistik­abfragen erleichtern. Sie behalten auch danach den Anschluss, denn Jalios ermög­licht die Nach­verfolgung von Anträgen.
  • Verbesserung der Comp­li­ance: mit Jalios können Sie Regu­lierungen und Comp­li­ance-Anfor­de­run­gen durch­set­zen und überwachen. Fest­ge­setzte Regeln können für einzelne Bereiche gelten oder für den gesamten Arbeitsplatz.
  • Kollaborativ-Räume: erstellen Sie Arbeits­bereiche für die Forschung, Entwicklung oder den Außen­dienst wie Pharma­refe­renten. Hinweise und Informa­tionen zu Produkten können Sie bereichs­über­grei­fend freigeben oder zum Lesen empfehlen.
  • Erhöhung der Produktivität: Kom­pe­tenz­manage­ment, Nut­zungs­ana­lysen und auto­mati­sche Arbeits­abläufe – ein Digital Workplace hat viel zu bieten, um Ihre Produk­tivität zu erhöhen und die Kosten zu senken.

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Bauwirtschaft

Fundamente legen – All Ihre Prozesse verdichtet

Wir klopfen alle Aufgaben und Prozesse mit Ihnen ab, bis keine Hohlräume mehr vorhanden sind und die Antwort lautet: Ja! Alle Säulen sind tragfähig – ebenso wie Ihr System.

Was Jalios Unternehmen in der Bauwirtschaft zu bieten hat:

  • Aufgaben­manage­ment: Keine Verzögerungen bei größeren Projekten durch die Nutzung des Projekt­manage­ment-Tools von Jalios. Die operative Planung findet hier alles zum Initiieren, Steuern und Kontrollieren von Projekten.
  • Externe Dienstleister: Klinken Sie Ihren Kunden oder externe Dienstleister über ein Extranet mit in das Projekt ein. Abge­sichert über variable Ver­schlüs­se­lungs­me­thoden, individuell angelegte Strukturen und Live-Syn­chro­ni­sie­run­gen. Über Public Links können Sie das Abrufen von Daten über Ihren digitalen Arbeits­platz ermög­lichen
  • Mobilität: Greifen Sie von allen Endgeräten zu jeder Zeit auf Ihren Digital Workplace zu. Über den abge­sicherten mobilen Zugang, das Tablet, aus dem Home-Office – stets an die Mitarbei­tenden angepasst.
  • Dokumentation: Baupläne, Genehmigungen, Projekt­betei­ligte, Rechtliches – jeder Bereich ist so verknüpft, dass Sie Zugriff zu sich ergän­zenden Materialien und Informationen erhalten. Sie haben verse­hent­lich ein Projekt vorzeitig zu den Akten gelegt? Jalios speichert auto­matisch jede vorherige Version.
  • Ausschrei­bungen: Sie arbeiten mit öffentlichen Trägern zu­sam­men? Mit Jalios können Sie den Prozess der Ausschrei­bung aus einer Anwendung heraus bearbeiten. Sie können Über­sichten zu Qualifi­kationen von Bewer­benden, Cross-Refe­ren­zen zu Preis­spiegeln und mehr anlegen.
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