Académie de Paris

Académie de Paris

Intranet collaboratif

  • Circonscription scolaire et universitaire correspondant à Paris
  • 773 écoles du 1er degré avec 166 004 élèves et 351 établssements scolaires de 2nd degré avec 161 373 élèves en 2017
  • Le rectorat est responsable de l'ensemble du système éducatif dans l'académie

Objectifs

Les objectifs des projets du rectorat sont nombreux :

  • Moderniser les méthodes de travail, favoriser la communication interne et interservices et donc d'améliorer la productivité.
  • Faire de l'intranet un outil puissant de communication interne.
  • Réorganiser la présence web de l'Académie en conservant le principe de fonctionnement décentralisé actuel mais en apportant aux différentes cibles utilisatrices une vision globale et cohérente de l'institution qui simplifiera l'accès à l'information.
  • Simplifier et organiser la mise en oeuvre des espaces ou sites dédiés à une fonction, un profil d'utilisateur ou un établissement dans une logique de cohérence globale et de fédération.

Les besoins

Mettre à disposition des acteurs académiques ou des usagers, de façon profilée, sur leur poste de travail toutes les informations provenant de différentes organisations (web académique, web d'établissements, ministère, …) et tous les outils nécessaires à l'accomplissement de leur mission.

Pour les cibles externes (parents, écoliers, lycéens, étudiants, partenaires, presse … ), ces projets visent à développer l'image de l'Académie, simplifier et centraliser l'accès aux informations, prendre en charge des demandes récurrentes pour diminuer les sollicitations directes (visites, téléphone).

Et pour les cibles internes (enseignants, encadrement, administratifs, ..), ils ambitionnent la mise en place de lieux d'échanges, de travail collaboratif, un meilleur accès à l'ensemble des ressources éditoriales (simplification du parcours d'accès, moteur de recherche global), la simplification de l'accès aux services applicatifs (personnalisation + authentification unique).

La solution

Le rectorat a retenu Jalios, la solution intégrée à la couverture fonctionnelle étendue qui leur offre la possibilité de rationaliser leur dispositif technique :

  • Portail
  • Gestion de contenu
  • Moteur de recherche multicritères
  • Workflow éditorial
  • Travail Collaboratif
  • Fonctionnalités d'usine à sites

La solution est ouverte et standard et offre une maîtrise totale aux équipes informatiques du réctorat. elle est mise en oeuvre par le rectorat avec l'expertise de Jalios et avec l'assistance de Micropole.

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