Avec la fin du support traditionnel de SharePoint Server 2016, de nombreuses entreprises françaises sont à la croisée des chemins : continuer avec l’écosystème Microsoft via SharePoint Online, ou opter pour une nouvelle plateforme de communication interne telle que Jalios Intranet. Ce choix stratégique engage votre collaboration, votre sécurité des données, votre culture d’entreprise et votre productivité.
La fin de SharePoint Server 2016
Microsoft a officiellement confirmé l’arrêt du support technique et de sécurité pour SharePoint Server en juillet 2026. Cette décision place les entreprises devant deux options :
- Basculer vers SharePoint Online, intégrée à Microsoft 365 ;
- Choisir une alternative à Sharepoint Server comme Jalios Intranet.
Pourquoi planifier la migration de votre plateforme rapidement ?
♦ Support : sans mises à jour, l’intranet devient vulnérable sur le plan sécurité.
♦ Modernisation presque obligatoire : les attentes des utilisateurs (interactivité, chat, mobile, intranet intelligent) sont aujourd’hui élevées.
♦ Conformité RGPD & souveraineté : les solutions américaines, même hébergées en Europe, restent assujetties au Cloud Act, soulevant des inquiétudes pour des secteurs sensibles comme les Banques ou Administrations centrales.
Face à cela, de plus en plus d’entreprises envisagent une plateforme moderne, intégrée et surtout respectueuse des données et des usages actuels.
SharePoint : l’historique d’un géant
Un pilier du travail collaboratif
Lancé au 2001, SharePoint est devenu un élément central de l’écosystème Microsoft 365. Il permet de centraliser les documents, structurer files partagés, définir des workflows, et créer des sites d’équipe ou des portails intranet. L’interface s’est transformée avec le temps pour devenir plus intuitive, avec l’arrivée des pages modernes, des listes, des bibliothèques partagées, et l’intégration native de Teams, Outlook, OneDrive et Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI).
Points forts de SharePoint Online
♦ Interopérabilité sans friction : synchronisation avec Teams, co-édition Word/Excel/PowerPoint, accès mobile.
♦ Marketplace : des applications et connecteurs tiers (RH, CRM, ERP).
♦ Soutien Microsoft : mises à jour automatiques, sécurité et performance garanties par Azure.
Les limites à ne pas négliger
♦ Complexité perçue : managers et collaborateurs terrain peuvent trouver l’interface confuse et peu intuitive.
♦ Coût élevé pour les organisations aux besoins basiques ou PME.
♦ Dépendance à l’écosystème Microsoft : difficile de s’en affranchir, ce qui limite l’interopérabilité externe.
♦ Souveraineté relative : même hébergé en Europe, certaines données restent sous juridiction américaine (Cloud Act), un enjeu pour des collectivités, organismes de santé ou grandes entreprises soucieuses de la sécurité RGPD et de la souveraineté des données.
Jalios Intranet : la solution souveraine dédiée à la communication interne
Un acteur historique français de l’intranet
Né en 2001, Jalios est aujourd’hui le leader français de la Digital Workplace, et propose un intranet complet, collaboratif, et conçu pour renforcer la culture d’entreprise. En 2025, Jalios Intranet s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grands groupes souhaitant moderniser leurs usages tout en assurant la conformité et la sécurisation des données.
Les avantages de Jalios Intranet
♦ Plateforme modulaire et personnalisable
Regroupement d’outils de communication interne : actualités, blogs, annuaire, gestion des évènements interne/hybrique ou externe, sondages, newsletters, et plus encore !
♦ Centralisation des outils métiers pour les équipes, départements, services RH, marketing, etc.
♦ Flexibilité d’hébergement
Jalios Intranet est disponible en SaaS en cloud souverain (hébergement en France), On-Premise ou hybride.
Pour plus d’informations : Jalios en SaaS ou On-premise.
♦ Facilité d’adoption
Interface conviviale, accessible pour les collaborateurs terrain, avec un extranet pour communiquer avec les partenaires externes.
♦ Sécurité et souveraineté
Hébergement en France, chiffrement, traçabilité des accès, conformité au RGPD.
♦ Interopérabilité
Intégration possible de Microsoft Office, OnlyOffice, Collabora, même de Microsoft Teams ou Outlook.
Avec Jalios, vous pouvez conserver le meilleur de Microsoft sans sacrifier la souveraineté ou la flexibilité.
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La bonne information à la bonne personne au bon moment. Une parfaite communication et rien d’autre !
Comparatif : SharePoint Online vs Jalios Intranet
Pour vous aider à faire votre choix, voici un comparatif structuré en plusieurs critères essentiels.
| Critère | SharePoint Online | Jalios Intranet |
|---|---|---|
| Hébergement | Cloud Microsoft (EU & US) | SaaS cloud souverain, On‑Premise ou hybride |
| Conformité RGPD | Oui, mais soumis au Cloud Act (juridiction US) | Totale, hébergement et traçabilité en France |
| Centralisation des outils | Documents, listes, Teams, Power Platform, mais cloisonné | Documents, chat, wiki, blogs, newsletters, extranet unifiés |
| Communication interne | Teams, Outlook, Yammer | Chat interne, annonces, blog, newsletters, formulaires |
| Collaboration | Co‑édition Office, intégration Teams | Co‑édition OnlyOffice/Collabora/Office, workflows, espace projets |
| Adoption par les utilisateurs | Parfois jugé complexe hors profils digitaux | Interface intuitive, pensée pour tous les collaborateurs et accompagnement sur-mesure possible |
| Intégrations externes | Riche dans l’écosystème Microsoft, limité hors‑écosystème | Large catalogue de connecteurs pour tous les métiers (Office, open‑source, ERP, CRM, SIRH…) |
| Modernisation de la plateforme | Pages modernes SharePoint, développement Power Platform | Digital Workplace complète, mobile orienté sur l'expérience collaborateur |
| Sécurité & souveraineté | Certifications Microsoft, mais Cloud Act US | Chiffrement, hébergement français, contrôle total des données |
| Écosystème Microsoft | 100 % intégré (Office, Teams, Power Apps) | Intégrable sans dépendance, permet de conserver la suite Microsoft Office |
| Coût | Abonnement Microsoft 365 | Modulaire et ajustable selon besoins |
Choisir selon votre stratégie : les bonnes questions à se poser
Vous souhaitez rester dans l’écosystème Microsoft ?
SharePoint Online demeure pertinent : vous profitez d’une intégration complète avec Teams, Outlook, la co‑édition et les Power Apps. Mais vous pouvez aussi moderniser votre intranet grâce à Jalios Workplace, qui s’appuie sur Microsoft Office tout en ajoutant souplesse, animations internes, extranet, forums et workflows intelligents. Vous gagnez en efficacité, productivité, en communication interne, tout en conservant les outils familiers aux collaborateurs.
Vous êtes soucieux de souveraineté et de modernité ?
Jalios Intranet est alors un choix pertinent : plateforme made in France, hébergée souverainement, avec un paramétrage riche pour les ressources humaines, la gestion des équipes terrains, les newsletters, les communiqués, l’intranet mobile, l’animation de la culture d’entreprise, et les intégrations externes.
Ce qu’il faut retenir
- Fin du support de SharePoint Server : les entreprises doivent upgrader vers SharePoint Online ou faire le choix de changer de plateforme.
- SharePoint Online pour rester dans l’écosystème de Microsoft 365, mais soulève des enjeux en termes de souveraineté, d’interopérabilité externe et de coût.
- Jalios Intranet est une alternative solide : made in France, hébergement souverain, solution modulaire, conçue pour renforcer la culture d’entreprise, la communication interne, la collaboration des équipes et le partage de connaissance.
- Une plateforme collaborative complète : Jalios Workplace combine à la fois Intranet, collaboration, réseau social d’entreprise et gestion des connaissances et ce n’est pas tout, avec Jalios Workplace vous pouvez intégrer la suite Microsoft 365 sans soucis et sans perdre en souveraineté ni en efficacité.
- Vous souhaitez rester dans l’univers Microsoft mais vous avez des inquiétudes concernant la sécurité ? Ajoutez Jalios Workplace à votre stack pour unifier et moderniser vos outils collaboratifs en toute sécurité.
- Vous voulez une alternative souveraine ? Jalios Intranet est le meilleur choix possible.
Pour conclure
Dans un contexte où la sécurité des données et le respect du RGPD sont primordiaux, et où l’efficacité des équipes repose sur des outils intelligents, l’intranet doit être vu comme un levier de performance. Pour les grandes entreprises françaises, Jalios Intranet représente une solution souveraine, performante, moderne et adaptable. Et un choix sans frictions pour celles qui veulent tirer profit de la puissance bureautique de Microsoft sans compromis, Jalios Workplace permet cette alliance stratégique.
En résumé : que vous soyez en pleine migration de SharePoint Server ou que vous visiez un intranet souverain, Jalios est une réponse forte et différenciante face à SharePoint. La question n’est plus simplement “quel intranet choisir ?”, mais plutôt “comment allier souveraineté, efficacité, collaboration et performance ?”. Avec Jalios, la réponse s’impose.
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