La fin du support de SharePoint Server 2016, prévue pour le 14 juillet 2026, marque un tournant décisif pour les entreprises utilisant cette solution On-Premise. Cette échéance impose une réflexion stratégique sur l’avenir des intranets d’entreprise, en tenant compte des enjeux de souveraineté, de sécurité et d’efficacité collaborative. Parmi les alternatives, Jalios se distingue comme une solution souveraine et flexible, adaptée aux besoins des organisations françaises.
Fin de support de SharePoint Server 2016 : une échéance à anticiper
Microsoft a annoncé la fin du support étendu de SharePoint Server 2016 pour le 14 juillet 2026. À partir de cette date, aucune mise à jour de sécurité ni d’assistance technique ne seront fournies, exposant les entreprises à des risques en matière de sécurité et de conformité. Cette situation concerne également les versions de SharePoint Server 2013 et 2019, dont le support prendra fin simultanément.
Pour les organisations qui n’ont pas encore amorcé leur transition, il est impératif d’élaborer une stratégie de migration dès maintenant. Le maintien de Sharepoint Server pourra entraîner des vulnérabilités critiques et compromettre la continuité des opérations. Mais vers quelle solution se tourner ?
Jalios Intranet : une alternative souveraine à SharePoint Online
Face à la fin de SharePoint On-Premise, deux options majeures s’offrent aux entreprises : migrer vers SharePoint Online ou en profiter pour adopter une plateforme souveraine comme Jalios.
Enjeux de souveraineté et de sécurité
SharePoint Online, bien qu’intégrée à Microsoft 365, soulève des préoccupations en matière de souveraineté des données, notamment en raison du Cloud Act américain. Ce dernier permet aux autorités américaines d’accéder aux données stockées par des entreprises américaines, même si ces données sont hébergées en dehors des États-Unis. Pour les organisations françaises soucieuses de la confidentialité de leurs informations, cette situation peut poser un réel problème.
Jalios, leader français de l’Intranet, propose une solution souveraine, hébergée en France, garantissant ainsi le respect des réglementations européennes en matière de protection des données. Cette approche assure une maîtrise totale des informations sensibles et une conformité avec le RGPD.
Sécurité et confidentialité
Jalios est la première plateforme collaborative française à avoir obtenu la certification CSPN en 2021.
Comparatif : Jalios VS SharePoint Online
Jalios se positionne comme une alternative sérieuse à SharePoint Online, offrant des fonctionnalités similaires tout en répondant aux exigences spécifiques des entreprises françaises en matière de sécurité et de communication interne. La solution propose une interface intuitive, des outils de collaboration avancés et une intégration fluide avec les systèmes existants. De plus, Jalios permet une personnalisation poussée de l’Intranet, adaptée aux besoins et à la culture de chaque organisation.
| Critères | Jalios | SharePoint Online (Microsoft) |
|---|---|---|
| Origine | Éditeur français, made in France | Éditeur américain |
| Souveraineté | ✅ Souverain, hébergement en France / Cloud français ou On-Premise | ❌ Cloud soumis au Cloud Act américain |
| Hébergement On-Premise | ✅ Oui (cloud, hybride ou On-Premise au choix) | ❌ Non, uniquement hébergé par Microsoft |
| RGPD & conformité | ✅ Conforme RGPD | ⚠️ Dépend de la localisation des datacenters Microsoft |
| Coédition | ✅ Au choix : intégration OnlyOffice, Collabora, Microsoft Office | ✅ Coédition Microsoft 365 uniquement |
| Stockage & synchronisation | ✅ JDrive inclus pour synchronisation, alternative souveraine à OneDrive | ✅ OneDrive |
| Personnalisation de l’intranet | ✅ Fort degré de personnalisation, approche modulaire | ⚠️ Personnalisation limitée par l’écosystème Microsoft |
| Accompagnement migration | ✅ Équipe de service dédiée à l’accompagnement (audit, formation, support) | ❌ Support standard Microsoft |
| Interopérabilité | ✅ Ouvert aux outils tiers | ⚠️ Fortement intégré à Microsoft 365 |
| Coût | Optimisé selon modèle d’hébergement et besoins | Abonnement récurrent, dépendance Microsoft |
Hébergement On-Premise : gardez la maîtrise de vos données
Contrairement à SharePoint Online, qui impose un hébergement dans le cloud de Microsoft, Jalios offre la possibilité d’un déploiement On-Premise. Cette flexibilité permet aux entreprises de conserver le contrôle total sur leur infrastructure et leurs données, tout en bénéficiant des avantages d’une solution moderne et évolutive.
L’hébergement On-Premise avec Jalios garantit une meilleure maîtrise des coûts, une forte personnalisation selon vos exigences et une conformité avec la politique de sécurité de votre système d’information.
Le On-Premise est une option particulièrement pertinente pour les organisations opérant dans des secteurs sensibles ou soumis à des réglementations strictes tels que les Banques & Assurances, la Défense ou encore les Administrations centrales.
Collaboration : des outils de coédition intégrés
La collaboration en temps réel est devenue un pilier essentiel de la productivité en entreprise. Jalios intègre des outils de coédition performants, tels que OnlyOffice, Collabora ou les applications Microsoft, permettant aux équipes de travailler simultanément sur des documents, de partager des idées et de prendre des décisions rapidement.
Ces fonctionnalités favorisent une communication fluide, réduisent les délais de validation et améliorent la qualité des livrables. Elles s’inscrivent dans une démarche de transformation digitale, centrée sur l’agilité et l’efficacité collective.
JDrive : un cloud souverain pour le stockage et la synchronisation
Jalios propose également JDrive, une solution de stockage et de synchronisation de vos documents, offrant une alternative souveraine aux services américains tels que OneDrive. JDrive permet aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil, tout en garantissant la confidentialité des données.
Grâce à JDrive, les entreprises peuvent centraliser leurs documents, faciliter le travail collaboratif et assurer une continuité de leur activité, en situation de télétravail ou de mobilité.
Personnalisation : une plateforme à votre image
Si SharePoint a longtemps été la référence des intranets en entreprise, son principal frein reste la rigidité de sa personnalisation. Ajouter une nouvelle section, modifier une page d’accueil ou simplement changer la mise en forme d’un bloc de contenu étaient bien souvent un casse-tête voire mission impossible.
Ce fonctionnement engendre des délais, des coûts supplémentaires et surtout, une frustration croissante des services métiers – notamment des équipes Communication, qui aspirent à une gestion autonome de leur portail interne.
Avec Jalios, cette contrainte disparaît.
Notre plateforme a été pensée pour permettre à tous les profils (communication, RH, qualité, direction…) de créer, modifier et organiser leur Intranet en toute simplicité, sans dépendre de l’IT :
- Mise à la charte
- Glisser-déposer de composants
- Éditeur visuel sans code
Paramétrage fin des droits, visuels, menus, blocs, filtres…
Résultat : un Intranet dynamique qui reflète vraiment votre culture d’entreprise.
Les responsables de communication interne peuvent enfin faire évoluer leurs espaces sans passer par un circuit technique lourd.
Vers une migration réussie : les clés du succès
La migration vers une nouvelle solution Intranet nécessite une planification rigoureuse et une approche méthodique. Voici les étapes essentielles pour assurer une transition en douceur :
♦ Audit de l’existant : identifier les contenus, applications et processus critiques à migrer.
♦ Définition des objectifs : clarifier les attentes en termes de fonctionnalités, de performance et de sécurité.
♦ Choix de la solution : évaluer les options disponibles en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.
♦ Planification de la migration : établir un calendrier détaillé, incluant les phases de test et de validation.
♦ Formation et accompagnement : sensibiliser les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités et aux bonnes pratiques.
Jalios propose un accompagnement personnalisé tout au long du processus de migration, assurant ainsi une adoption réussie de votre Intranet par vos collaborateurs.
CAHIER DES CHARGES
De l'Intranet à la Digital Workplace
Ce modèle de cahier des charges vous permettra de structurer votre projet en partant de vos besoins et spécificités !
Conclusion : anticiper la fin de SharePoint 2016 avec Jalios
La fin de support de SharePoint Server 2016 en juillet 2026 impose aux entreprises une réflexion stratégique sur l’avenir de leur Intranet.
Dans ce contexte, Jalios se positionne comme une alternative sérieuse, souveraine et innovante à SharePoint Online et aux solutions Microsoft traditionnelles.
Grâce à son hébergement On-Premise ou en cloud souverain, sa compatibilité avec les outils de coédition (OnlyOffice, Microsoft Office, Collabora, etc.), son JDrive pour le stockage sécurisé des documents, et sa capacité à s’adapter aux besoins métiers de chaque organisation, Jalios est bien plus qu’une simple alternative : c’est une véritable opportunité de moderniser ses outils et sa stratégie de communication interne.
Les enjeux de souveraineté numérique, de sécurité des données et de conformité réglementaire prennent une place importante dans les décisions IT des entreprises françaises. En faisant le choix d’adopter la solution de Jalios, les entreprises optent pour une plateforme de confiance, développée en France, respectueuse du RGPD et affranchie du Cloud Act.
La fin de SharePoint 2016 n’est pas une fin en soi, mais le début d’une nouvelle ère pour l’Intranet d’entreprise. Une ère où performance, collaboration, personnalisation et souveraineté ne sont plus incompatibles.
Il est temps d’anticiper, de planifier, et surtout, de choisir une solution qui respecte vos valeurs, vos données et vos utilisateurs.
Alors, prêts à tourner la page de SharePoint et à construire l’avenir de votre Intranet avec Jalios ?
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