Avec Jalios JDrive, accédez et travaillez sur vos documents depuis vos PC, tablette ou mobile en toute tranquillité : ils sont automatiquement sauvegardés et partagés sur votre espace de travail numérique Jalios.
Quand utiliser ce module?
Nouveautés
Avec la version 4.4 vous pouvez désormais configurer le nom du répertoire de synchronisation JDrive associé au site JPlatform et qui sera utilisé pour l’ensemble des utilisateurs.
Et pour les documents récemment synchronisés, vous pouvez désormais activer la lecture seule directement depuis la fenêtre pop up du client JDrive.
Que propose ce module?
- La première fonctionnalité permet de garder sur son poste une copie automatiquement synchronisée des documents ajoutés au JDrive.
- La seconde fonctionnalité permet d’ouvrir et de modifier directement les documents de la plateforme.
Synchronisation des documents
- Synchroniser automatiquement le document dans les deux sens
- Détecter les conflits de mise à jour
- D’afficher des icônes de statuts JDrive des fichiers (synchronisé, verrouillé, privé, nouveau document, etc.)
Lorsqu’une catégorie (dossier) est ajoutée, JDrive réalise ces opérations pour l’ensemble des documents associés à cette catégorie.
- D’afficher directement le document correspondant en ligne sur le site
- De modifier les métadonnées associées au document sur le site
- De verrouiller le document
- De le recommander
- D’indiquer une mise à jour majeure du document
- D’activer la lecture seule, afin de ne pas prendre le verrou d’édition sur le document
- Soit dans l’espace documentaire associé au chemin en local du fichier créé
- Soit dans le JDrive privé de l’utilisateur
La vue app de JDrive permet de gérer tous les document qui s’y trouve. Le guide Découvrez l’application JDrive vous présente cette application.
Modification et mise à jour des documents
- La création d’une copie locale et son ouverture automatique avec le logiciel d’édition adéquate associé sur le poste
- La mise à jour du document sur le site lorsque l’utilisateur ferme le logiciel d’édition et si le document a été modifié
- La suppression de la copie locale (sauf si le document a été ajouté au JDrive de l’utilisateur)
Autres fonctionalités du client JDrive
- Pop up JDrive accessible depuis la barre des tâches
- Explorateur JDrive et recherche dans le JDrive
- Indicateur de capacité /quota JDrive
- Indicateur d’état de connexion du JDrive (Déconnecté, Authentifié, Synchronisé, etc.)
- Historique des actions JDrive
- Choix de l’emplacement racine du JDrive
- Gestion des sites Jalios et identifiants de connexion
Le client JDrive est également disponible sur l’AppStore pour iPhone et iPad.
Vous pouvez aussi retrouver les principales fonctions du JDrive en suivant le Parcours JDrive 3.
Ce que nos clients aiment
Le confort d’utilisation
Des documents sans doublon et toujours à leur place
La maîtrise du choix du logiciel d’édition
Pour les documents bureautiques, JDrive fonctionne tout aussi bien avec Microsoft Office que Libre Office. Ca me permet de travailler avec des personnes externes qui n’ont pas forcément les mêmes logiciels d’édition que moi. Et JDrive ne se limite pas à la bureautique, je peux également l’utiliser pour d’autres types de fichiers comme les fichiers Photoshop, Illustrator, Autocad, etc.
